Loven som Shield: Beskytt deg selv og din Business

Er trusselen om et søksmål en reell frykt

Som eier en liten bedrift, kan du være en av de 48% bekymret for useriøse eller urettferdige rettssaker? . Ifølge US Chamber institutt for Juridisk Reform, faktiske søksmål og frykt for søksmål koster US småbedrifter $ 98 millioner i 2005. Dette tallet kan virke stor, fordi det inkluderer penger brukt på skadeerstatning, bosetninger, juridiske kostnader, ansvar forsikringspremier, og kostnader forsikringsselskapene på vegne av forsikringstakere. Er frykten for søksmål en reell frykt? Dessverre ja. Hvem som helst kan saksøke noen for noe som helst. I virkeligheten har 46% av små bedrifter blitt truet med søksmål, har 34% blitt saksøkt i de siste 10 år, og 62% har gjort beslutninger for å unngå søksmål. Faktisk, små bedrifter bære 69% av den totale kostnaden for tort system til alle amerikanske bedrifter

Hva er den beste løpet av handlingen

Hva &';.? Liten eieren sa virksomhet å gjøre? For det første, innser at det beste forsvar er en stor forbrytelse. Mens de fleste små bedrifter frykter loven, er det mye bedre å bruke loven som et beskyttende skjold. Det finnes mange forretninger og juridiske komponenter som bidrar til å skape den sterkeste skjold mulig – forretningsenheter (typen struktur som styrer virksomheten din), forsikring og intellektuell eiendom (opphavsrett, varemerke, patent og forretningshemmeligheter) for å nevne noen.

Som tidligere heltids praktiserende advokat og nå eier en liten bedrift, jeg har vært på begge sider av gjerdet når det gjelder juridiske spørsmål bedriftseier kan møte. Det er viktig at gründere forstå det grunnleggende av den juridiske siden av å drive en bedrift, og hvordan du kan bruke loven som et skjold for å beskytte deg selv og din virksomhet.

Opprette et Shield gjennom virksomheten Struktur

Det første elementet eier en liten bedrift bør vurdere er strukturen i virksomheten. Det er 4 hovedtyper av forretningsenheter: enkeltpersonforetak, partnerskap, selskap og aksjeselskap. En vanlig misforståelse av små bedrifter er at foretaket selv skaper alltid en juridisk skjold. I noen tilfeller (et aksjeselskap eller begrenset ansvar selskap, for eksempel), dette er generelt sant. Men hvis du er en eneeier (og i så fall er du ikke alene, som 78% av alle små bedrifter i USA er enkeltpersonforetak), så er du egentlig ikke har noen skjold. Som eneeier, er du personlig ansvarlig for alle forretnings gjeld og andre forpliktelser. Heldigvis er loven ikke den eneste måten å skape et skjold for å beskytte virksomheten. Dersom foretaket selv ikke gir et skjold, så kan du opprette en ved å anskaffe hensiktsmessig og tilstrekkelig forsikringsdekning. Dermed kan et enkeltmannsforetak som er tilstrekkelig beskyttet av forsikringen har et effektivt skjold.

I tilfelle av partnerskap, er en annen misforståelse at partnerskapet er en distinkt juridisk enhet som gir et skjold. Et partnerskap er egentlig et enkeltmannsforetak drevet av to eller flere personer. Således er strukturen i seg selv ikke gir noen skjold. Igjen, kan forsikringen bli brukt til å fylle gapet, og /eller et annet foretak kan velges. For eksempel, visste du at du kan opprette et aksjeselskap, og de samme to personer som ville ha skapt et partnerskap vil nå være aksjonærer? Hva med et aksjeselskap med mer enn ett medlem? Det er mange måter for to eller flere personer til å eie en bedrift sammen. Vurdere nøye hvilke er mest fornuftig, ikke bare fra en virksomhet og beslutninger ståsted, men for å få den mest rettsvern for eierne involvert.

Selv med selskaper og aksjeselskaper, det er grenser for den kraft av skjoldet. Bare å lage en forretningsenhet er ikke nok. Virksomheten må drives som en egen juridisk enhet, inkludert avstå fra å co-mingling av personlige og forretningsmessige midler, holde personlige garantier på vegne av selskapet til et minimum, vedlikeholde bedriftens /virksomheten poster, og betale forretningsrelaterte skatter. Dersom foretaket er humbug eller eieren ikke følger reglene i form av å holde virksomheten skjerme opp, den juridiske læren om “ piercing bedriftens slør &"; Det kan bli pålagt av en domstol dersom virksomheten er saksøkt. Piercing bedriftens slør tillater en part å pierce næringsstruktur og nå eieren personlig. Riktignok piercing bedriftens slør brukes bare i svært begrensede situasjoner, men det bør brukes som en påminnelse om å holde skjoldet opp hele tiden når det gjelder å betjene organisere virksomheten som et distinkt juridisk enhet.

