Hvordan Confidential Makulering kan ha en positiv innvirkning på en Utvide Business

Mange voksende bedrifter er på jakt etter måter å forbedre sikkerheten og forsikring om Personlig eiendomsinformasjon (PPI). De fleste bedrifter med å håndtere sensitiv dokumentasjon arbeider med navn, adresser, fødselsdato (DOB), telefonnumre, e-postadresser og personnummer. Identitetstyver er bare venter på at noen skal feil avhende denne informasjonen slik at de kan bruke det til sin fordel.

Når personlige dokumenter i din bedrift ikke er riktig avhendes, er døren åpen for identitetstyver å stjele dette informasjon og identiteten til andre og ødelegge bedriftens omdømme. Når de vurderer faren for identitetstyveri, kan de på potensiell risiko inkluderer kunder, ansatte og andre virksomheter selskap arbeider med på en jevnlig basis.

Noen arbeidsgivere la ansvaret for konfidensiell makulering av personlig dokumentasjon opp til sine ansatte . Med denne politikken på plass, kan risikoen for tap av dokumentasjon og potensielle identitetstyveri være mye høyere. Distrahert ansatte kan komme til å forlate sensitiv dokumentasjon liggende i nærheten av en makuleringsmaskin med hensikt om å fortsette den senere, eller la dem ut i det åpne på toppen av sitt skrivebord i kveld ved et uhell. Tap av dokumentasjon og identitetstyveri er ikke de eneste ulempene til å ha ansatte makulere sine egne dokumenter. Tap av produktivitet og tid som kan brukes på andre prosjekter er en annen ting å vurdere.

En rimelig og sikker løsning for å sikre konfidensiell papir shredding, ville være å ansette et papir shredding selskapet. Det er mange anerkjente konfidensielle shredding selskaper å velge mellom. Lag en liste over hva du kan forvente fra selskapet du ønsker å leie. For eksempel kan det være lurt å sørge for at papir shredding selskapet skjermene sine ansatte med en bakgrunnssjekk før du ansetter dem. Du bør kanskje vurdere å ringe flere selskaper til å spørre hva deres shredding protokollen er. Noen av dem kan forlate låste papirbøtter rundt virksomhetens lokaler for de ansatte å slippe konfidensielle dokumenter i, og senere fjerne de låste papirbeholdere fra lokalene og makulere dem i deres eget anlegg. Andre selskaper kan behandle shredding av konfidensielle dokumenter foran en ansatt som du har utpekt før du forlater din bedrift. Det kan også være viktig for deg å vite hva de gjør med papiret når den er ødelagt, slik som gjenvinning.

Mange voksende bedrifter nyter godt av tjenestene til konfidensiell shredding. Selskapet kan spare penger ved ikke å måtte kjøpe mange enkelte industrielle store makuleringsmaskiner å ha rundt forretningskontor. Produktivitetsnivået vil øke ved ikke å ha de ansatte tilbringer en del av deres dag står på et papir Shredder avhending av sensitiv dokumentasjon. Ved hjelp av en konfidensiell papir shredding Selskapet kan også inngå som en virksomhet regning og bli avskrevet som en virksomhet regning på skatter.

For mer informasjon om emner som konfidensiell shredding eller andre problemer som tas opp i artikkelen, kan du besøke DGD Papers som tilbyr et utvalg av shredding tjenester
.