Tre måter å øke effektiviteten med Feng Shui

Det er mye forskning som viser en direkte sammenheng mellom produktivitet og rot, ellers kjent som “. Ting &"; Personlig effektivitet, effektivitet og produktivitet nedgang når rot og kaos er på vei oppover. Gjør papirbunker, stabler av ting, uorden og informasjon vanstyre ta over ditt hjem og arbeidsplass mens effektivitet, effektivitet og personlig glede forsvinne rett foran øynene dine?

The National Association of Professional Organisasjoner sier papir rot er nummer ett problem for de fleste virksomheter. Studier viser gjennomsnittlig person avfall 4,3 timer per uke lete etter papirer og ting, og legger til stress og frustrasjon for deres liv og samtidig redusere konsentrasjon og kreativ tenkning. Og, ifølge forskning, er den største byrden for små bedrifter og folk som jobber fra hjemmekontor manglende evne til å skikkelig betjene kunder, øke salget og forbedre bunnlinjen fortjeneste på grunn av skadet papirer og rot.

Dessverre rotet legger til stress av det daglige stresset. Statistikken viser 75 prosent eller mer av alle legebesøk er stress relatert, og ved å un-cluttering og organisering, vil du ikke bare øke produktivitet og effektivitet, men redusere totale stress og medisinsk omsorg kostnader.

Tenk Big

Enten du jobber i et stort konsern, en one-person kontoret eller hjemme, er det flere fordeler ved å un-cluttering og organisering:

• Økt produktivitet og reduserte kostnader
• Redusert mental overbelastning og stress
• Reduserte uhell og utslipp
• Sparte tid og forbedret effektivitet
• Økt selvtilfredshet og økt selvtillit motivasjon

Ditt første skritt er å utarbeide en informasjons og rot styringssystem, ikke bare en filing og lagringssystem. Informasjon og rot kommer i eller fra mange kilder, inkludert brevpost, e-post, tekstmeldinger, mobiltelefoner, lagercontainere, garderobeskap og budtjenester, for å nevne noen.

All denne informasjonen og rot må være organisert for å være effektivt utnyttet, satt i faste beholdere eller steder for lagring og /eller kastet. Hvis du ikke bruker det eller ikke vil trenge det i fremtiden, bli kvitt det.

Du må også ha de nødvendige verktøy for å gjøre systemet effektivt og jevnt brukbar eksempel arkivmapper, arkivskap for aktuell informasjon, oppbevaringsbokser, skap eller lagerrom, beholdere for arkiver og arvestykker og skannere med backup funksjoner for håndtering av informasjon elektronisk.

Start nå

Om du er ansvarlig for å lage din egen informasjon management system i ditt hjem eller kontor, eller hvis de høyere opp er ansvarlig, det &'; s fortsatt opp til deg å ta affære og gjøre det skje. Nedenfor er noen trinn for å følge for kontoret, men kan også lett brukes til hjemmet ditt, spesielt skap, kjøkken og bad:

• Sett av tid hver uke for å administrere og organisere informasjon og rot. Holde denne forpliktelsen som en avtale i kalenderen din, og du vil ligge i forkant av spillet

• Alltid organisere skrivebordet på slutten av dagen, så i hvert fall 80 prosent av skrivebordet er synlig. Dette vil gjøre gå på jobb hver morgen en glede fordi pulten stress og mental overbelastning vil avta mens produktiviteten øker

• Eliminere noe oppå skrivebordet som ikke brukes ofte. Sette alt annet til skuffer, avlukker eller beholdere som er lett tilgjengelig. Din effektivitet vil doble og din trøtthet reduseres

• Begrens deg til bare ett personlig bilde, plassere den i sørvest delen av arbeidet ditt område for å aktivisere relasjoner. Dette vil øke fokus på arbeidet for hånden ikke andre

• Hvis du trenger tilgang til filer på en stund &'; s varsel eller trenger en påminnelse om å følge opp konkrete prosjekter regelmessig, bruker et system som en vertikal desktop fil sorter istedenfor stabler, og fargekode dem. Bruk grønne mapper for nye kunder, røde mapper for etablerte kunder som gir deg god forretning og lykke, og gule mapper for mindre viktig, men likevel nødvendig informasjon. Du eller kolleger kan raskt finne kundeinformasjon, som forbedrer kunderelasjoner og resultater

• Håndtere informasjon og rot bare én gang enten på papir eller i e-post i innboksen. Ta en beslutning om hvorvidt det tar handling eller kan bli kastet eller slettet. Du vil bli mer effektiv og redusere stress

• Tenk på stabler av rot og papir som en utsatt avgjørelse. Bestemme hva du skal gjøre med det første gang du håndterer den. Du vil spare tid, være mer effektive.

opprettholde din informasjon og Clutter Management System

Når du har utviklet din informasjon og rot styringssystem og sette planen til handling, må du fokusere energi på det å holde det problemfri bruk på daglig basis. Den vant &'; t bli en del av din virksomhet kultur eller en personlig vane hvis du don &';. T gjøre mer enn bare å un-rotet og organisere en eller to ganger

• Lag en Ryddig Workspace Policy, og etablere et belønningssystem som fungerer for deg. Når du blir mer effektiv du også finne mer tid til å gjøre noen av de tingene du virkelig ønsker å gjøre i livet ditt

• . Opprette en Intentions Board med bilder og ord som gjenspeiler en ryddig organisert effektivt arbeidsområde for deg å skape i Du vil definitivt forbedre deg &'; re ditt syn på livet og øke din motivasjon

• Sett en personlig, kreativ element på skrivebordet, der stabler av papir pleide å være. Dette vil fungere som en påminnelse om hvor lett det er å holde seg ryddig og uten stress.

Enten du jobber med en bedrifts budsjett eller en husholdning en, stress, rot og uorden koste tusenvis av dollar i bortkastet produktivitet og økt stress. Ved å opprette en plan for å holde orden, og implementere disse tipsene på regelmessig basis, kan du høste fordelene og vil bli lykkeligere og sunnere

&kopi; Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2009
.