Viktigheten av sikkerhet og konfidensialitet i Legal Transcription

Sikkerhet og konfidensialitet er av største betydning i juridisk transkripsjon. Alle juridiske filer inneholder viktig informasjon som ikke bare er viktig for å lykkes i den jurist eller advokatfirma, men også inneholde opplysninger som kan utnyttes og brukes mot advokat &'; s klienter etter andre. Det kan føre til katastrofale konsekvenser for kundene av jurister.

Effektivitet av transkripsjon Outsourcing

Juridisk transkripsjon outsourcing i betydelig grad kan bidra til advokatfirmaer og juridiske fagfolk effektivisere sin funksjon og spare ressurser. En pålitelig transkripsjon Selskapet tilbyr nøyaktig transkripsjon av ulike typer juridiske dokumenter, inkludert truser, kundebrev, advokat prosesskrift, domstol karakterutskrifter, konferansesamtaler, wire springen, generell korrespondanse, prøvelser og advokatkontor innspillinger.

De transcribers, redaktører og ledere av den juridiske transkripsjon selskapet er opplært og erfarne i alle aspekter og ulike grener av loven, som er grunnen til at de kan hjelpe takle alle typer transkripsjons utfordringer advokater, jurister, andre juridiske fagfolk, advokatfirmaer og selv virksomheter.

Sikkerhet og konfidensialitet er viktig

Men alle som ville være til liten nytte hvis juridiske transkripsjon tjenester ikke er kostnadseffektivt og sikkert. Erfarne transkripsjon selskaper tilbyr konkurransedyktige priser planer tilpasses etter individuelle behov hos klienten. Det er også mange høyteknologiske sikkerhetstiltak ansatt for å gi kundene med sikker og nøyaktig transkripsjon.

Sikkerhets Funksjoner av Outsourced juridiske transkripsjon

En erfaren juridiske transkripsjon Selskapet har høyteknologiske løsninger for å sikre sikkerheten under transkripsjon prosessen. Noen av disse prosessene og logiske skritt er:

• Deaktivering av floppy sjåfører og alle eksterne drivere på datamaskinene i transkripsjon selskapet
• Datasystemer og databaser av selskapet sikret med passord
• Stikkprøvekontroll av alle filer i datasystemer utført på regelmessig basis
• Juridiske transkripsjon arbeid og alle data oppbevares trygt innenfor kontoret
• Sikkerhetstiltak ansatt for å hindre hærverk eller tyveri av informasjon
• Underleverandører ikke leid
• Regelmessige back-ups utføres av alle filene, og alle fil skap sikret med passord
• All antivirusprogramvare og brannmurer oppdatert på en 24-timers basis
• Sofistikert 128-bit kryptering brukes til å sikre alle filene
• Ødelagt papirkopier makulert innen kontorlokaler

Alle ansatte er opplært i de ulike sikkerhetstiltak. De har ikke lov til å ta bort informasjon på sine stasjoner, PDA og bærbare datamaskiner. I tillegg er de ansatte ikke lov til å bære noen papirdokumenter. Taushets og konfidensialitetsavtaler er signert av alle ansatte, inkludert transcriptionists, administratorer, redaktører og andre ansatte. Alle ansatte blir sjekket mens inn og ut av kontorlokaler og alle retningslinjer som følges i sikring delikat informasjon. Tekniske vurderinger er utført på en jevnlig basis og alle nødvendige prosedyrer er gjennomført for å sikre taushetsplikt, dokument tilgjengelighet og dataintegritet. Round-the-clock sikkerhetspersonell er ansatt for å sikre sikkerhet og konfidensialitet av kundedata.

Disse funksjonene er bevis på at jurister kan trygt overlate sine juridiske filer til transkripsjonsselskaper. Betydningen av sikkerhet og konfidensialitet i juridiske transkripsjon er aldri undervurdert av den juridiske transkripsjon selskapet
.