Mal og Vendor kreditt problemer i Quickbooks Mac

Nylig fikk vi et spørsmål fra en Quickbooks Mac virksomhet regnskap programvare brukeren om å prøve å gjenbruke felt på faktura mal. Som du kanskje vet i Quickbooks bokføring programmer for Mac 2013, i tilpassings faktura mal, er det et utvalg av ca 7 felt du kan legge til. Klienten ble utnytte alle av dem, og de ønsket en av dem til å være for inntasting av tekst, men det er forhåndsformatert som en date. Deres spørsmålet var om det er en måte å overstyre formatering av feltene.

Og dessverre, er svaret nei, du kan ikke endre formatet på disse feltene i deg regnskap business software. Alt du kan endre er navnet. Hvis formatet er datoen, hvis du prøver å sette noen data på dette feltet annet enn en date – du vil få en feilmelding om at dette ikke kan gjøres. Også, hvis du gjør endre navnet på feltet annen ulempen ville være at standarden tittelen på feltet vises fortsatt i filtre selv om du redigerte navnet til noe annet.

En alternativ metode vil være å bruke egendefinerte felt i enten varen eller kundelisten som disse feltene kan være fritekst. Du kan deretter legge disse feltene til fakturaen mal.

En annen sak som kom opp mens du arbeider med en klient i går på Quickbooks Mac 2011, la vi merke til at når hun går til å betale flere regninger fra én leverandør, hvis det er en kreditt til bruk, ikke Quickbooks ikke be henne som regninger å bruke kreditt til. Det ville bare plukke en regning på tilfeldig og trekke beløpet av æren. Etter å ha snakket med Intuit Teknisk support, fant vi at dette er hva programmet er designet for å gjøre, og det er ingen måte å stoppe det fra å gjøre det.

Den gode nyheten er at vi en ha en liten work-around . Vår Quickbooks rådgiver teamet instruert klienten til å gå inn å betale regninger og bare krysse av æren og en regning som hun ønsker å bruke som kreditt mot. Lag som sjekk og deretter gå tilbake til å betale regninger og sjekke ut resten av regninger og opprette en ny sjekk for dem.

Ved å gjøre dette, kan du være sikker på at Quickbooks tar æren av riktig regningen. Den eneste ulempen er at du må sende din leverandør 2 sjekker.

Hvis /når Intuit gjør en endring til denne funksjonen av Quickbooks bokføring programmer, vil vi sørge for å gi deg beskjed.
. &Nbsp ;