Gjør det meste av diskusjoner kan gå en lang vei mot å forbedre Organizations

Technology har blitt bedre menneskelig kommunikasjon, og erstatte tidkrevende metoder med instant-kontakt innovasjoner. Det er enklere enn noen gang å holde en meningsfull diskusjon og selskaper har lært å spare tid og kostnader ved å sette opp videokonferanser eller å sette på plass interne prosedyrer for bedre flyt av informasjon og ideer. Imidlertid har alt dette fremover i form av hi-tech gjort relativt lite for å forbedre kvaliteten på debattene. Tvert imot, det er bevis for å peke på at, med lave kostnader løsninger tillater det, blir diskusjonene blir lengre og mindre meningsfylt. Sprang i teknologi har ikke blitt matchet av tilsvarende sprang i omorganisere selskapet samtaler for å dra full nytte av dem, maksimerer deres intensitet og effekt samtidig som frustrasjon og en følelse av tid vel bortkastet blant deltakerne. Et par enkle teknikker kan bli brukt til å endre omstille moderne teknologi med moderne tid ledelse.

For å fokusere og energi diskusjoner, kan ledere og medarbeidere begynne med å spørre seg selv en rekke enkle spørsmål. Bare svare dem har makt til å tilføre verdi til påfølgende samtaler, støping søkelys på grunnleggende motivasjoner bak holder dem, slik som deres nødvendige deltakere, varighet, tidspunkt eller sentrale mål. Dette sikrer at det er struktur og dypere begrunnelsen for dem, annet enn bare rehashing ideer, passerer tid eller engasjerende ansatte for å få til å engasjere dem alene.

Første ting bør komme først. Mange rådgivning organisasjoner, støttet av psykologisk forskning, hevder at hver diskusjon kan bare være effektiv hvis den er sentrert rundt ett problem å fokusere sinn på sin inngående penetrasjon. Dette kan være for strenge og konservative i noen settinger, særlig de med iboende multitasking og ekspansive agendaer. Det er klart at de drar nytte av mer åpne, kreative møter. Men selv der det virker gunstig å avklare omfanget av interesse, men grovt, for å unngå følelsen av å være over alt, eller å havne for langt fra startpunktet.

Det er like viktig å kompilere oppmøte liste som gjenspeiler de reelle behovene til samtalen. Utelate dreven ansatte er bundet til å oversette til mer motivasjon blant debattdeltakerne, alle er der for en grunn. Dette i sin tur betyr høyere kvalitet på samtalen, som er riktig kondensert og satt til å arbeide mot de ønskede mål, uten å gå seg vill for mye. Dette slankere arrangement kan ikke garantere perfekt resultat, men det sikkert reduserer distraksjon, en felles fiende i hver deliberative handling.

Andre faktorer bør bli sett nærmere på før du setter det hele i gang. Gjennomførbar varighet som ikke overbelaste ansattes kognitive evner er sunn fornuft, men det er også en god idé å vurdere tidspunktet for hendelsen i større detalj, forstått som bestilling av diskusjonen i en større organisatorisk prosess. Tidsplanlegging kan være en del av ledertrening, men å finne det riktige tidsluke for en diskusjon synes å tilhøre en egen, oversett kategori. Det er grunn til å tro at standard samarbeidstrening er skyldig i tilsyn med hensyn til et par andre diskusjonsrelaterte ordninger
.