The Guiding Write

Skriving er “ lett, &"; ikke sant? Skriving kan være, men er syntaksen – setningsstruktur – kraftig og presentabel? Er din grammatikk riktig? Visste du bruke riktig tegnsetting?

Vi har alle lest salg og forretnings brev, notater og rapporter fra kollegaer rundt om i verden. Hver ber for vår tid, ideer eller vår interesse i deres selskap, produkt eller tjeneste

Som mange dokumenter – e-post inkludert – som du mottar, kan jeg bare forestille seg hvor mange du lese som inneholder skrivefeil, feilstavede ord eller navn, dårlig tegnsetting eller andre skjærende feil. Hva er din reaksjon: positivt eller negativt? Skriftlige ord snakke høyt

Næringslivet er i en gal vanvidd å gripe mulighetene og '; oppmerksomhet og interesse umiddelbart. Din åpningen er avgjørende.

Du har 10 sekunder å fengsle oppmerksomhet og interesse for leserne, og skiller seg ut over konkurrentene. I de første sekundene leseren gjør en innledende dom: å lese, eller ikke å lese. De vil spørre, “ Hva &'; s i dette for meg? Hvorfor skal jeg ta deg tid til å lese dette &"; Det tar bare en uinteressant første punktum, en skrivefeil eller en gammel, sliten klisjé é å få leseren til å ignorere eller bli frustrert med dokumentet.

Vi har alle en utrolig mengde informasjon i hjernen vår. Det virvler rundt som en storm avløp etter en kraftig regn. Har du tar for gitt en “ felles kunnskap &"; og anta – feilaktig – at leseren vet nøyaktig hva du &'; re sier? Akronymer? Intern nyanse? Sjargong? Inkluder detaljer om deg, ditt produkt eller tjeneste for å la leserne til å bli mer kunnskapsrike.

Skriv for leseren. Sett deg i leserens &'; s posisjon og lese hva du &'; ve skrevet. Vil du ta deg tid til å komme forbi første ledd? Du forstår hensikten med dokumentet på? Inkluder fordeler og verdi, samt:

The Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

Er det konsis? Kan du forkorte den, slanke den ned til bart? Bruk sterke verb, aktiv stemme og variert lengde setninger. (Gjennomsnittlig er 10-15 ord.) Skrivingen må bare komme leserne og' kunnskapsnivå og fengsle deres behov eller ønsker på den tiden. Presentere dine poeng med spesifikke og væske språk. Slett unødvendige adverb, vage uttrykk og oppsigelser: “ veldig, &"; “ betydelig, &"; “ snart, &"; “ egentlig, &"; “ sluttresultatet, &"; “ sant faktum, &"; og andre. Male et bilde for leseren.

God skriving er ikke bare riktig, men også sammenhengende. Er det 100% riktig grammatikk, rettskrivning, datoer, klokkeslett og tegnsetting? Det må være. Proof, omskriving, bevis, redigere bevis og sende. Spør to andre personer til bevis og gi deg tilbakemelding. Hvis en person spør et spørsmål om din informasjon, gjøre den.

Vær sikker på at du bruker riktig verb anspent, Punktum riktig og bruke de riktige ordene. Se for “ enkle &"; feil: Meg selv i stedet for meg, i stedet for at du &'; re, eller det &'; s istedenfor sin. Hvis du skjønner &'; t vet, spør eller slå det opp

Gi leseren hvem-hva-hvor-når-hvorfor-og-hvordan informasjon.. Skriv i en organisert og beskrivende mote; publikum tigge for visuell effekt.

Kraftige brev og notater er fullført. Skissere relevant informasjon du vet leseren behov og ønsker. Lag word bilder som skiller seg ut i leserne &'; tankene, og inkluderer en oppfordring til handling og detaljer, samt verdi og fordeler. Gi ditt telefonnummer, adresse, timer, kontakt og pris. Du vil at de skal være i stand til å utbryte: “ Jeg har all informasjon for å gjøre en solid beslutning, for å komme til rett sted til rett tid, hvem du skal kontakte, &"; etc.

Vær hensynsfull av leserne &'; kunnskap og tid. Forklar akronymer og “ intern &"; språket hvis publikum er både internt og eksternt. Slett blomstrende ord eller banal og forutsigbar språk som gjør leseren rulle hans /hennes øyne. Fremhever fordeler, detaljene og verdi, ikke alminnelig, fylle opp lesbar side og spørrende sinn.

Kan leseren “ se &"; det du skriver? Når du maler ordet bilder og gi leseren konkrete bilder så du når ditt publikum. Hver av oss har vår egen interne tolk av ordene på siden. For å sikre at meldingen treffer hans /hennes tolk med samme betydning, skrive konkrete beskrivelser: de åpner veien til forståelse og forståelse

Gjør skrive givende for deg og lese verdt for leseren.. Det &'; s bare så enkelt

Gi fordeler.. Vær spesifikk. Opprett Verdi

&kopi; DeeDukehart 2009

Dee Dukehart, forfatter og kommunikasjonsrådgiver, arbeider med selskaper som ønsker å mestre klare, skarpe og omfattende ordet bilder i både muntlig og skriftlig ord, og med ledere som ønsker å styrke folket de leder. [email protected] www.DeeDukehart.com
.