Vellykket Teknologi Prosjekt Management

Av Anthony Ricigliano: Administrerende et teknologiprosjekt innebærer å håndtere både de nye systemkomponenter og programmerere og analytikere som skaper dem. På mange måter kan håndtere de involverte være en mer krevende oppgave som sporer hver nye stykke kode eller maskinvare element. Hvis hver person på laget ikke holdes up-to-date, og på samme side, kan prosessen raskt brytes ned og feil vil bli gjort.

Riktig tilnærming kan øke sjansene for suksess Anmeldelser Mens den eksakte tilnærmingen kan avhenge av organisasjonen og prosjektinformasjon, er det noen metoder som bør alltid brukes. Mange prosjektledere som på detaljer sitt prosjekt innen programvarepakker som Microsoft Project, eller Sharepoint, men det kan ikke være veldig effektivt uten kommunikasjon som går utover opptaks oppgaver og frister. Prosjektleder bør innse at mens noen mennesker jobber godt med en liste, vil de fleste mennesker trenger mer retning. I tillegg vil laget trolig bestå av et utvalg av folk med ulike læringsstiler. Materialet skal presenteres verbalt og visuelt for de beste resultatene. På et minimum, prosjektleder bør lage en prosjektplan, planlegge en lansering møte for å forklare prosjektet i detalj, og deretter planlegge på ukentlige møter for fremdriftsrapporter og problemløsning.

Forbedret Human Interaction kan forhindre prosjektet feil
Hvis en prosjektleder bare informerer og kommuniserer ikke, det er en stor sjanse for at prosjektet vil mislykkes. De bør være åpne for alle spørsmål, tilbakemeldinger og forslag for å sikre at alle forstår både deres rolle i prosjektet, og de potensielle kostnadene for en fiasko. Gode ​​forslag om bedre metoder for å implementere ny teknologi kan noen ganger komme fra overraskende kilder. Hvis en åpen dør tilnærming ikke opprettholdes, kan en medarbeider med en god idé velger å holde det for seg selv heller enn å risikere latterliggjøring eller avvisning. Mens det er viktig å gå over minutt detaljer om systemendringer som må iverksettes, er det like viktig at alle forstår det store bildet. Hvis hele teamet forstår at deres neste raise er avhengig av omsetningsøkningen som et vellykket prosjekt utfallet vil bringe og at en feil kan bety oppsigelser, vil de være mer sannsynlig å sette i sin beste innsats. Prosjektleder bør også sørge for at de er klar over hvert lag medlemmets ferie planer og personlige problemer som kan resultere i et fravær i en kritisk fase av prosjektet. Mens uforutsette hendelser vil alltid skje i løpet av et prosjekt, spør noen spørsmål kan minimere overraskelser.

Er Over-kommunikasjon mulig?
Mens alt er mulig, er det veldig vanskelig å over kommunisere under et prosjekt. Alltid be om utdypning på noen svar å sørge for at hver av partene forstår både spørsmålet og svaret. Ja og nei-spørsmål gir sjelden hele bildet. Ofte vil gruppemedlemmer tror de har samme tekniske definisjonen av en virksomhet sikt, men faktisk få et litt annet synspunkt til bordet. Det er heller ikke galt, bare fra forskjellige perspektiver. For eksempel kan en person tror at en betaling timeplan begynner når de legger inn en bestilling, mens noen i et annet område kan tro at klokken ikke starter tikkende inntil produktet faktisk kommer.

kommunisere på alle nivåer innenfor Organisasjonen
Effektiv kommunikasjon er nødvendig innen og mellom alle nivåer i organisasjonen. Mens ledere har svært ulike perspektiver enn mellomledere og teknisk personale, vil de trenger hyppige oppdateringer om hvert prosjekt. Den utøvende nivå bør forvente ukentlige oppdateringer som lar dem få vite hvorvidt prosjektet er i rute for å nå tidsfristen, eller dersom prosjektleder krever ekstra ressurser for å oppnå det endelige målet. Mellomledere vil også kreve en ukentlig oppdatering, men vil ønske mer informasjon om hver oppgave, og testresultatene. Teamet vil kreve mest mulig informasjon slik at de vet om deres del forårsaker en forsinkelse i et annet område, eller om de blir nødt til å vente på en annen komponent før de kan fullføre sin del. Kommunikasjon bør gå begge veier. Prosjekter som involverer konserninterne partnerskap krever enda mer frem og tilbake kommunikasjon. Ettersom prosjektet nærmer seg sine mål lanseringsdatoer, kan møtene bli videresendt fra ukentlig til daglig når det er nødvendig.

Effektiv Kommunikasjon fører til forbedret støtte
Når alle føler at de er en verdifull del av prosjektet, de er mer sannsynlig å gi den støtte som er nødvendig for et vellykket prosjekt. Hver person involvert fra ledelsen til ansatte med minimale roller bør inkluderes i all kommunikasjon og føler at de gir nyttige innspill slik at de driver og kjøper inn viktigheten av suksess. En executive som tror på verdien at prosjektet vil bringe til organisasjonen vil være mer sannsynlig å trekke noen strenger når det er behov for å legge ressurser til et prosjekt når de desperat behov. Langs samme linje, en tekniker som føler at deres innspill blir hørt vil være mer sannsynlig å passe dine behov i sin travle timeplan enn hvis de tror deres ideer blir bare gitt en symbolsk beløp av hensyn
.