Hvordan lage kjedelige informasjons interesting

Det er ikke noe verre enn å vite at du vil trolig sette publikum til å sove med alle fakta og tall du har å gi. Likevel er det noe annet du kan gjøre når materialet er komplisert?

Ja, det er. Her er noen raske tips som hjelper deg sprite opp og forkorte det du har å si, slik at publikum fortsetter å arbeide.

1. Start med publikum ikke deg. For mange foredragsholdere ser på den informasjonen de har å dele heller enn å se på hva publikum må være i stand til å gjøre på grunn av den informasjonen du deler. Det er stor forskjell på disse to målene.

a. Hvis du starter med å se på hva publikum trenger å gjøre på grunn av den informasjonen du deler, vil det være lettere å luke ut informasjon og sette det i riktig rekkefølge.

b. Hvis du ser på å dele informasjon med publikum vil du ha en tendens til å sette i alt bare for å sørge for at du har alle dine baser dekket.

Husk at en person ikke trenger å være en ekspert på alt aspekter av baseball for å kunne identifisere hvem som sentrale aktører er og hvor gode de kan spille. Tilsvarende gjør publikum ikke trenger å vite alt du gjorde og hvorfor, men heller, hva skal de lære av hva du gjorde?

2. Reduser mengden skriver du har på PowerPoint. Hvis informasjonen er på skjermen da publikum forutsetter at de skal forstå alt sammen. Derfor vil de spørre deg en rekke spørsmål, og kan gå inn på områder du ikke ønsker å gå inn på. Husk at jo mer du leser lysbildene jo mindre intelligent du vises til publikum.

3. Redusere hvor mye du legger på grafer og diagrammer. Sett på mindre ord og klikk deretter på viktige ting som du snakker og har annen informasjon fade ut slik at du ikke overvelde deg publikum.

4. Bruk noen viktige farger velplasserte. Mange prøver å sprite opp sine presentasjoner ved hjelp av en masse animasjon eller utklipp. Folk er mer imponert hvis du holde det enkelt, til direkte punkt, og gjøre det relevant for dem. Mange farger eller grafikk kan ta oppmerksomheten bort fra hva du sier.

Husk at det er ikke om hvor intelligent publikum ser deg, men heller hvor intelligent du gjøre publikum føler
.