5 enkle trinn for å få budskapet ut gjennom Media

Hva Hver Solopreneur trenger å vite før du gjør en annen Media Intervju

« Mediene elsker to typer mennesker – eksperter, som de misquote, og ofre, som de utnytter &"; – Joe Palca, National Public Radio

Bare for ordens skyld, jeg don &'; t faktisk enig med ovennevnte sitat. Men jeg vet det &'; s hvordan mange mennesker føler når det gjelder å jobbe med media

For de første 10 årene av min karriere, minst halvparten av jobben min alltid innebar medierelasjoner.. Faktisk, for lengst, jeg trodde jeg &'; d tilbringe hele mitt liv som et PR pro

Nå som Toni og jeg tilbyr business coaching og markedsrådgivning til små bedrifter og solopreneurs, jeg don &';. T gjøre så mye av det, som er en skam. Media publisitet kan være en av de mest effektive måter å fortelle verden om dine produkter eller tjenester

(Husk:. Folk kan &'; t kjøpe fra deg hvis de don &'; vet du finnes).

Saken er, I &'; har funnet at mange gründere don &'; t har tid, interesse eller kunnskap til å gjøre de nødvendige prep arbeid i forkant av en media intervju for å få noen reell verdi ut av det. Og så hva skjer er vanligvis en av to ting

Scenario 1:. Telefonen ringer. Reporteren på den andre enden sier de jobber med en historie om undervannsoperasjoner kurv veving og de hørte du var en ekspert. Kan du avse noen minutter til å snakke med dem? Du sier ja. Du svarer på deres spørsmål. Artikkelen kommer ut. Det høres greit nok, men du aldri få noen nye kunder eller andre forretningsmuligheter ut av det, så det føles som en sløsing med verdifull tid

Scenario 2:. Telefonen ringer. Reporteren på den andre enden sier de jobber med en historie om undervannsoperasjoner kurv veving og de hørte du var en ekspert. Kan du avse noen minutter til å snakke med dem? Du sier ja. Du svarer på deres spørsmål. Artikkelen kommer ut. Og du &'; re forskrekket fordi reporteren har enten “ fått det helt feil &"; eller “ brukt den verst tenke quote &"; de kunne ha valgt fra intervjuet. “ Hvorfor de har til å skrive det ?? !! &"; du skriker

(jeg en gang hadde en reporter på Baltimore Sun sitere meg sooooooooooo nettopp at han følger hver “. um, &"; “ ah, &"; og “ som &"; som jeg sa faktisk. noen ganger er det &'; s bedre å være takknemlig når journalister aren &'; t så jævla nøyaktig)

Men begge de ovennevnte scenariene er en skam, fordi med bare litt kunnskap og litt trening, kan du slå alle medier. intervju til en uvurderlig mulighet til å etablere deg som en ekspert, bevisstgjøring av småbedrifter og tiltrekke seg flere av dine ideelle kunder.

Du skjønner, en media intervju er mye som et koldtbord på et middagsselskap. Hvis du putter 20 eller flere alternativer ut på buffet, vil gjestene velge hvilke av elementene de &'; re kommer til å spise. Og mens du kanskje tror roastbiff og asparges er den klart beste, vil noen mennesker velger å spise kalkun og stuffing i stedet.

I andre ord, setter du det ut der, så du har ingen kontroll over hvilke retter dine gjester velger å spise.

Nå, hvis derimot du hadde et middagsselskap og bare servert roastbiff, asparges og noen middag ruller, alle som er sulten er bundet til å spise på minste noe av det &'; s. det

Og det &'; s akkurat den type middagsselskap du ønsker å kaste når du arbeider med en reporter. Hold deg til de samme tre eller fire poeng i intervjuet, og reporteren vil bare ha disse tre eller fire poeng å velge mellom når han &'; s. Skrive sin artikkel

Gir mening, rett
Så hva er de tre eller fire punkter du ønsker å holde seg til i intervjuet? Vel, det hele starter med å forstå at hver media muligheten er virkelig en markedsføring mulighet til å få budskapet ut til målgruppen – formodentlig dine kunder.

Det eneste som står i veien for det er, vel, media. Reporteren har en jobb å gjøre. Og det er ikke å markedsføre virksomheten. Det er å rapportere nyheter

Det jeg &';. Er i ferd med å dele med deg er akkurat hva vi går våre kunder gjennom når vi &'; re undervisning en media treningsøkt eller å hjelpe en klient forberede en kommende media utseende. Hvis du bruker disse fem trinnene konsekvent, du &'; ll finne at gjør intervjuer i media kan være vel verdt din tid

Trinn 1: Kjenn Din melding

Det &'; s stor forskjell mellom å vite motivet. (dvs. hva det er som du &'; re en ekspert på) versus vite meldingen. For å finne ut hva din viktigste budskapet er, spør deg selv disse spørsmålene:

Hva er min agenda for å gjøre dette intervjuet? (Hint: Din agenda er ikke å “ hjelpe reporteren ut &"; selv om du &'; ll sikkert gjøre det i prosessen.)
I en perfekt verden, hva overskriften ønsker jeg å se på nyhetene artikkelen når den kjører?
Hva sitater og /eller uttalelser vil jeg gjerne se i artikkelen?
Hva ønsker jeg min ideelle kunden å vite om hva jeg kan gjøre for dem?
Hvilken informasjon ville overtale min ideelle klienten til å ønske for å lære mer om dette emnet fra meg

