Hva er verdien av ABC Inventory Management?

Hva om det var et system av Inventory klassifisering som du kan bruke for å maksimere effektiviteten av din innsats i nesten alle deler av virksomheten, spesielt lagerstyring?

Den gode nyheten er at et slikt system ble utviklet for lenge siden. Opprinnelig basert på en observasjon av den italienske økonomen Vilfredo Pareto, og nå kjent av mange begreper som Pareto-prinsippet, 80/20 regelen, ABC analyser og ABC Klassifisering

Som figuren nedenfor viser, i en typisk organisasjon en liten% av kundene (A) ofte generere en stor% av salget f.eks 80%. I motsetning til et stort antall kunder (C) ofte genererer bare en liten% av omsetningen f.eks så lav som 5%.

Den samme logikken gjelder Lagerbeholdningene hvor ofte en liten% av elementene representerer en stor% av beholdningsvurdering og en stor% av elementene representerer en liten% av beholdningsvurdering.

Hvis man lett kunne identifisere de kundene som genererte mest salg og elementene som representerer den høyeste inventar investering, ikke ville &'; t som hjelper deg å øke salget og redusere lagerbeholdningen?

Hovedtanken her er at den reelle verdien av en ABC Inventory Management system er mer enn bare et klassifiseringssystem. Snarere er dens sanne betydningen at det vil hjelpe deg til å forstå hvor effektive de store systemene i din bedrift virkelig fungerer, ata praktisk nivå.

tenk på dette:

Når det gjelder lagerstyring, er virkningen åpenbar: de tradisjonelle metodene for lagerstyring er grovt ineffektiv fordi med en liten bit av analysen du vil ofte at:

Mens 20% av elementene representup til 80% eller så av beholdningsvurdering er du sannsynligvis håndtere alle elementene på samme måte – f.eks bruker samme inventar påfyll teknikken

Så du må spørre deg selv spørsmålet “ hvordan skal jeg håndtere 20% av mine elementer som står for ca 80% av min beholdningsvurdering, og hvordan skal jeg håndtere 80% av elementer som representerer bare 20% av min beholdningsvurdering &" ;?

Hva ville være de kvantifiserbare fordeler av bedre lagerstyring?

La oss anta at du kan redusere din beholdningen med 10% (en svært realistisk mål med ABC typen inventar klassifisering teknikker)
Hvis din beholdningsvurdering er $ 20million du kan en oppnå:

En gang av besparelse på $ 2 millioner (10% av $ 20m ) – rett inn på bankkontoen
En sparer hvert år $ 200.000 (10% av $ 2m) – forutsatt en " holde kostnadene &'; 10% igjen svært konservative

Absolutt verdt å bruke tid og krefter på – synes du ikke?

Tenk hva sjefen din vil si hvis du kom opp med disse besparelsene, ville det tilbudet være mye nærmere og din stående i selskapet vil forbedre.

Så hvordan kan du beregne og tildele hva &';?. er kjent som ABC klassifikasjonskoder

Det er enkelt, og med et godt designet inventar regneark det gjør det enda enklere

Først Beregn 12 måneders dollar bruk for alle dine produkter (Merk: det finnes andre valgmuligheter). Du kan gjøre dette ved å multiplisere volumet solgt eller brukt pa av enhetskostnaden for dette elementet.

Deretter rangere elementene i synkende rekkefølge av årlige dollar bruk.
Deretter beregner en kumulativ% av årlig $ bruk
Deretter beregner en kumulativ% av antall elementer

Derfra:

Angi “ A &"; til alle elementene som utgjør den øverste 80% av beholdningen investering
Assign “ B &"; . til alle elementer som utgjør neste 15%
Assign “ C &"; til alle elementer som er i bunnen 5% av beholdningen investering

Hva gjør du når du har tilordnet ABC klassifikasjonskoder?

I lagerstyring, der er mange bruksområder at ABC klassifiseringen kan brukes til blant annet:

Bruk av forskjellig grad av kontroll til hvert element i henhold til deres klassifisering som: product: * Re-order frekvens (“ A &"; – daglig /ukentlig, “ C &"; - månedlig) product: * Cycle count frekvens (“ A &"; - ukentlig, “ C &"; hver 3. måned) product: * Sikkerhetslagernivåer (“ A &"; lavere, “ C &" ; høyere) product: * Re-order mengder (« A &"; ukentlig, “ C &"; varer månedlig)

Alle disse tiltakene kombineres for å redusere den totale beholdningen $ investert og vil frigjøre tid ved å tilbringe mindre tid på å administrere “ C &"; elementer og slik at du kan bruke mer tid på “ A &"; elementer –. hvor de $ besparelsene er

Hva er fordelene for deg

La oss anta at du oppnå betydelige inventar $ besparelser ved å innføre en ABC Inventory Management system? i organisasjonen hva som vil være differentfor du?

* Sjefen din vil slå opp og lytte product: * Du vil skille seg ut fra mengden som noen som har selskapet på hjertet og får ting gjort
* Din dag-til-dag arbeidslivet enklere ved å være bedre organisert med en klart definert logikken til inventar planprosesser product: * Du vil få mer tid til å fokusere på det som virkelig teller (“ A &"; elementer) product: * den jobben kampanjen vil være å se mye nærmere

Husk med nye ferdigheter din Future Starts Now

Konklusjon

Virksomheter som ignorere ABC system for klassifisering ikke fungerer som systematisk eller på et effektivitetsnivå som er mulig. Det er mye penger å spare i reduserte lagerbeholdninger og forbedre kundeservicen om bedre inventar analyse og planlegging ved hjelp av en ABC Inventory Management system
.