Tenker Going Mobile med din Organization

Har din organisasjon gått mobile ennå? Hvis ikke, er sjansen du &'; har tenkt på det, muligens følelsen overveldet av alle de forskjellige enhetene du &'; ll nødt til å imøtekomme til, eller ikke vite hvor du skal begynne med mobil strategi for å holde de ansatte informert, kommunikative, og effektivt. Fra mobiltelefoner, smarttelefoner, tabletter til e-lesere og alt i mellom, det kommer sannsynligvis ikke som noen overraskelse for deg at for å lykkes med en intern mobil løsning for din bedrift, trenger du en klar strategi.

Etablering av mobil strategi som vil fungere for deg
Fordi hver bedrift er forskjellig, spiller det &'; t fornuftig å målrette de samme mobile enheter for alle, så det første og viktigste spørsmålet å ta opp når danne din mobil strategi er dette:

Hva er den beste mobile enheten til å målrette for din organisasjon?
Sjansene er, kan svaret på dette spørsmålet ikke er umiddelbart åpenbare eller klippe og tørr. La &'; s ser på ulike aspekter som bidrar til de ulike mobilenhetsalternativer.

Mobile Device portabilitet
Det &'; s viktig å innse at ordet " mobil &'; doesn &'; t automatisk bety noe er bærbare i alle situasjoner. Jada, kan du bære din laptop til en lokal kafé i en ryggsekk, men en laptop doesn &'; t gjøre så mye fornuftig hvis du &';. Re på et stillas på en byggeplass, klatring en strømstolpe eller levere post
Det &'; er viktig å tenke på hvor feltteknikere vil tilbringe mesteparten av sin tid på å jobbe med det mobile systemet: de er inne i et kontor, eller ute i regnet? Å kjøre en varebil eller grave under jorden? Håndholdte enheter er mer portable enn bærbare datamaskiner og nettbrett, så hvis dine prioriteringer er maksimal portabilitet og minimum størrelse, blir en håndholdt enhet en primær valg.

Sanntidsoppdateringer
Er din bedrift en som truser i morgen og går deretter videre med dagen, eller trenger du å være i stand til å sende oppgaver i løpet av dagen i sanntid, eller litt av begge deler? Hvis du svarte ". Både &' ;, deretter et kombinert system kan være en perfekt mobil strategi for deg, En kombinert system utfører sanntid optimalisering med nøyaktige overvåkingsverktøy, slik at du kan forbedre beslutningsprosesser basert på sanntidsrapporter, sende og motta oppdateringer fortløpende. Dette back-og-tilbake-kommunikasjon er kjent som drypp
Slik skal implementere drypp fôr kommunikasjon inn ditt mobilstrategi, må du ikke bare levere mobil programvare som &'; s. Konstruert for denne type overvåking og kommunikasjon, men enheter og . et nettverk som støtter det
Heldigvis, noen av de vanligste enhetene i bruk i dag er laget for å fungere i sanntid: mobiltelefoner, smarttelefoner og PDA-er og nettbrett som kjører på et mobilnettverk samt wi-fi. Disse enhetene aldri " søvn &' ;, fortsatt motta telefonsamtaler, møtevarsler og e-post, selv når de &'; re tomgang. En bærbar datamaskin, men kan &'; t være som " alert &'; og responsive til alle tider. Hvis det &'; s. I standby-modus, kan du aldri vite at noe i planen har endret

På grunn av denne begrensningen for bærbare datamaskiner som mobile enheter, kan du konfigurere den bærbare datamaskinen til å aldri gå i standby, men det gjør mye mer fornuftig å innlemme din bærbare hensiktsmessig i en overordnet drypp mobilstrategi som baserer seg mest tungt på håndholdte enheter.

