Når skal man begynne å outsource?

Bedriftseiere vet mange mange ting. Bedriftseiere gjør mange mange ting. Må bedriftseiere gjøre for mange ting? At &'; s et vanskelig spørsmål. På oppstartsfasen bedriftseier slites mye hatter prøver å holde en mager og mener alvor. Nå la &'; s håp om at de &'; re bare å gjøre ting der de har et tilstrekkelig kunnskapsnivå og helst kompetanse. Selv om dette er tilfelle (som regel det &'; s ikke er tilfelle) er det ikke nok timer i en dag, uker i en måned eller måneder i året. Skuddår er en tid for å feire. Det betyr at det &'; s. En ekstra dag for å få ting gjort

Men på et tidspunkt, og generelt ganske tidligere i livet av virksomheten, eieren kan sette en dollar verdien på hans /hennes tid. Dette kan komme etter stengetid noen salg eller registrere noen kontrakter. Det kan komme allerede før den første dollar genereres fordi forretningsplan og ressursfordeling etterspørsel inntekter må flyte på X-nivå. Hvem kommer til å starte inntektsstrøm? Eieren. Så vi kan beregne hva hans /hennes tid må være verdt å gjøre virksomheten lykkes.

Det er fortsatt mer til denne historien og mer til hva du sannsynligvis trodde var verdsettelsen formel. Husk min tidligere spørsmål? “ Do bedriftseiere gjøre for mange ting &"; Dette blir en viktig faktor i utviklingen av vår formel. Det enkleste svaret på spørsmålet er ja. Hver dag oppgaver og gjøremål må gjøres. Branner trenger å bli satt ut. Synes du selv bestemmer hva stasjonær til å kjøpe? Hva sikkerhetstjeneste til kontrakt? Gjennomgang mobiltelefon pakker? Vurderer sosiale medier markedsføring kontra tradisjonell reklame? Betale regninger? Fikse internett problem fordi du &'; ve mistet forbindelsen? Tweaking nettstedet ditt? I utgangspunktet listen er endeløs over ting som må gjøres daglig. Har du noe på den listen, eller din egen daglige listen genererer inntekter? Nei Vil din bedrift være her veldig lenge uten inntekter? Nei Er du nøkkelen inntekter produsent? Ja.

Hvis du som bedriftseier, er den som er ansvarlig for å generere inntekter da den virkelige spørsmålet er hvorfor vie noe av din tid til ikke-inntekter produserende aktivitet. I en perfekt verden ville ikke du &'; t. Men vi skjønner &'; t bo og arbeide i en perfekt verden, vi lever og arbeider i den virkelige verden. I så fall trenger vi å utvikle en metode for å bestemme hvilke aktiviteter som bedriftseieren gjør seg selv og hvilke aktiviteter han /hun delegerer.

Det første trinnet er å liste opp alle alle de ikke-inntektsgenererende aktiviteter du gjør daglig og om hvor mye av din tid gjør hver og en ta. Er det ikke-inntektsgenererende aktiviteter du bare gjøre ukentlig? Hva med ikke-inntektsbringende aktiviteter som bare skjer månedlig? Don &'; t stole på din hukommelse på dette. Jeg kan nesten garantere at du &'; ll glemme flere oppgaver, og du vil sikkert under anslaget tiden du faktisk bruker på oppgavene selv. I stedet, bare holde en notisblokk med deg og skrive ned denne informasjonen som det skjer. Hvis det doesn &'; t jobben for deg prøve en elektronisk memo enheten. Eller, hvis du &'; re en av dem som er avhengig av teknologi og smarttelefonen sende deg en tekstmelding med denne informasjonen. Du kan laste ned en app som vil tillate deg å snakke tekstmeldingen og sende den til deg selv ved verbal kommando. Opptak denne informasjonen vil bare ta deg en måned. Du vil ha tatt mesteparten av tiden useage å være ganske nøyaktig med neste del. Hvordan du gjør det isn &'; t viktig. Gjøre det er viktig. Denne informasjonen gir deg det du trenger for å bestemme verdien per time. Med denne kan du nå ta en informert beslutning om å gjøre noe selv, ansette noen internt, eller outsource oppgaven. Se på det på denne måten; Hvis du &'; re selge noe du trenger å vite hva det koste deg før du kan prise den for salg, ikke sant? Det &'; s det samme med din tid. Outsourcing en oppgave eller ansette en medarbeider gir bare mening hvis du gjør det kan du omdirigere din tid for å generere større inntekter.

Med din liste komplett vi kan begynne å bygge formelen for å fastslå verdien per time. Så her er fremgangsmåten (før du sier noe, I &'; m oppmerksom på at du mest sannsynlig don &'; t arbeid bare 8 timer på en dag eller 5 dager i uken du mest sannsynlig don &';.. Ikke ta en to ukers ferie hvert år, men vi må bruke noen standarder så jeg &'; ve trakk disse standardene de fleste av oss er kjent med i beregningene)

a) i en 8 timers dag hvor mange timer er faktisk brukt på inntektsgenererende aktivitet Anmeldelser b) multiplisere inntektsgenerer timer per dag innen 5 dager å få ukentlige timer
c) flere inntektsgenerer timer per uke med 50 for å få “ årlige brutto inntekts timer &";
d) fra og" årlige brutto inntekts timer trekke summen av de timene du registrerte i listen din som oppstår med jevne mellomrom, men ikke daglig (dvs. ukentlig, annenhver uke, månedlig)
e) du har nå din “ årlig netto inntekts timer &";
f) dele mengden årlige brutto inntekt (før utgifter og avgifter) ved de årlige netto inntekts timer

Du har nå inntektene verdien av din tid per time. Dette er din benchmark for å avgjøre om det er fornuftig å betale noen for å gjøre en oppgave for deg. Dette fungerer for en slik avgjørelse du trenger å gjøre. Men siden jeg begynte denne artikkelen med “ Kan du råd til å ansette en regnskapsfører &"; . la &'; s bruke det som vårt eksempel

(ax5x50) -d = årlig netto inntekts timer
årlig brutto inntekt /årlig netto inntekts timer = omsetningsverdi per time

For eksempel:
4t x 5 dager x 50 arbeidsuker = 1000 Anmeldelser 1000 - 25 (summen av alle periodiske ikke-inntektsbringende timer) = 975 (årlige netto inntekts timer)
$ 50 000 (årlig brutto inntekt) /975 = $ 51,28 (omsetningsverdi per time)

Hvis du tilbringer 6 timer per måned tjener som din egen revisor; . så hvis du kan outsource denne aktiviteten for mindre enn $ 307,68 det er verdt investeringen product: (6 timer x $ 51,28 = $ 307,68)
.