Hvordan avgjøre om å gi tilstelninger tidsplaner til din Deltakere Eller Not

Spørsmålet som kommer opp mye angående hendelser er jeg eller må jeg ikke gi deltakerne en tidsplan?

The spørsmål å besvare er hvorfor skulle du ikke gi en tidsplan ut? Er det en gyldig grunn til at du ikke &'; t ønsker deltakerne å vite hva som kommer opp neste og hva du kan forvente fra ditt arrangement

Som oftest er konseptet med å holde deltakerne i rommet for høyttalere årsaken? dette blir et problem. Folk hevder at dersom en deltaker har hørt en høyttaler før, eller doesn &'; t føler at temaet er relevant for dem, vil de forlate. Ærlig talt, folk kommer til å gjøre dette uansett, enten de har en plan eller ikke. Forskjellen kommer til å bli når de forlater.

Spørsmålet du må svare er du heller vil folk ikke kommer i det hele tatt til den delen av ditt arrangement eller stå opp og la i midten av en presentasjon når de realisere de skjønner &'; t ønsker å sitte der og lytte lenger. Uavhengig av publikum størrelse, kan det være mer distraherende å ha folk får opp mens en høyttaler er å presentere, unnskylde seg til menneskene rundt dem som de gjør sin vei til øya og gjøre veien til baksiden av rommet der de må åpne dører og er rasler rundt i et forsøk på å forlate rommet.

En annen ting å vurdere om du velger å ikke gi en timeplan, dine gjester kommer til å be deg og dine ansatte en rekke spørsmål. De &'; ønsker ll vite hvem &'; s snakker neste, hva &'; s kommer til å bli diskutert, hvilken tid de trenger for å være tilbake i stolene sine og så videre. Når du multipliserer spørsmålene du &'; re kommer til å få med antall gjester deltar på arrangementet, kan du enig i at å ha en tidsplan i hendene på deltakerne kan være mye enklere for dine gjester, ansatte og alle som er involvert

På noen måter, dette kommer ned til å gi publikum muligheten til å opptre som voksne. Voksne kan selv bestemme om de ønsker å være i rommet eller ikke. Hvis de har informasjonen i hånd de kan ta denne avgjørelsen før de selv setter deg ned. Det er færre spørsmål å besvare om arrangementet tidsplan og flere spørsmål om det som virkelig teller – innholdet og hva de &';. re der for å lære

Det å være klar over er hvordan du presenterer planen. Hvis du &'; re opptatt av å holde rommet fullt vurdere å gi et mindre detaljert tidsplan. For eksempel, i stedet for å si på 8:00 en bestemt høyttaler taler, kl 10:30 en annen høyttaler taler, og så videre, kan du bare si fra 8: 00-9: 30 er det en generell økt, fra 9 : 30-10: 00am det &'; s kommer til å bli en pause, 10:00 til 11:30 det &'; s en annen generell økt. På denne måten deltakerne vil ha minst en slags idé om hva &'; s skjer og når de kan forvente å bryte.

Mesteparten av tiden, hvis du gir deltakerne en tidsplan før arrangementet, du e-post eller sende dem en kopi av planen, don &'; t forventer at de skal bringe planen med dem. De vil glemme å hente den. Du vil ønske å ha kopier tilgjengelig på arrangementet
.