Applikasjons Krav
Kanskje organisasjonen bruker programmer for å spore tid, sted, prosjektstatus eller andre kompletterings rapporter. Overgang disse funksjonene til et mer mobilt miljø gir mulighet for sanntids oppdatering og uanstrengt tid sporing, noe som gjør organisasjonen mye mer effektiv., En WAP program som kjører på en mobiltelefon kan også være nok til dette formålet. På grunn av beskaffenheten av arbeidsmiljøet, kan din organisasjon krever offline evner eller et mer avansert program slik at du kan gjøre ting som å se kundehistorikk, feilbeskrivelse, nødvendige deler, filer, vedlegg etc. I slike situasjoner, håndholdte enheter er en ideell valg, men for mange organisasjoner selv det er ikke nok: du trenger å lagre eiendeler informasjon på flere lag i kart, lager kompliserte dokumenter, eller leder massive timelister holder komplekse daglige aktiviteter rapporter
I disse tilfellene, håndholdte enheter og'. begrensningene gjøre seg kjent med en mindre enn ideell brukeropplevelse. Gitt disse komplikasjoner, for at midlene til enklere oppgaver som å endre timelister, presentere oppgaver, kjører satellitt navigatører, e-post, osv – håndholdte enheter er en perfekt match, men hvis dette er bare toppen av isfjellet for organisasjonen – du kan vurdere å bruke tyngre utstyr som UMPC, tabletter eller bærbare
Andre Hensyn for mobilstrategi
I tillegg til å vurdere mobile enheter selv, du &';. ll ønsker å vurdere komponenter av dette utstyret som kan påvirke brukervennlighet og funksjonalitet .
Keyboard: Hvis teknikere må jevnlig være å skrive mer enn en kort e-post eller tekstmelding i løpet av dagen, kan håndholdte enheter gjør dette taxing og faktisk føre til ineffektivitet. Tale-til-tekst-programvare er i bedring, som kan hjelpe i visse situasjoner. Du kan også være lurt å vurdere om en berøringsskjerm vil være fordelaktig, som beskrevet nedenfor

Touch-skjerm. Noen bedrifter vil trenge en berøringsskjerm på grunn av signaturen fange, kart redlining etc. Husk at ikke alle håndholdte enheter kommer med en berøringsskjerm, men mange gjør det. Tablet PCer og enheter som iPad har spesielt responsive og høyoppløselige berøringsskjermer, som tillater brukere å skrive e-post, samt integrere flere berøringsrelaterte oppgaver som signatur fange. Annet tilbehør: Bruker du strekkodelesere eller RFID? Mange bransjehåndholdte enheter kommer nå bygget inn med disse typer skannere, noe som gjør for sømløse bestilling prosesser og andre mobilkommunikasjon. Å ha så mye funksjonalitet i én enhet som en smarttelefon eliminerer behovet for å holde orden på ulike enheter.

Batterilevetid: Dette er noe å huske på, og pass på at du har riktig lademuligheter i tilfelle du &'; re på veien og bruke dine mobile enheter tungt. Selv med den sterkeste batteri – en bærbar PC vil ikke stå imot en håndholdt enhet. Sørg for å ha lademuligheter i et kjøretøy, eller andre batteri backup rutiner på plass for å forhindre tap av data eller hang-ups i daglige oppgaver

Test programvare og maskinvare Together. Usability er strengt tatt ikke er relatert til programvaren. Enheter varierer så mye i både deres programvare UI og deres maskinvarekomponenter. For noen brukere, er en d-pad å foretrekke fremfor en joystick, eller et tastatur er å foretrekke fremfor en berøringsskjerm. Noen enheter leveres med flere maskinvareknapper enn andre og noen selskaper (f.eks Psion Teklogix) har muligheten til å definere tilpassede maskinvareknapper per kunde. Det hele kommer ned til behovene til din organisasjon og ansatte som skal bruke enheten (e) du velger

Uansett hva du velger – det &'; s viktig å teste enheter med mobilapplikasjonen i reelle forhold på feltet. La dine teknikere gi tilbakemelding som du bygger din mobil strategi. Husk at som alltid, suksess for hele prosjektet er også avhengig av tilfredsstillelse av dine ansatte
.