De 7 største feilene du gjør med din å gjøre List

For å gjøre lister er magi. Jeg lever av dem, og at det ikke ville &'; t vet hva de skal gjøre med meg selv uten dem

Eksperter sier det andre du skrive noe ned, du &';! Re mer sannsynlig å faktisk gjøre det skje enn hvis du stole på din (noen ganger defekt) minne.

Poenget er lister arbeid. Jeg tror vi alle vet at iboende. Bøker har blitt skrevet om kraften i listene, men ikke alle lister er skapt like

På grunn av dette, jeg trodde jeg &'; D dele min erfaring og diskutere de 7 største feilene folk gjør med å gjøre lister og hvordan du unngå dem

Feil Number 1:. Tenker Det &'; s One “ Høyre &"; System

Det er alle typer planleggere, kalendere, programmer og mobile apps som har blitt opprettet for å hjelpe oss å få en hånd på vår stadig voksende å gjøre lister.

Noen av disse programmene har tonnevis og tonnevis av funksjoner. Problemet er at mens det kan være veldig morsomt å fargekode dine oppgaver, sette opp e-postpåminnelser for de neste seksten år, eller investere i måneden &'; s verdt av dagligvarer i en ny planlegger, det &'; s ingen garanti for at det fungerer for en person eller din beste venn kommer til å jobbe for deg.

For å gjøre liste eller oppgave-styringssystemer kommer i alle former og størrelser. Så hvis du don &'; t plukke et system som &'; s i tråd med din personlighet og ditt liv, du &'; re bare sette deg opp for svikt

Løsningen:. Match systemet til dine preferanser og personlighet. Ikke alle trenger et datastyrt system stand til å lansere neste romfergen og ikke alle er komfortable med en penn-og-papir-format. Finne noe som fungerer for deg og feste med det – selv om “ alle andre &"; er å flytte til noe skinnende og nye

Etter all testing I &';. har gjort med systemer, I &'; ve endelig avgjort på ToodleDo (søt navn eh?). Det &'; s gratis online oppgave styringssystem (papir sporing hasn &'; t fungerte bra for meg siden Franklin Covey permer var alle raseri tilbake i dag;! Jeg hadde alle typer og farger også)

Mistake Nummer 2: Putting for mange ting på listen din

Når det gjelder listene, kan du tror at jo mer, jo bedre. Ikke så! Faktisk, etter ca 10 elementer, begynner listen å avta i produktiviteten. Det store antall til dos faktisk fraråder deg, og du faller inn i den gamle, “ I &'; m aldri kommer til å få det gjort, så hvorfor bry &"; tankegangen

Løsningen:. Begrens antall elementer på listen. Produktivitet eksperter og få-det-gjort folk anbefaler å holde antall elementer på listen til ca seks.

Som meg, kan du spørre, “ Hvordan i pokker skal jeg noen gang kuttet min liste over elementer for å bare seks? Jeg kan fylle opp tre sider med ting å gjøre og "!; Nøkkelen er å filtrere det ned til de viktigste elementene som skal oppnås i løpet av de neste 24 timene. Husk, hvis du får det gjort, kan du alltids legge til flere elementer! Hvis det er nødvendig, flytte elementene som aren &'; t trengs når som helst snart til en annen liste eller bare prioritere dem lavt på listen, slik at de ikke er i hovedvisningen. Vi skjønner &'; t trenger noe å ta oss bort fra de beste elementene

Feil Number 3: Ikke Prioritere Dine oppgaver

Dette er en feil jeg hadde!. Jeg vil legge til elementer i listen min, men stoppe der. Mislykkes! Så selv om du klarer å komme inn i vanen med å begrense deg til mindre enn 10 enheter i det daglige å gjøre listen, du &'; re sannsynligvis kommer til å støte på noen hindringer underveis.

Menneskelig natur som det er, det &'; s vanlig å starte med enkle ting og unngå det vi don &'; t virkelig ønsker å gjøre. Denne tendensen kan være særlig hvis du &'; re selvstendig næringsdrivende og sette dine egne mål og jobb ansvar

Solution (morsomt hvordan det fungerer!).? Måten å bekjempe dette dårlig vane er å prioritere listen. Ikke alle elementene på listen kommer til å bli skapt like, og en avgjørende skritt for å få mest mulig ut av listen er å rangere elementene du &'; re mål å fullføre slik at du &'; ll vet hva som må gjøres først, andre, og så videre

Feil Number 4:. Notering prosjekter i stedet for oppgaver

En av de største feilene folk gjør med deres å gjøre listen er å skrive ned mål eller prosjekter i stedet av oppgaver. Å gjøre listene er bare nyttig som en daglig guide hvis de inneholder ting du faktisk kan utrette på en gitt dag. At &'; s hvorfor elementer som “ miste 10 lbs, &"; “ finne en ny jobb, &"; og “ doble inntekten min &"; er ikke nyttig – eller gjør-stand. De er mål, og mens det &'; s flott å ha mål og å selv lage lister over dem, bør de ikke vises på din daglig for å gjøre listen

Solution.? I stedet bør listen bestå av oppgaver – objekter du kan oppnå i dag, gitt dagens &'; s tid, ressurser og ferdigheter.

