Administrere Receivables

Dine penger er alltid verdt mer for deg når det er på kontoen din!

Det største problemet jeg ser gang på gang med små bedriftseiere er deres manglende evne til å samle det som skyldte dem på en forsvarlig tidsramme.

Fungerende raskt og besluttsomt er nøkkelen til å lykkes med å samle inn penger. Generelt er det lenger regningen skyldte til deg, jo mindre verdien er til deg. Dette betyr å sette en drop-dead datoen i måneden hvor all fakturering er ferdig og sendt.

Det er også direkte påvirker dine arbeidskapitalbehov. Det betyr at du blir kundens bankmann.

Spør, vanlig fakturering sender en melding til kundene at å få betalt i tide er en høyt prioritert med din bedrift. På den annen side, er sporadisk fakturering en invitasjon for kundene å dra full nytte av din tardiness. Hvis du utsette i fakturering, vil kundene følge bly og utsette i å betale.

La meg gjenta dette slik at det vil synke i dypet.

Hvis du ikke sender inn fakturering ut i en tidsrammen hver eneste måned, oppfatningen du gir til kundene dine er nettopp en som skriker "Hei, jeg trenger ikke pengene dine!" Jeg tviler på at er din intensjon.

Vær disiplinert om fakturering regelmessig. Satt en bestemt dato i måneden som all fakturering for arbeid vil bli fakturert og sendt. Følg throughno uansett hva. Konsistens er alliert.

Deretter bør du spørre deg selv hvor enkelt du kan gjøre det for kundene betale. Noen mennesker liker å betale enten med kredittkort eller debetkort. Gjør det enkelt og tilgjengelig for dem å gjøre det. Du kan også vurdere å legge ved en pre-adressert og frankert konvolutt for deres bruk for å returnere i posten sin betaling.

Fakturaer skal være nøyaktig, forståelig og lesbar. Lovforslaget skal ikke heve noen spørsmål. Spørsmål er grunner for å utsette betalingen så bygge et annet system på plass for å sørge for at kunden er klar over og enige om å fakturaen stil og format.

Til slutt utvikle en protokoll for oppfølging om betaling. En høflig telefonsamtale eller mailer kan være nyttig i å minne kundene betalingen forfaller i henhold til vilkårene. Igjen, hvis du er sen i dette, du sender feil budskap. Squeaky hjulet gjør få fett.

Et enkelt system for rettidig fakturering kan enkelt forbedre virksomheten kontantstrøm. Det i seg selv er den beste grunnen til å utvikle en betimelig faktureringsprosessen
 !;