Hvis du bruker Quickbooks, Think Backup First

For regnskap fagfolk, har Quickbooks regnskap programmet vært ganske viktig å fullføre sine regnskap jobber så som dens selskapet filer. Fordi, selskapet filer er de arsenaler som holder oversikt over alle regnskapsmessig gjennom mange år, og vi kan &'; t kompromiss med den til enhver pris. For å unngå noe kompromiss med våre selskapet filer, vi implementere beste IT-sikkerhet praksis med våre IT-ressurser. Vi tilbringer så mye å holde våre alle tilhørende ressurser oppdatert og sikker. Men i noen tilfeller, spesielt med programmer som Quickbooks, vi kan ha ulike tiltak for å sikre sin backup og andre relaterte sikkerhetsparametere. Intuit har alltid vært veldig precautious om tap av data, og det har tatt ekstra tiltak for Quickbooks, noe som gir et verktøy for sikkerhetskopiering i selve søknaden, slik at selv de ordinære program brukerne er i stand til å ta backup uten kyndig intervensjon. Men for å gjøre vårt selskap filene sikrere, trenger vi å tenke på noen andre alternativer for sikkerhetskopiering. Denne tankegangen vil ikke bare gi muligheten til å ha ulike nivåer av backup det gir også høy tilgjengelighet på våre data.

For å ha sikkerhetskopi ved hjelp av den innebygde verktøy for Quickbooks, vi bare starter sikkerhetskopieringen mens vi lukke selskapet filer. Fordi, under nedleggelse av selskapet filer, ber det hver gang for backup. Nå, det &'; s opp til oss å velge enten vi er nødt til å ta backup, og hvis vi bestemmer oss for å ta backup av, må vi tenke på plasseringen for å holde sikkerhetskopiere filer. Den backup på lokale datamaskiner selv doesn &'; t komme under de beste praksis, slik at vi bør tenke på sikkerhetskopiering på noen forskjellige steder. Even, noen eksperter foreslår å ha backup på bærbare enheter. Hvis vi praktiserer slike backup operasjoner, har vi muligheten til å gjenopprette dataene våre til enhver tid hvis vi mister dem. Dataene restaurering vil igjen være en svært enkel jobb, og kan igjen utføres av deg uten eksperthjelp. Disse øvelsene vil også være svært nyttig hvis våre data blir ødelagt i løpet av driftstimer. Vi har alltid et ferskt stykke data tilgjengelig hos oss.

Men hvis vi tenker på noen forskjellige nivåer av backup for å gi mer stabilitet til våre data, må vi tenke på å bruke en beste online backup-program som holder våre data backup på nettet og gjøre det tilgjengelig hele tiden. Å la denne type backup skje, trenger vi noen ekspert hjelp til å konfigurere den, og når den er klar, vil den automatisk ta backup av våre data som per vår definert vår tidsplan. De kontinuerlige beskyttelse backup er enda mer omfattende som det sikkerhetskopier dataene umiddelbart så snart vi gjøre noen endringer i våre arkiver. De er i stand til å ta backup av alle biter vi endre gir stor mengde av pålitelighet. Men når du velger en backup verktøy for oss, må vi sikre at gjenopprettingsprosessen er enkel slik at vi enkelt kan gjenopprette dataene våre når vi trenger.

Så hvis vi har tilstrekkelig backup praksis for Quickbooks, vi kan alltid være trygg med vår datasikkerhet enten vi bruker Quickbooks på våre lokale oppsett eller Quickbooks Hosting. Vi skal også prøve å oppdatere våre backup relaterte IT-ressurser slik at disse er alltid robust og kompatibel med andre nyeste teknologier. Vi skal også sørge for at de tilgjengelige backup-funksjoner regelmessig uten noen feil som svikt er en vanlig problem med sikkerhetskopier. Disse vanlig svikter ikke skje på grunn av ineffektivitet av verktøyet i stedet kan det skje på grunn av mange årsaker som: filene blir brukt, feil nettverkskommunikasjon og så mange andre normale problemer
. .