Feil Number 5: Å være produktiv Istedenfor Effektiv

Det &'; s enkelt å arbeide gjennom en liste over elementer på listen, når slutten av dagen, og innse at selv om du fikk en masse ting gjort, du gjorde &'; t gjøre mye for å presse deg mot dine overordnede mål. ? Jada, du var opptatt, men du var effektive

Dette har en tendens til å skje fordi av noen lov av universet, de tingene som tar deg lengst er sjelden “ moro &"; ting eller “ enkle &"; ting. Det &'; s moro å handle for en ny kontorstol, lese anmeldelser, på jakt etter den beste prisen, og blåser en hel morgen i prosessen. Du kan selv være i stand til å lure deg selv til å tro du &'; re arbeider (tross alt, er stolen for kontoret!). Men på slutten av dagen – eller uke eller måned – om du har en ny kontorstol har svært liten betydning for din suksess

Det er et sted for “. travel &"; Arbeidet av arbeidet. Sortering binders, filing papirer, og selv shopping for at kontorstol kan brukes som pauser mellom de større oppgavene på listen, eller som fill-the-hull aktiviteter når du &'; re på vent, venter på et møte for å begynne, eller svingete ned fra å oppnå en stor oppgave.

Løsning? I stedet fokusere på å bli effektiv. Du &'; ll umiddelbart merke et stort sprang fremover mot målene dine. Og så kan du bestille den nye kontorstol

Feil Number 6: Making Only One gjøremålsliste

Har du mer enn ett par sko? Dataprogram? Matlaging redskap? Selvfølgelig gjør du. Når det kommer til din garderobe, datamaskin, kjøkken, eller virksomhet, ett verktøy nettopp vunnet &'; t gjøre

Det samme gjelder for å gjøre listen.. I stedet for å ha en super-duper-lang, super-spredt liste, det &'; s mye kraftigere å ha flere lister som du henviser til av forskjellige grunner. Her &'; s liste (haha!) Av de typene du kan finne nyttig:

1. Daglig å gjøre listen
. Dette er arbeideren bee av listene. Den dekker de beste oppgavene du tar sikte på å fullføre hver dag, og er rangert i prioritert rekkefølge.

2. Prosjektlister
. Hvis du har pågående personlige eller forretningsmessige prosjekter, prosjektlister og tidslinjer er uvurderlig. Du kan skissere hele prosjektet fra start til slutt og flytte neste punkt på listen til din daglige listen. (Merk: Noen foretrekker tankekart eller kalender-type tidsplaner stedet for rett lister for disse typer elementer.)

3. Månedlig og /eller Årlige mål liste
. På en periodisk basis, ta tid til å vurdere langsiktige mål på alle områder av livet ditt. Dette vil drive dine prioriteringer og daglig til dos.

4. Personlige mål liste
. Mens det isn &'; t nødvendig, kan det være lurt å skille dine personlige mål (helse, forhold, åndelighet, etc.) fra virksomhetens mål og holde styr på disse målene på en egen liste

5.. Bucket list
. Bøtte lister har blitt alle raseri, siden filmen ved samme navn med Morgan Freeman og Jack Nicholson treffer skjermene for noen år tilbake. Holde en løpende liste over levetids mål kan være en morsom og inspirerende måte å kanalisere energien din.

Antall og type lister du holde deg oppdatert er helt en personlig preferanse. Fordelen med å ha mer enn én liste er at du raskt kan få et bilde av hvor du er på et gitt prosjekt eller område av livet ditt. Ulempen er selvsagt at det tar tid å administrere og gjennomgå disse ulike listene så skjønner &'; t gå over

Feil Number. 7: Ikke Making Your List forhånd

På samme måte som du kan &'; t vinne et løp hvis du don &'; t vet hvor du &'; re ledet og hvordan du &'; re kommer til å komme dit, kan du &'; t få mest mulig ut dagen hvis du &'; re tilbringe den første timen av morgen – ofte folk &'; s mest produktive tid – bare finne ut hvordan du kommer i gang. At &'; s der å gjøre listen kommer i

Å gjøre en å gjøre listen kvelden før er en kritisk suksess dyktighet.. Sitte ned i femten minutter til å planlegge ut neste dag før du slår på siden på kalenderen øker effektiviteten av flere grunner:

1. Ditt ubevisste sinn begynner å arbeide på de tingene du trenger å gjøre før du våkner opp om morgenen. Don &'; t bli overrasket hvis du åpner øynene dine med en god idé, plan, eller ordningen for å oppnå et av elementene på listen din. Du &'; ll snart begynne forventer at dette skal skje! Hjernen fortsetter å arbeide selv når øynene er lukket.

2. Du kan treffe bakken kjører, uten distraksjoner. Hvis du skjønner &'; t vet hvor du &'; re going, det &'; s veldig lett å bli trukket av sporet. Du Putz rundt, sjekke e-post, tilbake din mor svigermor &'; s samtale, og sjekke lunsjmenyen i kantina. Før du vet ordet av det, er halve dagen borte og du haven &'; t gjort noe

3!. Det holder deg fokusert. Du vant &'; t bli distrahert av det uviktig som treffer innboksen eller mobilsvar fordi du allerede vet hvor du &'; re ledet

Som du kan se, å gjøre lister er kraftige verktøy når det brukes riktig.. Mens det er ingen absolutte rettigheter eller urett, er det noen påvist strategier for eksempel de som er nevnt her, som vil hjelpe deg å temme din å gjøre listen, og gjør det til en sterk ressurs i å oppnå dine personlige og forretningsmessige mål.

Følg disse løsningene, og du &'; ll snart være på vei til super-lading dagen
 !;