Telecom Faktura Management - Fangstkost Errors

Store selskaper er ikke overrasket når deres telekom faktura avdeling mottar 1000 til 2000 fakturaer per måned fra sine telekom tjenesteleverandører. Noen av fakturaer kan enkelt inkludere mer enn 100 sider. Store selskaper kan bruke over 200 millioner i året på telefontjenester. Dessverre, noen selskaper løse ut hver måned på å senke sine telefon utgifter ved ikke å ha telekom fakturaadministrasjon.

De fleste revisorer som manuelt utfører stikkprøver på telefontjeneste fakturaer hevder de bare er å hjelpe selskapet med å fange en liten prosentandel av besparelsene som er tilgjengelige fra fangst telekom faktureringsfeil. Selskaper blir rutinemessig overladet og betale for telefonlinjer eller mobiltelefoner bruk at selskapet avsluttet.

Bedrifter kan rett og slett ansette flere medarbeidere for å gjennomgå telekom fakturaer men telekom fakturahåndtering programvare er mye mer effektiv enn mennesker på omgår hver faktura. Programvaren har generelt en kort tilbakebetalingstid tidsperiode og gir betydelige besparelser for store, mellomstore og enda noen små selskaper.

En revisor fra ett stort konsern hevdet hans stab var å fange fakturafeil som endte opp med å redde selskapet ca 1 til 2 prosent per år. Men revisjon ansatte mente at om lag fem prosent av fakturaene inkludert feil og en stor sum penger hadde vært bortkastet.

En effektiv fakturahåndtering programvare pakken vil sjekke alle tele fakturaer for feil, ikke bare periodiske prøver som vanligvis oppstår med revisorer. Store selskaper enkelt bruke mer enn 100 millioner på teletjenester årlig og gjennomsnittlig størrelse bedrifter i telekom kommunikasjons tung bruk bransjer ofte bruke mer enn 25 millioner per år. Besparelsene oppnådd ved å utnytte telekom faktura programvare er betydelig.

Selskaper som don &'; t har effektive sentralisert ledelsesstruktur og telekom kostnadsadministrasjon programvare har en vanskelig tid å sjekke hver faktura for feil på grunn av det enorme volumet og kompleksiteten som kjennetegner de fleste telekom tjenesteleverandører fakturaer. De fleste eksperter hevder at den typiske fakturaen inneholder 7% til 12% av kostnader som er feil. Noen Telecom Expense Management eksperter foreslår at 10% til 20% av telefonutgifter er feil.

Dessverre for bedrifter, mer enn 80% av feilene går i favør av telefonserviceselskapene og dette uforholdsmessig utfallet ser ikke det kommer til å forandre seg. Flere og flere bedrifter er avhengig av telekom fakturahåndtering programvare i stedet for å vente på telefon tjenesteleverandører å eliminere feil eller for halvparten av feilene til å gå i deres favør.

En effektiv Telecom Expense Management system kombinerer alle telefon leverandører tariffer og kontraktsinformasjon inn i en database. Siden en kontrakt med en fremtredende telefon carrier kan inneholde over 2000 sats kategorier, er programvare viktig å fange alle feilene. Uten telekom faktura management software, er selskaper rett og slett å gi store pengesummer til telefonselskaper som de ikke fortjener.

For mer informasjon om telekom kostnadsadministrasjon besøke telsoft Solutions hjemmeside www.telsoft-solutions.com ..