To tidsbesparende metoder for å håndtere e-post inbox

Som bedriften begynner å bygge, å svare på e-post henvendelser kan bli et problem.
Det er bare så mange av dem! Du tror kanskje at dette er en god ting, og til en viss grad er det fordi e-post er en del av klienten attraksjon. Men du trenger å lære å effektivt håndtere, sortere og svare på mange e-poster.

Nå, noen e-poster er henvendelser fra potensielle kunder som er seriøst interessert i å jobbe med deg.
Andre er dekk kickere eller ber om gratis råd. På et tidspunkt, du vant &'; t har tid til å svare på dem alle på egen hånd. Husk, det er bare to typer aktivitet du ønsker å bruke tiden på når du bygger din virksomhet:

1. Arbeide med kunder og gi din tjeneste

2. Markedsføring din tjeneste for å fylle rørledningen og få kunder

Dette er grunnen til at besvare e-post kan være en utrolig tid avløp.
jeg opplevd problemet meg selv som min virksomhet begynte å ta av. Etter en stund fant jeg ut at jeg trengte å opprettholde sterke grenser for å beskytte mot situasjoner som kan ta opp masse tid, men don &'; t faller inn under de to essensielle kategoriene ovenfor

Her &'; s. hva jeg gjorde for å håndtere e-post henvendelser, noe som kan fungere for deg også:

1. Slutte å besvare e-post til din personlige adresse.
Dette er en veldig stor første skrittet og en kraftig en, selv om jeg &'; ll innrømme det &'; s ikke en enkel steg å ta. Jeg måtte slippe å svare på alle e-poster som kom inn i virksomheten min e-postkonto. Jeg passerte denne oppgaven sammen med min virtuelle assistent slik at hun kunne sortere gjennom dem og videresende de som krever min oppmerksomhet. De andre svarte hun til seg selv. Vi jobbet ut et system slik at hun visste hvordan jeg ville forskjellige spørsmål besvart. Dette eliminert massevis av travle arbeid for meg og frigjort meg å fokusere på mer markedsføring og penger for å lage aktiviteter.

2. Slutte å gi bort gratis råd.
Etablering grensene er ikke bare en smart forretningspraksis, men en verdifull ferdighet for livet generelt. Hvis du lar dem, vil folk dra nytte av deg – ikke nødvendigvis fordi de mener noe vondt. Folk er nysgjerrige, har et reelt behov og eller don &';. T nødvendigvis er klar over virkningen av en anmodning

Når forespørsler om gratis råd må være overveldende, etter jeg kom opp med et svar som utdannede folk om deres samspill med meg. Du kan si, “ Svaret på spørsmålet ditt avhenger av mange variabler. Det &'; s ikke en one-size-fits-all slags svar. Hvis du er interessert i å jobbe med meg, ville jeg være glad for å utforske det med deg, lage en strategi og hjelpe deg å avgjøre hvilken metode som kan fungere best for deg &";.

Mange av folket som e-post vil ikke være klar til å jobbe med deg, noe som er å forvente.
Noen mennesker vil bli opprørt med deg. Bare oppgi dine grenser i en kjempegod måte som er varm og positiv, men fast, for å ivareta din tid tilgjengelig for klient attraksjon

Oppgave:.
Hvilke e-poster tendens til å kaste bort tid? Regne ut din standard svar, og lagre det som et Word-dokument. Du kan også klippe og lime svaret ditt hvis du ikke er &'; t klar ennå for hånden din e-post til en VA
.