Quickbooks Add-ons gir stort Support Å QuickBooks

Quickbooks er ansett for å være en av de mektigste regnskapsprogrammer. Den har fått mange funksjoner og serverer mange organisasjoner så lenge. Det er veldig populært innen regnskap, spesielt i små og mellomstore bedrifter. Selv om Quickbooks alene er i stand til å oppfylle alle behovene til dette feltet, men man kan utnytter fullt ut sine evner hvis han /hun får en eller to av Quickbooks add-ons i tillegg, som per kravet deres. Egentlig disse tilleggene er tredjeparts servere som er utviklet av andre selskaper, annet enn utviklerne av Quickbooks. Men hver Quickbooks add-on er i stand til å integrere med Quickbooks og støtter det.

Egentlig Quickbooks er en programvare som må utføre mange andre funksjoner, annet enn normale funksjoner av regnskap, for å støtte sin primære funksjon. Det er behov for å hente data fra ulike kilder må derfor integreres med annen programvare eller filer i tillegg. Det må også importere og eksportere dokumenter; derfor det er behov for et format som er kompatibelt med annen programvare også. Det er behov for å knytte kontakter med forskjellige filer og formater. For alle disse funksjonene, har det bygget i moduler; det har også lagerkontroll evner som videre lar sine brukere å legge inn data enkelt og mye mer. Men alle disse funksjonene har noen grense, og det er ikke tilstrekkelig nok for de organisasjonene som har større krav til noen av disse funksjonene. I så tilfelle man krever å ta Quickbooks add-on, så vel som fullt ut kan støtte regnskap programvare for å oppfylle behovene til at virksomheten organisasjonen. For eksempel, for noen lager virksomhet, ville det være større antall varehus og varelager. Dette vil kreve større lagerkontroll og Quickbooks alene ikke er tilstrekkelig for dette formålet. Så han /hun kan ta Fishbowl inventar som en Quickbooks add-on som integrerer med regnskap programvare og kan fullt ut nyte verktøyene av begge.

Dette var bare ett eksempel, ellers er det mye mer Quickbooks add-ons som er der for å løse ulike andre problemer som SourceLink for dokumenthåndtering, eBridge programvare, elektronisk datautveksling eller, EDI integrasjon. Det er noen flere add-ons samt som dbLinkUp, Commtrack, Adobe Acrobat etc. Nå hvis vi bruker hosting-tjenester så det kan ytterligere øke mulighetene til både Quickbooks og sin add-on; gir deg også fleksibilitet til å fungere. Det er så mange fordeler med Quickbooks add-on på Cloud, som er nevnt nedenfor:

• Når som helst og hvor som helst tilgjengelighet: Med Quickbooks add-on hosting, kan man lett få tilgang til programvaren når som helst, og at også fra hvor som helst. Dette gir fleksibilitet til å fungere. Man kan få tilgang til deres programvare selv mens du reiser, og man kan enkelt overvåke ulike arbeidsstasjoner samtidig fra en enkelt maskin bare. Alt de trenger er bare en internettforbindelse på sine maskiner som man kan få tilgang til programvare over internett

• Sikkerhet: Serverne håndteres og vedlikeholdes av cloud computing eller applikasjonsleverandører tjenesteleverandører som vert Quickbooks add-on. Leverandørene setup datasentre på trygge steder og gi full sikkerhet. Oppføringen er passordbeskyttet, og hele området er under kameraovervåkning. Dermed data forbli sikret

• Kostnadsreduksjon: Man kan lett vert for Quickbooks add-on og dette ikke krever dem å sette opp eller vedlikeholde IT-infrastruktur som alle disse oppgavene håndteres av leverandørene selv. Du trenger ikke å ansette spesiell stab for denne oppgaven, og dermed kostnadene for utgifter blir redusert
.