Slik unngår du tap av data for din Business

Hvis det er noe som hver bedriftseier må være bekymret, det er det faktum at de kommer til å ha ganske mye papirarbeid å forholde seg til på et eller annet tidspunkt. I noen forretningsmodeller, er dette papirarbeidet kommer til å være i en papirkopi form og de kan ha til fil papirene på en bestemt måte for å unngå å bli begravd under et voksende fjell av papirer. I andre virksomheter, er papirene kommer til å være stort sett elektronisk, og selv om dette kan kutte ned på fysisk rot, er det sikkert kommer til å være hensyn når det gjelder lagring av informasjon sikkert. Tross alt, ville du trenger for å sikre at du var i tråd med regelverket samsvar med noe byrå som ble overvåke driften av virksomheten din. Du vil også være lurt å unngå enhver form for tap av data i prosessen. Hva er noen av de tingene som du kan gjøre for å sikre din papirene så mye som mulig?

En av de første tingene som vi kommer til å vurdere er betydningen av å sikre papirene for all elektronisk dokumentasjon før en katastrofe streiker. De fleste store bedrifter har noen form for fail safe på plass for å sikre at viktige dokumenter som de arbeider med på en jevnlig basis er trygge. Hvis du opererer en liten bedrift, er du fortsatt kommer til å trenge for å vurdere muligheten for at alt arbeidet ditt kan gå tapt med en enkelt katastrofe. Hva er noen av de tingene som du kan gjøre for å sikre papirer og sørge for at du fortsatt er i virksomhet, selv om det uventede skulle skje?

Sikkerhetskopiering papirene er elektronisk en av de viktigste tingene som du kan gjøre. Det finnes flere ulike metoder som du kan bruke, som alle involverer holde dokumentene off-site på en eller annen måte. En av de tingene som du kan gjøre er å kjøpe en bærbar backup-stasjon og å sikkerhetskopiere datamaskinen på daglig basis. Det er viktig at du tar denne stasjonen med deg på slutten av dagen, slik at du ikke mister dokumentene og backup alle av samme tid. Du kan også leie en backup-tjeneste som gjør at dokumenter som skal sikkerhetskopieres i løpet av dagen på en server som er langt borte fra ditt hjemmekontor. Dette er ikke bare praktisk, det er relativt billig.

Spesifikk etterlevelse av myndighetsorganer er også noe som må vurderes. For eksempel kan du være under 21 CFR § 11 bestemmelser om du er styrt av FDA. Det kan også være andre, mer bestemt type regler som må følges med din virksomhet. Det er viktig at du ikke bare følge instruksjonene som er gitt, men at du gjør deg kjent med disse instruksjonene nært. Hvis du ikke klarer å gjøre det selv, leie en tjeneste som er i stand til å forstå behovene til disse etatene og hva du kan gjøre som bedriftseier for å holde deg i samsvar. Det vil gjøre en forskjell i mengden av hodepine som du har som følge av papirene i bedriften
.