Er God kommunikasjon nøkkelen til et vellykket prosjekt

Prosjektledere trenger en hel rekke ferdigheter, kunnskap og kompetanse til å være vellykket?; noen har lært gjennom erfaring og andre gjennom opplæring og kvalifikasjoner. Håndtere endring, overvåking budsjetter og viser lederskap er alle daglige behov for en prosjektleder, men kanskje en av de viktigste eiendelene å ha er evnen til å kommunisere effektivt.

Hvorfor er kommunikasjon så viktig?

Det er prosjektleder &'; s rolle for å opprettholde prosjektet forglemmelse – du vil være en ansvarlig for å holde orden på høyt nivå hensyn, kundens krav og fremdriften av produksjonsteamet. Det er derfor din rolle å formidle informasjon på tvers av lagene og fra individ til et annet, alt med sikte på å få jobben gjort på en mest mulig effektiv måte som mulig.

Når du blir briefet å begynne å administrere et prosjekt Du bør være i stand til å kommunisere eventuelle spørsmål eller bekymringer du måtte ha før du tar ansvar for det prosjektet. Når orienteringen laget ditt, er det ned til dine kommunikasjonsevner for å sikre at forventninger og krav og fullt ut forstått. Hvis kundens behov endres, er det ditt ansvar å kommunisere dette til gruppemedlemmene. Og dersom prosjektet tar en feil sving, må du kommunisere dette til din egen manager så snart som mulig, slik at du får hjelp og bistand for å komme tilbake på sporet.

Hva definerer god kommunikasjon?

Kommunikasjon selvfølgelig har to aspekter – tilbyr informasjon, og lytte til et svar. Det er veldig mye en toveis prosess, og du bør sørge for at du tillater for begge.
For å kommunisere godt, du først må forstå sammenhengen i din situasjon. Hvis et gruppemedlem ikke har gjennomført et prosjekt oppgave i tide, ville kommunisere dette i et gruppemøte være upassende og ydmykende. I stedet bør du nærmer vedkommende i en uformell en-til-en situasjon, slik at de føler seg komfortabel nok til å diskutere eventuelle problemer eller vanskeligheter.

I motsetning til hvis en viss gruppemedlem gjentatte ganger savner tidsfrister og tilbringe mye tid på å snakke med andre ansatte, i denne situasjonen din beste metode for kommunikasjon vil være direkte med denne personen &'; s manager, i en mer formell setting. Du vil kommunisere dine bekymringer og la det til sjefen for å håndtere situasjonen riktig
Hvordan du kommuniserer er også en avgjørende faktor – prøv å vurdere følgende tilnærminger, avhengig av hvem du nærmer deg, hvor de er basert, og hva du prøver å oppnå:
• Telefon – for rask, umiddelbare svar
• Telefonkonferanse – for gruppediskusjoner når geografiske grenser gjelder
• Skype chat eller Facetime – for mer personlig, videobasert diskusjon
• Instant messenger – å fyre av enkle spørsmål og svar
• E-post – å bekrefte verbale diskusjoner og sende ut informasjon
• En-til-en møte – for en mer personlig tilnærming
• Strukturert møte – å effektivt nå en gruppe beslutning
• Rundebordsdiskusjon – for komplekse problemstillinger
• Presentasjon – å formidle ideer og informasjon

Start nå: begynne å tenke mer nøye om hvordan kommunikasjon innsats påvirker prosjektet, prøver ulike metoder og tilnærminger som du går. Vurdere å ta en av de korte online prosjektledelse kurs eller lytte til ekspert PM Podcaster. Du kan bli overrasket over hvor raskt en vekt på god kommunikasjon gir positive resultater – kommunikasjon er en av de tingene prosjektledere gjøre godt
.