For å få den teknologien for Solvens II Høyre, Må Forsikringsselskapene First Få Arbeidsflyt Right

Solvens II har 3 pilarer - Pilar I den adressen kapitalkrav, Pilar II som er fokusert på arbeidsflyt, styresett og revisjon, mens Pilar 3 detaljer rammene for rapportering. Ikke overraskende har Pillar jeg tiltrukket seg mest oppmerksomhet med forsikringsselskapene evaluere hele sin virksomhet for å finne ut hva de nye kapitalkravene vil medføre. Men betydningen av Pilar 2 og 3 er gradvis gryende på industrien som institusjoner innser at overholdelse av disse aspektene vil være like viktig.

Gitt volumet av data som forsikring bedrifter vil måtte kjempe med og rapportere om for å fullt ut i samsvar med Solvens II, får datavarehus og teknologi analytics på plass som vil sikre sømløs dataflyt, er en nøkkel prioritet. Institusjoner som allerede hadde betydelig investert i riktig teknologi kan komme unna med bare en oppgradering - andre vil rett og slett nødt til å gjennomføre en fullstendig overhaling som vil omfatte kjøp av nye systemer.

Men om en oppgradering eller en komplett kjøp, kan dette dyr investering kommer til intet om forretningsarbeidsflyter er ikke revurderes og endres i samsvar med det nye regelverket. Faktisk erfarne IT-prosjektledere vet at prosjekter som legger så mye vekt på arbeidsflyter som de gjør på teknologi, har en høyere sjanse for raske suksessen /aktualisering enn de som fokuserer sin energi på teknologi alene.

Men hva er en arbeidsflyt?

I forbindelse med overholdelse av så omfattende en forskrift som Solvens II, gjør arbeidsflyten ikke bare henvise til et sett med påfølgende handlinger. Det må gå utover det og faktor hierarki i organisasjonen, identifisere ulike forretningsenheter og avdelinger, og tydelig dokumentere hvordan hver relaterer til den andre. Arbeidsflyt må anerkjenne de ulike rollene i selskapet og hva tilgangsnivåer er nødvendig for hver rolle å riktig utføre funksjonen. Til slutt må arbeidsflyten speile organisasjonsmodell - enten sentralisert, desentralisert eller en hybrid

For Solvens II, hver distinkt rapporteringsperioden vil trenger sin egen prosess arbeidsflyt hvis nøkkel komponenter vil inneholde startdato, datainnsamling, faktisk. rapportering, og eventuell arkivering av rapporter og underliggende data.

For å være rettferdig, Solvens II er ikke begynnelsen på selskapet regulering. Som en viktig aktør i enhver økonomi, er forsikringsbransjen tradisjonelt en av de mest tungt regulert - ofte bare andre til bankene. Forskjellen nå er at Solvens II endrer hvordan rapportene er ferdig. Mer spesifikt, står Solvens II ut for de mer detaljerte rapporteringskrav, kortere frister mellom rapporterings sykluser og høyere grad av kontroll.

Med dette i bakhodet, utvikle en arbeidsflyt rapportering for de store forsikringsselskapene som sannsynligvis vil være mest berørt av Solvens II er ingen dårlig oppgave. Den organisatoriske kompleksiteten i store multinasjonale forsikring firmaer betyr at hver enkelt arbeidsflyt rapportering er et produkt av flere ulike byggeklosser. Dataene fra disse byggesteinene omfatter ansvar, kapitalforvaltning og markedsinformasjon samt flere andre eksterne og interne kilder til data. Dataene må fanges, sorterte, renset for feil og inkonsekvenser, sjekket for fullstendighet før den til slutt godkjent for opplasting inn i datavarehus og rapporteringsplattform.

På grunn av dobbeltkontrollprinsippet skisserer i Solvens II, godkjenning for opplasting /rapportering må gjøres av noen forskjellig fra person (er) som det hentes rådata. Denne kontrollen er ikke bare viktig for rapporteringsformål og regelverket, men det er spesielt viktig for forsikringsselskaper hvor dataene brukes for aktuarielle analyser og risikoberegning må være av høyest mulig kvalitet. Siden industriledere vil kreve bevis for at rapportene de mottar fra forsikringsselskapene er faktisk basert på godkjente data, må arbeidsflyten rapportering innlemme et revisjonsspor for både automatiserte og ikke-automatiserte trinn.

Det dobbel kontroll utilsiktet introduserer en potensiell flaskehals eller single point of failure i arbeidsflyten rapportering. I tillegg til viktige data ikke er tilgjengelig når det er nødvendig, hva som skjer når den siktede med å godkjenne data avslår å gjøre det? Arbeidsflyten må forutse og utvikle en snarlig løsning prosess for slike unntak. Oppløsning vil vanligvis medføre avvisning av data med grunner indikert, korrigering av data og senere re-innlevering for godkjenning.

Klassifisere Bruker Handlinger

Når data innganger og utganger av arbeidsflyten, er identifisert, bruker tiltak som kreves fra start til slutt av hver arbeidsflyt må også isoleres. For en klarere arbeidsflyt, kan brukeren handlinger grovt deles inn i virksomheten brukerens aktiviteter og administrative virksomhet. Administrative aktiviteter inkluderer å sette opp rapportering sykluser, rulle over data fra tidligere rapporteringsperioder, definere rapporteringshierarkiet, med angivelse av risiko modellert på hvert trinn i arbeidsflyten og lasting eksterne markedsdata.

Forretnings brukerens aktiviteter inkluderer lasting ansvar og aktivakontantstrømmer, utfører modellering prosesser, genererer risikoscenarier og tweaking risikofaktor korrelasjon. Det er bare ved å segmentere dokumentere administrative og sluttbrukerprosesser for hver rapporterings arbeidsflyt at forsikringsselskapene kan gå videre for å finne ut spesifikke ansatte er ansvarlige for hver oppgave.

Start-Small

I lys av disse kravene å få arbeidsflyten rett, er det lett for ansatte belastet med Solvens II rapportering til å bli overveldet av alt som det tar å oppnå denne høye standard. Trikset til et fungerende arbeidsflyt system er å starte små, med fokus på de viktigste elementene, som omfatter de mindre aspekter og deretter åpner for integrering av nye prosesser eller unntak som de blir tydelige
.