PDFA for Effektiv Long-Term Archiving

PDFA har begynt å fullstendig revolusjonere langtidsarkivering for dokumenter som er elektronisk i naturen. Det kom ut som en standard av ISO i år 2005 og har vært ganske populært helt siden starten. Det faktum at PDF /A skjer for å være en ISO-standard legger sterkt til sin troverdighet. Det har blitt ansett som den beste i form av en internasjonal konsensus og fungerer som en prøvestein for all arkivering aktivitet.

PDF /A ble i utgangspunktet innført for å oppfylle bestemte krav og krav til enkeltpersoner som utfører langsiktig arkivering. PDFA også skjer for å være uavhengig av en leverandør eller en plattform. Det har blitt produsert med en foundation som dekker en opplevelse av rundt atten år i selve feltet PDF. Dette nyetablerte formatet brukes av bransjer og organisasjoner over hele verden, på grunn av sin troverdighet og feilfri arbeidsmiljø. I tillegg er PDF /A stadig endret for å innlemme eventuelle endringer som kan være av interesse for folk. Den andre delen av PDF /A kom ut i år 2011, mens den tredje delen er under utvikling og vil snart bli planlagt for utgivelse.

En annen grunn til at PDF /A er stor for langtidsarkivering er trolig det faktum at disse dokumentene er helt søkbare. Dette betyr at du enkelt kan utføre komplette søk for tekstene på PDFA dokumenter, som det også skjer for å være en integrert del av den internasjonale standarden. Innhold er generert digitalt og dens tekst lagres i dokumentet. Skannede dokumenter også gjennomgå karakter utmerkelser, slik at de kan også gjøres tilgjengelig for tekst søkte. Den anerkjent test sammen med den opprinnelige skannede bildet beholdes i PDF /A-fil. Dette betyr at søkefunksjonen aktiveres samtidig sammen med den visuelle utseende.

En annen god grunn til å gjøre bruk av PDF /A for langtidsarkivering er kanskje det faktum at alt i PDF /A-fil gjennomgår autentisk reproduksjon. Filene kan best beskrives som " selvforsynt &' ;, som betyr at store deler av teksten, for eksempel skrifter eller farger, som er avgjørende for en reproduksjon som er både feilfri og autentisk, er lagt til PDF /A-fil selv. Det er viktig å merke seg at PDF /A-filer ikke nødvendigvis har referanser som fører til andre ressurser eller innhold. Imidlertid er linker til forskjellige nettsteder alltid tillatt.

Foia PDF /Afiles ikke bare tillate for autentisk gjengivelse av alle filer, men også tillate deg å lagre en betydelig mengde plass. Selv om disse dokumentene inneholder større mengder av informasjon i motsetning til bildene, trenger filene ikke ta mye plass fordi komprimeringsalgoritmer som også spiller inn. Digitale signaturer kan også bli innarbeidet i PDF /A-filer for å øke optimal sikkerhet. Legge til disse signaturene er trolig den beste måten å gi bekreftelse for en bestemt fil. Det er en fin måte å bekrefte at en bestemt fil er autentisk og ikke har blitt tuklet med.

Videre PDF /A-dokumenter også ha kvaliteten av å være gyldig uavhengig av eventuelle tidsbegrensninger. Dette gjør PDF /A-dokumenter enda mer egnet for langtidsarkivering
.