Hvordan du gjør Excel Data Entry Work Better Than The Others

Har du noen gang hatt et regneark som ble brukt var vanskelig å følge, og full av tall? Hvis du har, vil du begynne med viktigheten av god design og layout av regneark formel og funksjoner skapt av noen med en grundig kunnskap var. Men ... Ved første øyekast var det ikke klart hva de skal gjøre. Jeg klikker på knappen? Jeg trenger litt dataregistrering? Hvor skal jeg legge inn dataene?

Det viste på skjermen var veldig tett i form av antall celler. Grensene for cellene er formatert i fem forskjellige farger. Hva gjør det hele tatt? Hjelp som var begrenset til kort forklaring på noen celler, og disse var noen av de skjulte kolonner. Dataregistrering og dele resultatene av klassene ble ikke klart atskilt. Makroknapper var i klasserommet.

Resultatet var at jeg ikke ønsker disse spesielle regnearkberegninger, til tross for sin nyttig. Så hva kan gjøres for å forbedre det? Her er sju trinn for å hjelpe deg å lage regneark som er flere brukere vennlig

Det første steget er at synspunkter sluttbruker: -. Hvem kommer til å bruke et regneark? Informert om Excel? Informert om opplastingen? Svarene på disse spørsmålene, vil oppsettet, sikkerhet, støttebeløpet, og sannsynligvis formatering

Det første trinnet er at oppsett får vel: -. Ofte satt penn til papir og en av de første regneark som bidrar til å skissere en grov layout. Det er lettere enn når regnearket går bra på dette stadiet å forandre ting

Den tredje tingen er at sikre tilstrekkelig: -. Det er mange måter å hjelpe. Det er en tittel eller overskrift, som beskriver hva regneark eller en kommentar i en celle, datavalidering informasjon, informasjonen i en tekstboks, en separat regneark, eller til og med være forbundet med ulike dokumentasjon foreligger.

Den fjerde tingen er at andre resultater av dataregistrering: - De områdene av regneark for dataregistrering felt bør utelukkes fra beregningsresultatene. Hvis ikke, kan det være forvirrende for sluttbrukeren, og regnearket er vanskelig å vedlikeholde. Slik separasjon kan omfatte bruk av ulike regneark, eller bare i et regneark for et klart skille mellom de to områdene for å sørge

Den femte ting er at kysset: -. For mye informasjon i et regneark, tyngre, og generelt, enklere jo bedre. Artikkelen nevnt i begynnelsen av regnearket er å spre informasjon om andre regneark kan forbedres. Det finnes andre måter å oppnå et enkelt utseende:

Ved hjelp av tabeller for å formidle informasjon i stedet for datatabeller, Hev kjørehøyde, så regnearket med dataene er ikke lukket, hvor det er mange sanger med en lys farge . skyggelegge annenhver rad i et regneark

Den sjette trinnet er at på den generelle tilstanden i dokumentet: - Regnearket skal følge konferansen. Informasjon brukerne trenger å søke for første gang eller første reaksjon bør være i øvre venstre eller øverst på midten

Den syvende trinn er at detaljene i formatet: -. Format for detaljer, kan former en farger være forvirrende , og deretter, vanligvis enklere jo bedre. Hvis du har opprettet en database i en tabell eller Excel, data fra disse forskjellige titler er i fet
.