Mastering the Management Consulting Prosjekt Timeline

Et prosjekt tidslinje er en sentral komponent i enhver god prosjektledelse strategi. Men som mange konsulenter har lært på den harde måten, skape og holde seg til en tidslinje er ikke så lett som det høres ut. Avhengig av hvilken type av konsulenttjenester engasjement, mange prosjekt elementer – fra mennesker til teknologi til driftsmessige og markedsmessige forhold - kan generere uventede komplikasjoner og forsinkelser, raskt kaste et prosjekt off-track

Uansett, er et prosjekt tidslinje et viktig tidlig skritt i tid ledelse planlegging og et nødvendig prosjekt. styringsverktøy for utdanning av klienten og holde prosjektet i rute og på budsjett. Uansett rådgivning prosjekt innebærer, muliggjør en detaljert tidsplan ledelseskonsulent til:

• Gi din klient teksten nøyaktige statusrapporter om hva oppgavene er fullført, på grunn av eller bak skjema;

• Spore fremgang mot prosjektmål, og avgjøre om du &'; re kommer ut på målet eller bak i form av betaling,

• Identifisere potensielle tilbakeslag og løse dem før de forårsaker forsinkelser;

• Varsle klienten tidligere til eventuelle forsinkelser – før de setter prosjektet bak og skape ansvar for deg som bedriftsrådgiver;

• Fakturere klienten som prosjektets milepæler oppnås; og Selge

• Overvåke hvor lenge prosjektet komponenter faktisk ta, så kan du bedre anslå tiden som kreves for fremtidige prosjekter.

Utvikling tidslinjer

Ved første, utvikle pålitelige tidslinjer kan være en utfordring. Hvis du &'; ve noen gang startet et konsulentfirma prosjekt med en tidsplan i hånd, bare for å møte tilbakeslag som presser prosjektet off-planen, binde seg til en tidslinje kan føles som en øvelse i nytteløse

Men selv om tidslinjen din. er bare et grovt anslag, er det fortsatt et nyttig verktøy for tidsstyring planlegging. Det gir kunden et visuelt hjelpemiddel for å forstå hvordan prosjektet vil flyte, og viser at du har en klar visjon av trinnene som må skje for å oppnå konkrete milepæler i prosjektet. Og, kan det beskytte deg mot management consulting ansvar ved å hjelpe deg opplyse kunden om virkningen av potensielle prosjektforsinkelser som er utenfor din kontroll.

For å begynne, må du snakke med klienten for å definere de store prosjektets milepæler som må oppnås i løpet av prosjektet. Bruk disse milepæler som byggesteinene i prosjektet tidslinje. Deretter vurdere hvilke tiltak som må finne sted for å komme seg fra punkt A til punkt B, C, D og så videre – og den logiske rekkefølgen som hvert trinn må fullføres.

Tenk på hva oppgaven må gjøres for å begynne den neste. Hvis flere oppgaver kan utføres samtidig, kartlegge dem i parallell. Hvis fullføre en oppgave involverer flere underoppgaver, kan det trenge en liten tidslinje av sine egne.

Ved beregning av nødvendig tid til å utføre hvert trinn, snakke med folk som vil være involvert, og realistisk vurdere hvor mye av tid hver person kan forplikte seg til prosjektet. Klart definere eventuelle prosjektet komponenter som klienten &'; s teammedlemmene er ansvarlige, og sette tidsfrister for å utføre disse oppgavene. Involvere interessenter i å sette disse datoene, og få deres engasjement at de kan møte de tidsfrister.

Når du fortsetter å bruke tidslinjer for å spore dine prosjekter, vil det bli lettere å skape fremtidige prosjekttidslinjer. Stadig spore fremgang mot dine tidslinjer gir deg historisk prosjektledelse data som vil hjelpe deg å beregne den tid som er nødvendig for fremtidig forvaltning konsulentprosjekter.

Stikker til Tidslinjer

En måte å bidra til at du holder deg til tidslinjen din er å bygge i litt ekstra slingringsmonn. For eksempel kan du velge å utvikle to tidslinjer: en for eget bruk, med mer optimistiske tidsfrister, og en annen, med senere tidsfrister som du deler med klienten. Deretter, når du treffer dine egne interne frister, du faktisk komme ut foran skjema i klienten &'; s øyne. Denne prosjektledelse metoden bidrar til å kompensere for mindre enn perfekt estimater og uforutsette hendelser

En annen prosjektledelse teknikk er å bare bygge litt ekstra buffer tid inn i timeplanen – spesielt i områder der du mistenker at dine forutsetninger og beregninger kan potensielt være off.

Hvis du på noe punkt du finne deg selv å falle bak skjema, se på de oppgavene som kommer opp, og se om det er noen måte å tilegne tid eller ressurser til dem tidlig, slik at du kan gjøre opp for tapt tid senere i prosjektet.

Opprette en realistisk tidsplan betyr ofte at engasjerte leveringsdatoer lander lenger ut enn din klient ønsker. Imidlertid viser et praktisk prosjekt tidslinje som du &'; ve vurdert alt det vil ta å få jobben gjort riktig, og gjør det mer sannsynlig at du &'; ll gjøre hva du &';. Har forpliktet seg til å

Bo Fleksibel

Uansett hvor hardt du prøver å holde et prosjekt på sporet, faktum er, er det situasjoner når du &';. ll trenger for å tilpasse prosjektet tidslinje

Det som vanligvis skjer når du eller andre gruppemedlemmer kjøre inn noe du gjorde &'; t forvente, slik som et uoverstigelig teknisk svikt, budsjettkutt, operasjonell restrukturering eller personell omsetning. Det kan også skje når klienten prioriteringer skifte mid-stream på grunn av endrede markedsforhold, eller når kunden innser at det de &';. Har bedt om representerer bare en liten del av et større mål

I disse tilfellene, du og alle andre prosjektets interessenter må være villig til å endre dine forventninger og forpliktelser. Som konsulent, vurdere hvilke konsekvenser endringene vil ha på den tiden som kreves for å utføre prosjektet &'; s mål, og tilpasse din tidslinje deretter. Hver gang du gjør en endring, må du straks informere alle som er involvert i prosjektet av det som har endret seg, og hvorfor.

Ved å skape et realistisk prosjekt tidslinje, og spore fremgang mot det som en del av en samlet prosjektledelse strategi, du &'; re mer sannsynlig å holde management consulting prosjektet på tid og på budsjett. Selv om du faller bak, gir en tidslinje deg en praktisk og imponerende verktøy for å holde klienten informert om fremdriften og begrunnelsen for eventuelle forsinkelser. Og en utdannet og informert klienten er mer sannsynlig å være en lojal klient
.