Hvordan organisere og administrere flere Freelance Prosjekter Successfully

Administrasjon av flere freelance prosjekter på en gang kan være stressende og møysommelig. Det kan kreve en frilanser til å sette ekstra innsats for å overholde leveringsfrister. Uten å ha sterke organisatoriske evner og ledelse evner det ikke er mulig å utføre jobben på behagelig tempo og i tide.

Hurtig leksjoner for frilansere:

Hver freelance jobb krever presis levering, holde kvaliteten på arbeidet intakt. Det spiller ingen rolle hvor mange prosjekter du håndterer, hvor forskjellige de er fra hverandre, og hvor vanskelig de er å utføre – nøyaktighet, hastighet, spontanitet og kvalitet er det must å vurdere faktorer for alle arbeidsgivere. Derfor blir tidsstyring og målsetting uunngåelig for hver enkelt ute på jobb. Med mindre de opprettholde en strukturert og preplanned arbeid vane, optimalisere produktiviteten og få effektivitet i jobb er ikke mulig. Frilansere også ha et sosialt liv, og de bør beholde work-life balance.

Hvis du er ny på freelance jobber markedet, er det viktig at du lærer prosjektledelse ferdigheter også. Lesing ut frilanser &'; s suksesshistorie, etter sine tips og råd ville være til stor hjelp. Konsulenttjenester freelance eksperter og overholde nettstedet &'; s regler og forskrifter vil også gjøre underverker

Hvis du vet hvordan du skal prioritere prosjekter basert på tidsfrister, betydning og dens følsomhet, blir det lettere å optimalisere arbeidstiden og øke produktiviteten.. Det samme gjelder når du har til å utføre både – din personlige arbeid og freelance jobboppdrag. Erfarne fagfolk er apt i prosjektorganisasjonen og gjennomføring. De er gode planleggere samt utøvere.

Her i denne artikkelen vil vi diskutere noen viktige tips som vil hjelpe deg med å organisere flere freelance prosjekter på nettet.

• Kjenn dine arbeidsgivere og deres forventninger:

Det er viktig at du intervjue hver klient grundig og forstå deres behov, mål, instrukser og andre nødvendige poeng. Bli kjent med oppgave fakta, prosjektfrister, kontaktdetaljer for prosjektkoordinator i detalj

• Designe et filsystem:

Når registreringsprosessen for alle prosjektene er ferdig, ta en notatbok og skriv ned alle prosjektinformasjon på den. Ha en papirkopi av alt du merke. Hold egen mappe for hvert av prosjektene, og merke dem deretter. Ved hjelp av et arkivskap for dette ville være svært nyttig. Du kan merke mappene som per deres prosjektnavn, og deretter sette dem alfabetisk for enkel tilgang. Hver gang du har nye oppdrag på plass, lagre dem i individuelle mappe.

• Opprettholde en kalender:

Noter datoene for alle tidsfrister og møter i en kalender og en daglig planlegger. Du kan også bruke desktop kalender eller Microsoft Outlook til å sette viktige milepæler. Circle datoer på kalenderen, og legge til en kort beskrivelse av den for raske påminnelser. Hvis du kan bruke outlook &'; s kalender og varsling system, er det det beste. Det er prosjektledelse programvare tilgjengelig i markedet som kan hjelpe administrere prosjekter med start fra jobb planlegging, frist ledelsen å betalingssystem og rekord vedlikehold.

• Forberede notater for hvert av prosjektene du jobber på. Det er avgjørende at du detalj hver av gjøremål og oppfølging på det og dermed holde rede på den generelle fremdriften

• Prioritere prosjekter og lage en liste over det på papir. Frilansere ofte må jobbe med strenge tidsfrister, klient &'; s spesifikasjoner, og rutinemessig rapportering. Mer organisert måte man kan håndtere flere oppgaver, bedre utgangs og omdømme frilansere kan forvente i minimal anstrengelse

• Fokuser på dine personlige mål og arbeidsgiver &'; s forretningsmessige mål. Kombiner hverandre og arbeide sammen for et felles mål. Skriv ned et sammendrag av klient &'; s krav og liste ned alle aktiviteter og leverer det du trenger for å utføre prosjektet.

• Planlegg en tidsplan for hvert av prosjektene og fikse individuelle mål på daglig, ukentlig og månedlig basis. Gå gjennom hele arbeidet du gjør på en dag og tenke ut plan for neste dag arbeid. I tilfelle, er det plutselig endring i prosjektfrister eller volum, beholde en kopi av oppdateringene. Du kan ta den i daglig planner for fremtidig referanse. Sette opp små mål hver dag og deretter konsekvent jobber med saken gjennom en måned vil gi deg sukk av lettelse.

• Hvis du arbeider med flere prosjekter på en dag, er det bedre å dele din arbeidstid. I stedet for å ta opp både på en gang, bør frilansere være dedikert til enkeltoppdrag før du bytter til en annen.

• Rettidig og rutinemessig rapportering er også en nødvendighet. De fleste av kundene ønsker detaljert rapport om arbeidet fremgang en gang i uken eller to ganger i måneden. De er så grundig at du ikke kan komme på noe mindre enn de forventer, og du lovet å levere

• Bli sosial forretnings nettverk og kommunisere med kundene dine i sanntid. Dermed kan du diskutere ethvert prosjekt relatert spørsmål til en rekke klienter når du vil. Slike portaler er bra for frilansere å bli kjent med hverandre. Bygge nettverk forhold med stort antall klienter og deretter fortsetter vanlige interaksjoner med dem ville sikkert øke hastigheten og nøyaktigheten av tjenesten. Holde orden på prosjektoppdateringer og klient tilbakemeldinger blir også lettere når du blir med en community-basert plattform.

Dermed ved å følge de ovennevnte retningslinjene for frilansere kan effektivt administrere sine prosjekter og omdømme online.
. &Nbsp ;