Din rotete skrivebord kan være årsaken Cash-Flow Problems

Har du en stor utfordring å takle den innkommende papirene? (Hva skjedde med den papirløse kontoret?) Papirarbeid lander på pulten din og noe finner veien inn i-skuffen. Omsider in-magasinet blir så høyt det eksploderer og ender opp over skrivebordet

At &'; s. Fordi du unngår å handle på de rotete papirbiter øyeblikket de kom. Nå har du ingen annen mulighet enn å sortere gjennom eksplosjonen og rydde opp på haugen eller faktisk gjøre noe med papirene.

Hvordan kan en haug (eller hauger) papir føre deg så mye stress? Hvis du bare kunne organisere det slik at det ville forsvinne! Ser på det er nok til å heve noen &'; s blodtrykk. Også det kan koste deg penger! Hvor?

Vel la meg fortelle deg om Gary. Han hadde en databransjen, ansette tre ansatte og ingen administrativ støtte før han begynte min coaching program. Fordi han var så uorganisert, ville han utsette på å sende sine fakturaer ut fordi papirene var så overveldende. Og når han til slutt gjorde han ofte savner å ta betalt for deler fordi han couldn &'; t enkelt finne leverandøren &'; s faktura. Så to ting skjedd … han tapte penger og ofte sin cash-flow ville tørke opp fordi han var for treg med sin fakturering. Han hadde ikke etablert effektive systemer. Det var enkle måter å rette på dette, og svært raskt jeg hadde Gary snu denne situasjonen rundt

Her &'; s en måte som kan hjelpe deg med å temme rotet på skrivebordet.

1. Kjøp en stor vertikal ledning skritt fil (tilgjengelig fra stationers)

2. Sortere gjennom din i-brett /s eller hauger og organisere papirene inn i lignende
kategorier, dvs.

· Korrespondanse
· Lesing
· Klienter
· Fakturaer
· Staff

3. Merk Manila mapper med de ovennevnte kategoriene.

4. Les, sortere og handling eller fil &'; sneglen &'; post og e-post daglig
Dette vil unngå en stor oppbygging

Nå kan du &';.. ll har alt arbeid å gjøre å sitte i håndterbare filer. Det &'; s mye mer effektivt enn stokking papirbunker

The Final Word

Det &';. Er så lett å bli fanget opp i de små tingene i din bedrift som faktisk har en stor innvirkning på produktiviteten og fortjenesten. Rotete skrivebord, mangel på systemer, personlig kaos, folk problemer og en rekke andre lett utbedret problemer
 .;