Hva teknologi brukes i E-Discovery?

E-Discovery er et begrep som brukes for å referere til bruk av elektronisk informasjon i juridiske saker. Den elektronisk informasjon, populært kjent som elektronisk lagret informasjon (ESI), omfatter slike ting som Word-dokumenter, lyd og video informasjon, regneark, e-post, direktemeldinger samtaler, regnskaps databaser, nettsteder, etc.
De innledende filformater, hvilken den relevante informasjonen er lagret i, er kjent som det opprinnelige formatet. Den rettsmedisinske etterforskere kan velge å analysere dataene i dette formatet eller konvertere filene til andre formater som de måtte anse som nødvendig eller lett å bruke i evalueringsprosessen.
Det er flere tiltak som har blitt satt på plass for å sikre at den elektronisk lagret informasjon er tilgjengelig ved behov for en e-Discovery prosessen. Bedriftene er pålagt å arkivere informasjon slik at den kan hentes senere ved behov. Standarder har blitt etablert og hver bedrift er nødvendig for å adoptere dem. Standardene har som mål å ivareta arkivsystemer av direktemeldinger og e-poster som utveksles over nettverket.
Betydningen av e-Discovery vokser og advokatfirmaer trenger å sette pris på dette faktum. I dag er det blitt mer vanlig for bedrifter å motta utspørringer. Derfor må de forutse dette i et forsøk på å redusere kostnadene ved prosessen. Hvis prosessen er utført på data som ikke er riktig forvaltet, den tiden det vil ta å utføre øvelsen vil bli lengre. Så, det er et behov for å være i stand til å forutse forespørsler og sette på plass prosedyrer for å løse potensielle problemer.
Hva loven bedrifter trenger å gjøre er å ansette IT personell som er i stand til å arbeide i samklang med den juridiske ansatte til å utvikle en system som vil støtte eventuelle tiltak mot å gjøre prosessen enklere hvis behovet oppstår (og dette behovet blir stadig mer vanlig). En skikkelig arkivsystem vil gjøre utslaget.
Bevaring av talemeldinger av ansatte er et annet krav. Dersom en ansatt er under rettssaker, er organisasjonen som den ansatte arbeider for nødvendig for å beholde alle talemeldinger knyttet til den ansatte som det er relevant informasjon som kan brukes i retten som bevis.
Annen måte gjennom som e-Discovery håndheves er av organisasjoner som utsteder tilpasset PDA &'; s og smarttelefoner. En ansatt i henhold til søksmål er bedt om å returnere gadget, og dette kan brukes til å oppnå synlig innhold. Bevisene samlet blir deretter formatert og gjøres tilgjengelig for retten
.