Quickbooks Hosting - Behov og Aspects

Quickbooks Hosting er et begrep som involverer to parter; første er Quickbooks Professionals som CPA og regnskapsførere og andre er cloud computing teknologi leverandører. I tidlig alder, ble Quickbooks på nettet gir en løsning for de profesjonelle som ønsket å få tilgang til det fra forskjellige steder mens du reiser for det meste, men som det ikke kommer med alle funksjoner, det kunne ikke oppfylle målene og forventningene til Quickbooks fagfolk. Quickbooks hosting var ikke veldig populær i å starte, men som cloud computing begynte å bli så mye av treff og publisitet, begynte brukerne å evaluere Quickbooks hosting praksis med teknologileverandører. Nå en dager, ville det være vanskelig å si at det er noen som ikke er klar over Quickbooks hosting prosedyrer. Tusenvis av CPA og regnskapsførere sammen med Skatt fagfolk kjører sin Quickbooks og andre programmer med Quickbooks hosting-leverandører. Putting kritiske data og informasjon til en tredjepart tjenesteleverandør er alltid om saken, men du kan velge industristandard tjenesteleverandørene de er sertifisert med SAS70 og SSAE sertifisering for programvare hosting og cloud computing.

Utarbeide en sjekkliste hvis du ønsker å være vert for Quickbooks:

1. Selskaps legitimasjon: Quickbooks hosting behov tilstrekkelig kunnskap og erfaring slik at hvis en hosting selskapet har som 2-4 års erfaring fra hosting praksis, vil dette være et godt tegn å gå videre med det selskapet

2.. Server Sted: Fordi dette er dine data, ville det alltid være bedre å holde dine data i ditt land. Det bør være et solid bevis for å vise at data blir arrangert i USA eller Canada.

3. SAS70 eller SSAE sertifisering: Du kan se en masse hosting-leverandører hvis du går for et søk på google eller bing eller Yahoo. Men du må få et gyldig bevis hvis tjenesteleverandøren du velger er en SAS70 eller SSAE sertifisert.

4. Kunde referanse: Hvis jeg bruker IPhone, må jeg vite alle fordeler og ulemper med dette. Du skulle tro at kunden aldri lyver. Spør Quickbooks hosting leverandør for å gi noen referanser og snakke med dem hvordan de har blitt behandlet av hosting leverandør.

Så, etter å velge din perfekte hosting leverandør, kan du få flere fordeler av Quickbooks Hosting. Du kan gjøre en sammenligning diagram som kan hjelpe deg å avgjøre en pålitelig og rimeligste tjenesteleverandør. Fordelene er:

1. Kutt enorme IT upfront pris: Hvis du kommer til oppsett Quickbooks Hosting på kontoret, vil det være en stor kostnad å administrere IT-staber, backup, vedlikehold og sikkerhet. Så når du besluttet å gå med Quickbooks hosting, kan du lagre din upfront kostnader og en liten pris kan gi deg alle fordelene.

2. Multi User Access System: Tenk deg at du trenger tilgang til filer fra en klientmaskin, eller din klient vil ha tilgang til den samme filen eller underordnet ønsker å gjøre bokføring fra sitt hjem, er det visse forhold som krever Quickbooks applikasjon og data for å være tilgjengelig hele tiden, og de har tilgang til den samme filen samtidig. Dette er bare mulig med Quickbooks hosting. Videre kan du starte chat messenger innen Quickbooks å veilede eller instruere hverandre i sanntid.

3. Sømløs tilgang til andre filer og program: Hva om du kjører Quickbooks, ATX, Drake, Microsoft Office på en enkelt server og administrere alt eksternt akkurat som du arbeider i et virtuelt kontor. Du kan eksportere til en Excel-fil, lage en PDF av faktura eller feste logoen til Quickbooks faktura.

4. Universal Printing: Du kan ha koblet til lokal skriver, nettverksskriver eller PDF-skriver, men hvis du får muligheten til å bruke alle dine skrivere på en ekstern server for Quickbooks, ville dette være en av de store fordelene med Quickbooks Hosting. Du kan skrive ut rapporten, ark, betale ordre, faktura direkte til din lokale skriver
.