Opprette et Shield Gjennom en skriftlig Client avtalen

Når du aksepterer å utføre tjenester for en klient, og vedkommende samtykker i å betale for slike tjenester, du og din klient har inngått en juridisk kontrakt. Vilkårene i kontrakten, men er vanskelig å huske og bevise med mindre skriftlig. En skriftlig kontrakt er avgjørende som det setter kundene på varsel om næringspolitikk og vilkår, setter en profesjonell tone, fremmer konsistens av politikk, og er rettskraftig i retten (beslutningen om å saksøke en klient for å håndheve en kontrakt er, selvfølgelig, en forretningsmessig beslutning, samt en juridisk én, og bør vurderes nøye). Kontrakten, og dermed bidrar til å hindre misforståelser og tydelig definerer forventningene til partene.

Noen gründere velger å ikke bruke kontrakter for frykt for at en skriftlig avtale kan være for formell eller juridisk i naturen, og dermed kan skremme en klient unna. Igjen, dette er en forretningsmessig beslutning som bør tas i betraktning, og du bør finne ut om dette er et reelt eller innbilt frykt ved å kommunisere med kundene dine til å teste vannet. Du kan også bruke en “ brev avtalen, &"; som kan være mindre skremmende for klienter. I bedrifts arena, er en skriftlig kontrakt generelt forventet. En annen ulempe med å bruke en skriftlig kontrakt er kostnaden for å skape og gi råd hvis du bruker en advokat. Mens det er standardiserte avtale skjemaer tilgjengelig på nettet og i bøker, være forsiktig med å godta slike standardiserte skjemaer carte blanche. Jeg ser ofte små bedrifter ikke klarer å tilpasse seg kontrakter på riktig måte, noe som fører til pinlige skrivefeil, upassende klausuler, og generell forvirring. Ikke bare gjør dette ser uprofesjonelt, men i ekstreme tilfeller kan det også føre til håndheves av kontrakten i retten. Derfor er det en god idé å ha en forretningsadvokat gjennomgang av avtalen for å sikre at det er tilstrekkelig beskytter deg, inneholder de relevante vilkår, og oppfyller de målene du ønsker å oppnå. Det er en kostnad verdt å betale for å sikre tilstrekkelig vern på lang sikt

Et ord av forsiktighet:.. Holde seg borte fra “ juridisk &"; Bruk vanlig engelsk, slik at avtalen er lett å forstå og hjelper, heller enn hindrer, forståelsen mellom deg og dine kunder. Hvis du bruker en kundeavtale, her er en liste over test klausuler du bør vurdere inkludert:

• Definisjon av partene (definere din status som en uavhengig kontraktør dersom kontrakten er for bedriftens organisering);
• Tjenester som skal utføres;
• Etiske retningslinjer for profesjonell forening, hvis aktuelt,
• Konfidensialitet;
• Priser og betalingsreglene (prisstruktur, retningslinjer holde, reisetid eller utgifter, kostnader for forsyninger eller produkter kjøpt på klienten &'; s vegne, avbestillingsregler, når betalingen forfaller, gebyr for sprett sjekk, kredittkort aksept, betaling av utgifter, etc.);
• Utdeling av materialer, utstyr og kontorlokaler,
• Trygghet forsikring dekning,
• Statlig lovgivning governance;
• Tillatelse til å ta og bruke bilder i markedsføringsøyemed, dersom det er hensiktsmessig;
• Term av avtalen /oppsigelse av forholdet

Nå, gå ut med skjold hevet

Copyright ©.!; 2 009 Lisa Montanaro

Opplysningene i denne artikkelen er ikke ment å være juridisk eller skattemessig rådgivning, men bare formidler generell informasjon knyttet til juridiske og skattemessige forhold som vanligvis forekommer. For en omfattende oversikt over juridiske problemstillinger som er involvert i å drive en liten tjeneste-basert bedrift, kan du gå til produktsiden av Lisa &'; s hjemmeside for å bestille audio presentasjoner fra 2008 Napo og IRIS Konferanser
.