Skulle SMB Ha en "Bring Your Own Device" Policy?

I det siste har de fleste selskapene gitt all maskinvaren som kreves for sine ansatte. Mange av oss hadde en telefon på jobb at vi holdt atskilt eller en lap top som ble signert ut fra IT-avdelingen hvis vi trengte å jobbe borte fra kontoret. Ting har endret seg de siste årene med flere av oss har våre egne enheter som vi bruker til arbeid så vel som hjemme.

Hva er BYOD?
A Bring Your Own Device (BYOD) politikk tillater ansatte å bruke sine personlige enheter som smarttelefoner eller tabletter for arbeid formål, tilgang til ulike arbeidsdata og verdifull verktøy som email og samarbeid programvare. En fersk undersøkelse viser at flere av oss gjør dette enn noen gang før (over 40% i henhold til markedsundersøkelser firmaet Gartner), og det regnes som en kostnadseffektiv måte for mange SMB å operere.

Problemet er at mange bedrifter er ofte uvitende om den potensielle sikkerhetsrisikoer involvert, og kanskje ikke engang vet at deres ansatte bruker sine egne enheter til å gjøre selskapets arbeid.

Hvem bruker BYOD største nettstedene Oppstart SMB finner det stadig nyttig å operere en "? ta med din egen enhet &'; politikk fordi det kutter ned på kostnadene ved å drive virksomheten og øker muligheten for nye ansatte til å arbeide på farten og borte fra kontoret. Faktisk 62% av små bedrifter opererer for tiden en slags BYOD politikk i Storbritannia. Problemet som mange SMB ansiktet styrer sensitiv informasjon som godt kan ende opp på en ansatt &'; s laptop eller tablet som kan føre til tap av data eller brudd hvis de riktige sikkerhetstiltakene aren &'; t tatt.

Hvorfor du trenger en BYOD Regler

Det &'; s ikke bare et spørsmål om å sørge for at dataene oppbevares trygt på din ansatt &'; s smarttelefon eller nettbrett. Hva skjer hvis enheten mistes eller blir stjålet? Hvordan kan du fjernslette alle at sensitive data? Hva skjer når ansatte bestemmer seg for å gå videre til en annen organisasjon? Utvikle en robust mobil enhet policy som ivaretar interessene til din SME kan godt være en av de viktigste sikkerhetsproblemer du diskutere med din IT-konsulent når du bestemmer deg for å drive en BYOD policy for din virksomhet.

Hvordan utvikle en BYOD Regler
Det er en rekke viktige komponenter som utgjør en effektiv og tydelig BYOD politikk, inkludert: Search • stat som enheter får som en del av BYOD politikk og som støttes av programvaren
•.. Alle BYOD enheter må være sikker, det vil si, de vil kreve sterke passord og låses skjermen aktivert hvis de kommer til å bli brukt til arbeid
• Definer dine grenser. Det er viktig at de ansatte forstår nivået på støtten som kommer til å være tilgjengelig for sine enheter, inkludert helpdesk og support for programmene som er installert på smarttelefonen eller nettbrettet
•. Dere ansatte skal være tydelig på hvem som eier virksomheten data og programmer, og at du har rett til å tørke av telefonen eller en annen enhet hvis den er mistet eller stjålet (dette er viktig fordi prosessen vil også tørke den ansatte &'; s personlige data som for eksempel bilder og dokumenter)
•. Du må bestemme hvilke apps kan bli lastet inn på enheten, og de, som kan føre til sikkerhetsproblemer, som ikke kan
•. Hvis ansattes enheter kobler til VPN, da blir du nødt til å bestemme hva personlig bruk er tillatt /nektet på nettverket
•. Fordi den ansatte eier sin egen enhet, må du også ha en strategi for når de forlater selskapet som betyr at data og nettverk prosesser må fjernes

Det &'. ; s god idé å ta råd fra din IT-støtte når du setter opp en innledende BYOD policy for dine ansatte
.