Tid Poor? Sørg for at du jobber med de riktige aktivitetene

Har du sliter å “! Finne &"; tid til å få alt gjort i din bedrift? Den to-do liste med en solopreneur kan sikkert virke uendelig så er det alltid noe å gjøre

Opprette og lanserer programmene dine; markedsføring; skrive artikler og blogginnlegg; arbeider med klienter; forretningsutvikling; sosiale nettverk; administrasjon; filing; snakker til potensielle kunder; presentere; deltar på nettverk hendelser; sende ut fakturaer; betale regninger; oppdatere nettstedet; og på den går. Kan du forholde

Forrige uke jeg delte et tilbud med mine Twitter-venner, som jeg &'; d liker å dele med deg:?

« Du vil aldri " finne &'; gang, må du gjøre det &";. Anmeldelser - Charles Buzton

tankevekk – ja ?!

Etter å ha lest dette sitatet i fjor tok jeg en. skritt tilbake fra min virksomhet og re-evaluert hele min tilnærming til hvordan jeg var administrerende min tid.

Ikke bare fikk jeg se på hvordan jeg var administrerende min tid, men også hvilke aktiviteter jeg brukte tiden min på.

Resultatene var overraskende. Når du ser på de oppgavene som var å holde meg opptatt – Jeg innså disse aktivitetene var ikke forretningsutvikling eller inntektsskapende aktiviteter (for eksempel markedsføring og produkt /programutvikling), men var administrative oppgaver som jeg burde ha vært outsourcing.

Jeg visste at noe måtte gjøres for å hindre meg drukner i administrative og andre aktiviteter som ble holde meg fast arbeids " i &'; virksomheten min

Her &'; s. en øvelse jeg pleide å hjelpe meg å få klar og fokusert, og som tillater meg å få tid til å begynne å jobbe " on &'; virksomheten min

Jeg oppfordrer deg til å fullføre denne øvelsen også, som ikke bare vil det hjelpe deg å få tid -. det vil hjelpe deg å gjøre tid til de viktige oppgaver som vil hjelpe deg å nå din virksomhet og inntekt mål, mye raskere

Trinn 1:.
Tegn en tabell med tre kolonner

Trinn 2:.
liste opp alle aktiviteter som du nå gjøre i virksomheten i den midterste kolonnen

Trinn 3:.
Velg tre til fem elementer (ikke mer) fra den listen som:

(a) får deg nærmere potensielle kunder (og penger), og

(b) krever din direkte engasjement. .

Flytt disse oppgavene til kolonnen til venstre. Merke denne kolonnen “ Mine unike talenter &" ;.

For eksempel er markedsføring en funksjon som er svært viktig, og noe som jeg vet krever min direkte engasjement. Dette inkluderer å skrive artikler og blogginnlegg og nettverk på nettet gjennom mine sosiale nettverk plattformer.

Disse aktivitetene er hva som vil få meg nærmere mine prospekter og derfor krever min direkte inngang. Og, som disse aktivitetene utstråler min " splitter stemmen &'; og involvere direkte kommunikasjon og interaksjon med potensielle kunder og klienter, jeg ville ikke vurdere outsourcing disse aktivitetene

Trinn 4:.
Gjennomgå alle de tingene som fortsatt er i den midterste kolonnen og flytte dem over til høyre kolonne. Merke denne kolonnen: « Min Support Team &" ;.

Her &'; s del av hva min liste utseende like:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

My Unike Talenter
-------------- all forretningsvirksomhet
------------- Min Support Team

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Interviewing gjester < ----- Intervjue gjester (for suksess Podcast)

(for suksess Podcast)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Uploading lydfiler -------------------- > Laste opp lydfiler

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Editing lydfiler ----------- ---------- > Redigere lydfiler

Skrive artikler /blogginnlegg < ------------- skrive artikler /blogginnlegg

- - - - - - - - - - - - - - - - - - -Uploading artikler til artikkelen nettsteder - > Laste opp artikler til artikkelen områder

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Uploading blogginnlegg ---------- > Opplasting blogginnlegg

Skrive tweets < ----------------- ----- Writing Tweets (for sosiale nettverk)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Scheduling Tweets -------------- > Planlegging Tweets

Coaching klienter < ---------------------- Coaching clients

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

As du kan se for meg, det eneste jeg ønsker å gjøre i min virksomhet innebære:

- Markedsføring, (enhver aktivitet som innebærer å kommunisere min merkevare og stemmen min til min målgruppe /klienter)

- Lage programmer og produkter (som krever min kompetanse)

- Intervjue mine gjester på Business Success Podcast (som dette fortsetter å fremme mitt varemerke til mine lyttere og samfunnet)

- Coaching klienter

Making tid til å jobbe på business building aktiviteter er avgjørende. Derfor er alle administrative og andre oppgaver som ikke krever din direkte engasjement eller kompetanse bør etter hvert bli outsourcet til brukerstøtte.

Hvis du ennå ikke er i posisjon til å ha råd til en support team, anbefaler jeg å fordele 10-15 % av inntekten til å sette mot å ansette personale. At &'; s hva jeg gjorde da jeg startet min virksomhet. Så når jeg var klar til å levere dette over til et gruppemedlem, opprettet jeg en steg-for-steg instruksjonsark som forklarte den nøyaktige prosessen de skulle fullføre.

Hva tror du? Var dette til hjelp? Bruker du for mye tid på oppgaver som du bør outsourcing og ikke nok tid på aktiviteter som vil få deg nærmere dine potensielle kunder
 ?;