7 Verktøy for bedre intern kommunikasjon: Intranett Software Solutions - bare toppen av iceberg

Bedrifter, organisasjoner, skolesystemer; Uansett størrelse eller organisasjonens formål, er det viktigere nå som noen gang i den globale arbeidsstokken til å fokusere på riktig intern kommunikasjon. De mest vellykkede organisasjoner er de med fornøyde ansatte og medarbeidertilfredshet starter internt. Effektiv intern kommunikasjon krever en godt gjennomtenkt plan; en som omfatter misjon og verdier i selskapet eller konsernet. Mange ledere, bedriftseiere og ledere gjør den feilen å tro at folk kan lese deres sinn eller at memo sendt ut i forrige uke ble ikke filtrert direkte inn i “ Trash &"; mappe av ansattes innbokser. Effektive interne relasjoner involverer moderne intranett programvareløsninger, selve ansikt-til-ansikt-tid og en vilje til å lytte.

1. Intranett Software Solutions:
Erkjennelsen om at god intern kommunikasjon har på suksess for bedrifter, mange programvareselskaper har kommet ut med sine versjoner av intranett programvare eller dokumentdeling programvare. Noe programvare er også spesielt designet for enkelte bransjer. Intranett er som interne oppslagstavler at ansatte eller medlemmer kan bruke for å få tilgang til alle de aktuelle selskap informasjon, nyheter, hendelser, feiringer, rapporter, etc. uten papirkopier og interne happe borte fra offentligheten. Intranett innlegg erstatte papir notater og hele selskapet e-poster. I stedet for å skrive ut kopier av dokumenter som blir borte i “ I-Box &" ;, er uferdige dokumenter og rapporter deles via intranettet. I tillegg, kan gruppediskusjoner skje på en brøkdel av tiden det ville ta å ha en lang telefonkonferansen. De ansatte kan ta mer informerte beslutninger og gjøre mer tidseffektivt valg når du sjekker en organisasjon &'; s intranett

2.. Opprette Selskaps Politikk:
Mange bedrifter har svært standhaftig politikk, visjoner og oppdrag, men på grunn av mangel på kommunikasjon de ikke klarer å formidle viktigheten av regler, forskrifter, tone og kultur av kontoret. Hvis en bedrift eller organisatoriske politikken håndbok eller uttalelse er gjort tilgjengelig for alle ansatte, vil mindre tid være bortkastet av veiledere forsiktig håndheve eller forklare arbeidsgiver &'; s visjon og retning

3.. Detaljstillingsbeskrivelser:
Medfølgende hver ansatt &'; s kopi til selskapet Politikk bør være en detaljert stillingsbeskrivelse. Hvis hver ansatt har en fullstendig beskrivelse av sine samlede oppgaver, burde det &'; t være mye overlapping i folk &'; s oppgaver; Dette vil gjøre alle &'; s jobb mer tid effektiv

4.. medarbeider:
Alt personell har ett spørsmål: Hvordan gjør jeg? Og selv om de skjønner &'; t ønsker å vite, det &'; s en arbeidsgiver &'; s ansvar å fortelle dem på minst en årlig basis. Ansatte generelt ønsker tilbakemeldinger og kan og vet at de er på rett spor, og hva området &'; s behov forbedring (hvis noen). Hvis også gir folk en sjanse til personlig og privat kommunisere ideer, eller bekymringer. Som arbeidsgiver har aa “ Job Well Done &"; chat (enten formell eller uformell) er avgjørende for ansattes trivsel og tillit. Det er også en flott mulighet til å vurdere mål og jobb retning.

5. har jevnlige møter:
Planlegging ukentlige eller månedlige møter med hele avdelingen er avgjørende for effektiv intern kommunikasjon. Ansatte trenger å føle at de blir hørt; Motsatt er dette det perfekte tidspunktet for ledelsen å høre tilbakemeldinger og nye ideer fra ther ansatte eller team av ansatte. Dersom instituttet er for stor for en sit-down møtet, vurdere andre ressurser eller kommunikasjonsverktøy som Skype.

6. Gjør Prosedyrer Priority:
Hvert selskap bør ha et sett av prosedyrer for enhver situasjon. Også, skrivebord referanser og maler er et must. Legger dem på selskapets intranett vil gi alle ansatte en annen måte å være tidseffektiv når du lager rapporter, filing, kontakte kunder eller sende forslag. Dette vil redusere frustrasjon over å produsere originale dokumenter osv

7. Feire Prestasjoner:
Om folk er pensjon startet en familie eller å nå sine mål, de fortjener en sjanse til å bli anerkjent for deres harde arbeid og team arbeid. De fortjener også en sjanse til å se arbeidsgivere offentlig anerkjenne og gratulere dem.

Intern kommunikasjon kan definitivt gjøre eller ødelegge en organisasjon og bør være en prioritet for alle bedriftseiere, ledere og ledelse. Ikke bare kan de beholde ansatte og redusere kostnader, kan de også lære en ting eller to underveis
.