Omfattende guide til datasikkerhet for liten businesses

Hvis du eier en bedrift eller planlegger å starte din egen bedrift, har du sannsynligvis haven &'; t selv om hva du skal gjøre om datasikkerhet, i stedet du kanskje tenker på andre ting som for eksempel hvordan du kan øke din bedrift &'; s inntekter, ansette kompetente medarbeidere eller hvor du skal leie kontorlokaler etc. Skjønt, kanskje følgende fakta kan være en vekker for deg og eksisterende små organisasjoner, særlig de organisasjoner som har vært ignorerer sikkerheten til sensitive data relatert til deres virksomhet. En av de mest sjokkerende fakta viser at om lag 80 prosent av små bedrifter kan ende opp med å finne seg selv i bobehandlingen utelukkende bidratt med data brudd. Derfor, for smarte gründere, bør deres første skritt for å sette opp en vellykket bedrift venture være å legge ut en plan for sin datasikkerhet. Det &'; s rettferdig å si at de fleste business tenkende mennesker don &'; t engang vet hvor du skal begynne, derfor følgende sett med rektorer og prosedyrer er et godt utgangspunkt:
Klassifisering av private, konfidensielle eller hemmelige data
Det er svært få entreprenører som har liten idé om hva slags selskap data må beskyttes, men for de entreprenører som kan &'; t finne ut hvilke data som skal klassifisere som konfidensiell, følgende eksempler gir en god innsikt i hva rekke data er klassifisert som privat eller hemmelig:
Informasjon som inneholder patenter til oppfinnelser, markedsføring taktikk, økonomiske data, og viktige klient kontaktdetaljer kan klassifiseres som data som bør nøye bevoktet
Organiser dine data
Først er det. viktig at du identifisere og klassifisere hva som anses som sensitiv informasjon i organisasjonen, dessuten etablere hvor du trenger å lagre slik informasjon; et sentralt sted for sensitive selskapsrelaterte filer er et must.
Hvis nøkkelen selskap data er isolert, så du må finne og organisere.
Selskaps hemmelige data skal lagres på en sentral selskap server. Hvis kan nås bedriftens data ved lave nivå ansatte, det &'; s sannsynlig at de kan avsløre din corporation &'; s viktige data til konkurrenter eller annen måte bruke det til sin fordel
Sette opp en god datasikkerhet plan
data. sikkerhet og planlegging går hånd i hånd; du kan &'; t garanti datasikkerhet uten en god databeskyttelse plan. Derfor etablere en sikkerhetsprotokoll for din nøkkel organisasjons data er avgjørende. En god datasikkerhet planen skal legges ut på følgende måte:
første trinnet innebærer å ansette en utpekt data security officer. Hans eller hennes jobb skal være dedikert til å overvåke aktivitetene til andre ansatte, og bare de skal ha tilgang til sensitiv informasjon selskapet, foruten deg. (Det &'; s. Anbefales at denne personen skal være din private sekretær med bakgrunn i IT)
Setup sterk nettverkssikkerhet, betyr en god nettverkssikkerhet at ansatte ikke er i stand til å få tilgang til konfidensiell informasjon, og de er bare begrenset til tilgang til informasjon relatert til sine tildelte oppgaver og plikter
Gjennomføre en god orientering program og layout grunnregler for nye og eksisterende medarbeidere; sette opp en omfattende ansatt håndbok utheving konsekvenser på å forsøke å stjele konfidensiell informasjon.
Oppmuntre ansatte til å rapportere mistenkelige aktiviteter med sine jevnaldrende, sette opp en belønningssystem for dem, dette vil oppmuntre dem til å holde et øye med sine jevnaldrende, og vil avskrekke utro ansatte . fra å innlede slike handlinger
ha en tilfeldig revisjon gjennomført på alle PC-stasjoner; en revisjon kan noen ganger avsløre forsøk på å få tilgang til konfidensielle bedriftens data av ansatte.
Blokker bærbar stasjon tilgang til datamaskiner, fjerne CD /DVD-brennere fra alle ansattes CPUer. Videre begrense tilgangen til portable USB-datastasjoner (IT-personalet bør vite hvordan du kan deaktivere den)
Sikre din egen PC på kontoret
Bare fordi det &'; s din PC, doesn &'; t bety at ingen vil ha å guts til å gå gjennom dine private filer. Når det &'; s din PC, du &'; ll trenger tilgang til konfidensiell selskapsrelaterte data fra tid til annen. Derfor følgende punkter markere metoder for å sikre dine data er lagret på din personlige datamaskin
Avstå fra å bruke en stasjonær på kontoret; i stedet bruke en bærbar PC som du kan ta med deg hjem. Selv du &'; re nærmeste og mest ledende ansatte vil prøve å få tilgang til skrivebordet på kontoret, derfor kan du &';. T stole på noen med PCen
For å være 100% sikker, beskytte dine hemmelige data med File befestning programvare som Folder Protect. Slik programvare er spesialisert, konstruert for å skjule og begrense tilgangen til private mapper
For mer informasjon vennligst besøk
http://www.newsoftwares.net/folder-protect/
.