The Secrets of Time Management

Mange mennesker tilbringer dagen travelt opptatt med å gjøre ingenting og oppnå svært lite. Uten mål planlegging vil du fortsette å ha stressende dager fylt med konflikter ufullstendige oppgaver. Hjemme har jeg funnet meg selv å bli distrahert med “ opptatt-arbeid &"; i stedet for å få den hjem forbedring prosjektet ferdig. Men jeg &'; m ofte lurer på hvor tiden gikk. Noen ganger er det enda større distraksjoner på min arbeidsplass. Det er telefonsamtaler, dataforespørsler, pratsomme ansatte, og en hel rekke spørsmål som dukker opp ut av det blå. Dessverre tid er noe vi kan &'; t få når det &'; s brukt. Så hvordan gjør man klarer kritikere og andre tid wasters? Følgende tidsstyring hemmeligheter vil vise deg hvordan du skal gjøre alt som du setter ut for å gjøre, og mer:

Lag en proaktiv to-do liste. Det &'; s ingenting galt med å ha en liste over gjøremål. Faktisk effektiv tid ledelse krever det. Den fysiske handling å sette ned eller skrive et mål gjør det faktiske og konkrete. Men problemet er at jeg &'; har sett er at noen ganger disse listene er en opphopning av ting som trenger å få gjort. I utgangspunktet noen lister er steder der ting-å-gjøre går for å dø. Prioritere og utpeke en dato for ferdigstillelse for hver oppgave og aggressivt oppnå dem. Du &'; ll har ingen begrunnelse for å glemme det. Som du skriver listen bruker ordet "vil" heller enn "vil" eller "kan".

Stopp procrastinating. Utsettelse er at lite monster som &'; s levende leie fritt i hodet ditt. Han &'; s en drøm stjele og de-motivator. Kaste ham så snart som mulig! Den beste måten å bekjempe det er å innrømme at du er en somlekopp. Deretter må du finne ut hvorfor. Én grunn folk har en tendens til å sette av en oppgave er at det rett og slett don &'; t liker det de &'; re gjør. Å være uorganiserte er en annen grunn. Når du vet hvorfor du utsette du kan formulere en plan for å stoppe atferden.

Stopp arbeidsplassen og Hjem Distraksjoner. På kontoret, flytte ut Besøkende stoler å fraråde medarbeidere fra å gjøre seg komfortabel. Ikke trekke ut en samtale eller gjøre noe for å forlenge et avbrudd. Hvis noen besøker skrivebordet eller ringer deg til sitt kontor, stå. Det er mindre behagelig å ha en samtale mens du står, og de har en tendens til å være kortere som en konsekvens. Hjemme, spør bekjente å ringe før de dukker opp. Du &'; re ikke å være uhøflig, som jeg sa tidligere; når tiden er brukt du kan &'; t få det tilbake

Schedule “. " meg &; tid. Dette er tiden hvor du lukker døren, poste Ikke forstyrr-skiltet og ta vare på disse elementene på listen din. Du bør også planlegge tid hvor du er tilgjengelig for å se folk (eller tilbringe tid med familien). Når du trene folk, vil de snart bli vant til ideen om at du er bare tilgjengelig mellom en viss timer av dagen.

Utnytte Voice Mail /e-post. Oppmuntre til bruk av talepost og e-post i stedet for stadig å bli forstyrret. Så du &'; ll være i stand til å svare tilbake når det passer deg

Det er mange faktorer som kommer inn for å spille for effektiv tid ledelse.. Ved å identifisere dine svakheter og bruke disse hemmelighetene vil du se en dramatisk økning i produktiv og har ekstra tid til å tilbringe gjøre de tingene du liker
.