Trinn 2: Slå Din melding Into News reporter kan bruke

Når du &'; re tydelig på hva det er som du ønsker å kommunisere til dine kunder? , så du trenger for å forvandle din melding i brukbar nyheten om at reporteren (og hans redaktør) vil ønske å skrive ut

Her er noen måter du kan pakke inn budskapet slik at det &'; s. “ nyhetsverdi &";

Tilby korte anekdoter for å gjøre poenget ditt. Del en suksesshistorie av en kunde som har brukt dine produkter og /eller tjenester. Vær sikker på at du har deres tillatelse til å gjøre det.
Tilby statistikk. Holde dem korte og enkle og, hvis mulig, nevner kilden ved navn.
Gi en analogi. Dette er spesielt nyttig når man diskuterer komplekse emner eller ideer som de fleste av publikasjonen &'; s. Lesere vil være kjent med
Utvikle en fengende sound bite (dvs. en quotable en rutebåt)
Del relevante personlige erfaringer.. Du &'; ll ønsker å holde det kort, men journalister er alltid ute etter å fortelle en historie gjennom folkeslag &'; personlige erfaringer
Trinn 3:. Bridge til Din melding

Bridging er en teknikk som gjør at du får fra hva du blir bedt om å hva du vil si. Hvis du &'; ve noen gang sett en politiker bli intervjuet på nyhetene, du &'; har sikkert sett denne teknikken i aksjon. Uansett hva en politiker er spurt, han eller hun alltid får umiddelbart tilbake til det punktet at de ønsker å gjøre.

Slik gjøres effektivt, bygge bro må vises sømløs. Her &'; s hvordan:

Lytt nøye til spørsmålet blir stilt
Tenk på hva meldingen er
Finn et ord eller uttrykk i spørsmålet som du kan bruke som et dreiepunkt der.. å bygge en bro av ordene i meldingen
Svare ved å svare på eller i det minste berøring på spørsmålet; deretter gå videre til å si hva du vil si — dvs. . meldingen
Her &'; s et eksempel:

Ønsket Melding: Acme Coaching &'; s ekspertise i å hjelpe kvinner bedriftseiere flytte gjennom skjulte problemer som har vært hemmelig sabotere deres suksess
Reporter &'; s Spørsmål: Hvor mye tid bruker du jobber med dine klienter på ting som forretningsstrategi versus håndtere sin personlige bagasje

Pivot Word (s): personlig bagasje

Svar: “ Det varierer avhengig av klienten og hvilke mål vi co-skaper sammen. Men jeg &'; er glad du tok opp personlig bagasje fordi ofte det &'; s skjulte problemer som mangel på tillit eller frykt for suksess som i hemmelighet sabotere en kvinne &'; s suksess. At &'; s akkurat den type ting Acme Coaching har en lang historie med å hjelpe våre kunder til å overvinne for å oppnå mye mer suksess i sin virksomhet. La meg gi deg et eksempel fra min klient Sara … &";

Trinn 4: Flag Din melding

Selv i en kort 15-minutters intervju (som er hva jeg anbefaler), det &'; s sjansen for at reporteren vil dekke mye forskjellig informasjon med deg. Men som snakket om i koldtbord analogien ovenfor, du don &'; t ønsker reporteren å dekke punktene A, B og C i artikkelen, hvis du &'; re hovedbudskap er X, Y og Z.

Under intervju, bør du fremheve de viktigste punktene du ønsker reporteren å forstå og hva du ønsker å se på trykk. Denne teknikken kalles “. Flagging &"; Her er noen eksempler:

« Det viktigste å vite om dette er … &";
“ Hva &'; s mest interessante er … &";
“ Hva leserne kan finne nyttig å vite er … &";
“ Den virkelige nyheten her er … &";
“ Hva jeg &'; m mest spent på er … &";
“ Fremfor alt annet … &";
&ldquo ; Hvis leserne bare husk en ting, ville det være til … &";
Spiller på eksempelet jeg ga i trinn 3, kan du flagge nøkkelen melding som dette:

« Det varierer avhengig av klienten og hvilke mål vi co-skaper sammen. Men jeg &'; er glad du tok opp personlig bagasje fordi det viktigste å vite om dette er at ofte er det &'; s skjulte problemer som mangel på tillit eller frykt for suksess som i hemmelighet sabotere en kvinne &'; s suksess. At &'; s akkurat den type ting Acme Coaching har en lang historie med å hjelpe våre kunder til å overvinne for å oppnå mye mer suksess i sin virksomhet. La meg gi deg et eksempel fra min klient Sara … &";

Trinn 5: Gjenta Din melding

Som alle av oss, journalister har en tendens til å bruke informasjon som de &'; har hørt ofte, i en rekke måter. Utvikle ulike måter du kan setning med hovedbudskapet, og gjenta det ofte

Variant 1:.. Acme Coaching &'; s ekspertise i å hjelpe kvinner bedriftseiere flytte gjennom skjulte problemer som har vært hemmelig sabotere deres suksess

Variasjon. 2: Den største Resultatet Acme Coaching får for sine kunder er å hjelpe dem til å flytte gjennom skjulte problemer som har vært hemmelig sabotere deres suksess

Variasjon 3: Når kvinner løse eventuelle underliggende eller skjulte problemer som er sabotere deres suksess, ser de en umiddelbar forskjell i graden av suksess, og at &'; s akkurat det Acme Coaching har spesialisert seg på
.