Organisere din økonomi | Hvordan organisere din Financial Documents

Hvor lang tid tok det å finne dokumentene du trengte å gjøre din skatt? Hvis svaret var mer enn "to minutter, deretter sin tid til å organisere din økonomi.

Hvorfor organisere din økonomiske papirene?

1. Du vil redusere stress.

Økonomiske forhold er ofte frykt-induserende på den beste dager. Når skatt tid ruller rundt - eller når du trenger å finne en bestemt økonomisk dokument - det kan være nervepirrende, frustrerende og ekstremt stressende å spore opp det du trenger. I motsetning, hvis dine finansielle dokumenter er godt organisert, du unngå alt som unødvendig halsbrann.

2. Du sparer tid

Når din økonomi er organisert, kan du finne det du trenger i løpet av minutter -. Heller enn å miste en time eller mer hver gang du trenger å finne en bestemt faktura, kvittering eller regnskap.

3. Du vil spare penger

Hvis dine økonomiske dokumenter er et rot, så du kan være glipp av inntekter -. Enten ved å ikke følge opp på fakturaer du er på grunn ... eller ved Misplacing sjekker du har mottatt. I tillegg er det mer sannsynlig at du mangler regninger og pådra sent avgifter og straffer. Ved å organisere din økonomi, kan du unngå disse unødvendige kostnader.

4. Du vil være i en bedre posisjon til å forvalte pengene dine.

Inntil du temme den økonomiske papirene, det er ganske mye umulig å etablere gode økonomiske vaner. Eller spore din økonomi riktig. Eller gjøre kloke investeringer. Det kan virke banalt, men Trinn én på veien til økonomisk frihet er å organisere dine finansielle dokumenter.

Så la oss ta Stock

Hvordan blir din økonomi organisert? Hva som fungerer godt - og hva som ikke

Hvis du bruker en ineffektiv økonomisk arkivsystem, spør deg selv hvorfor? Hvordan kan du holde bedre styr på din økonomi? Et annet spørsmål er å spørre deg selv i hvilket område av livet ditt er du mest organisert? Da gjelder uansett hva du gjør i dette livet domene til din finansielle papirene.

Hvis du er helt på et tap, så her er noen ideer for å få økonomi i orden.

Finans Organisasjonen 101

1. Lag din Financial 'Central Command ".

Du må ha ett sted der du kan lagre alle dine finansielle papirer. Det enkleste alternativet er å bruke mapper og lagre dem i et arkivskap, en bankfolk boks eller en trekkspill-fil.

Merk hver fil mappe slik at du har en for hver relevant økonomisk kategori for at kalenderåret. Skreddersy filene til din situasjon. De kan inneholde ting som:

PERSONLIG: '2011 personlige utgifter', '2011 transportutgifter "," 2011 helse /tannlegeutgifter "," 2011 utdanning "," 2011 underholdning,' 2011 reise ',' kuponger ', etter

nasjonalproduktet:' 2011 husleie eller boliglån ',' 2011 forsikring ',' 2011 utilities "," 2011 telefonens

BUSINESS: '2011 business utgifter', '2011 fakturaer' , '2011 næringsinntekt'

FINANSIELL: '2011 investeringer "," 2011 bankkonti', '2011 kredittkort', '2011 donasjoner "," 2011 skattedokumenter' osv

Tenk fargekoding filene dine slik at du kan finne ting enda raskere. For eksempel kan du bruke blå mapper for personlig, rødt for innenlands, grønt for business, og gul for finansielle filer.

2. Filen din finansielle papirer.

Samle opp dine finansielle dokumenter. Sorter dem inn i filmapper.

3. Sett opp et system for regelmessige regninger.

Jeg anbefaler å sette opp automatiske regninger hvis det er mulig. Hvis det ikke fungerer i ditt tilfelle, må du finne en måte å betale regninger i tide. Du kan planlegge regning betalinger på kalenderen, for eksempel. Du kan sette opp filmapper som 'betale denne uken', 'betale denne måneden ", etc. Hva har fungert bra for deg i det siste? Hva har ikke? Hva ville være den enkleste måten for deg å holde på toppen av dine regninger?

4. Sett opp et system for regelmessig arkivering av dine finansielle dokumenter.

Mange organisatoriske eksperter råder deg til å sende inn papirene så snart du mottar dem. Dette synes upraktisk, om ikke latterlig. Min egen bias er å ha en "filing kurv" der papirene akkumulerer for måneden. Den siste dagen i måneden er innlevering dag - uansett er i kurven blir sortert i mapper. Personlig finner jeg 'batching' min innlevering til én økt i måneden langt mer effektiv enn sortering avisene hver dag. I tillegg, ved hjelp av denne teknikken, er det relativt få løse papirer for å søke gjennom når jeg leter etter noe.

5. Sett opp en årlig prosess for å oppdatere dine filer.

Hvert år i januar, satt opp et nytt sett av finansielle filer for det nye året.

*****

Aktivitet : Tid hvor lang tid det tar deg å finne dine veldedige donasjoner fra 2008. Dersom det tar mindre enn to minutter, klappe deg selv på ryggen. Hvis det tar mer enn to minutter, bruke noen av ideene i denne artikkelen for å forbedre organiseringen av din økonomi.

*****

Bruk kommentarfeltet nedenfor for å dele din ideer for å holde dine finansielle dokumenter godt organisert?

*****

Ønsker å re-publisere denne artikkelen? Gå for det – bare inneholde forfatterens &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D.) og følgende tekst blurb:

Er du sliter med for mange talenter, ferdigheter, ideer? Du har kanskje The DaVinci Dilemma &trade ;! Finn verktøy, morsomme spørrekonkurranser, coaching, inspirasjon og løsninger for multi-talentfulle mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.