Virtual Back Office: Å være eller ikke Be

Kravene for å sette opp en virtuell back office varierer med hvert enkelt selskap. Beslutningen om å sette en opp krever inngående kunnskap om selskapet og dets fremtid. Nivået og antall prosesser som skal gis til den virtuelle back office skal vurderes også. Likevel er det noen felles faktorer som alle må ta hensyn til før du tar en beslutning om å ha et virtuelt back office eller ikke. De er som følger:

Lagre heads:

Den første peker som hjelper en person avgjøre om ikke å sette opp en virtuell back office er behovet for å kutte ned selskapet &'; s utgifter. Virtual back office vil bidra med reduksjon i mennesket makt og dermed direkte påvirker det prisen tapt i trygdeytelser, ansatt &'; s helsetjenester planer og arbeidstaker &'; s kompensasjon. Effektiviteten av arbeidet er også økt på grunn av spesialitet i back office-teamet som de vil være mer erfarne på grunn av høyt volum av arbeid. Det hjelper også selskapet ta den ekstra belastningen arbeid fra de eksisterende ansatte og re-tildele dem i kjerneprosjekter.

Dessuten, når en strøm i huset prosessen sendes til back office, noen eiendeler knyttet til prosessen kan bli solgt for å styrke selskapets &'; s finansielle status. Denne fleksibiliteten er sterkt redusert hvis du melder deg på langsiktige avtaler. Men, er det noen selskaper som ikke krever slike kontrakter.

Konsentrasjon om kjernevirksomheten prosesser:

En annen viktigste fordelen er at du kan fokusere på kjernevirksomheten prosesser mens resten av arbeidet kan sendes til back office. Dette er ganske givende fordel for små og mellomstore bedrifter som prøver å gjøre sitt standpunkt. Det hjelper entreprenøren å frigjøre sin tid fra kjedelige, repeterende arbeid og fokus på kjerneområder av virksomheten som markedsføring, drift, etc.

Bevaring av Kunnskap:

I de fleste tilfeller ha uerfarent personell i ikke-kjerneområder vil føre til reduksjon i moral på grunn av behov for re-do arbeid eller på grunn av kompenserende arbeid i navnet til kvalitet.

Det viktigste er kanskje mange små og mellomstore IT-bedrifter ikke har ressurser til å ansette erfarne data personell eller opprette og opprettholde topp nivå teknologi. Når disse prosjektene er “ back office-ed &"; til et selskap med slik kompetanse, får den lille stor bedrift kunnskap oppbevaring av en slik transaksjon, og så blir i stand til å konkurrere med store selskaper.

Ansvar:

Når det gjelder sikkerhets kontor service, kunden og leverandøren er vel klar over at kunden skal få den beste service for betaling mottatt av leverandøren, og at det er leverandøren &'; s ansvar å gjøre dette skje. Dessuten har klienten en person (vanligvis account manager) for å kommunisere alle typer klagemål og leverandøren er nødvendig for å ta det opp til full tilfredsstillelse av klienten. Denne typen forståelse er for det meste mangler i en bedrift.

Dermed, hvis din bedrift har fordelen av stor finansiell stabilitet som doesn &'; t krever at du lagre flere faste utgifter, hvis du har nok tid til å se inn i både kjerne- og ikke-kjernefunksjonene i din bedrift, Hvis du har dyktige og ansvarlige hender til å konkurrere med de beste konkurrentene i din bransje, kan det hende du ikke trenger å melde et virtuelt back office leverandør. Hvis ikke, kan det hende du må seriøst vurdere muligheten. !.

Alle de beste