Arbeide Din To-Do List: Verdien av Vekslende Store og små Tasks

av Jeff Davidson

Du er en kompetent profesjonell, du konsekvent få mye gjort, og du er flink til å komponere og gjennomføre varene på din liste over gjøremål. Likevel, det er en enkel teknikk som kan hjelpe deg med å bli enda mer effektiv som du kanskje ikke har noen gang vurdert. Denne teknikken innebærer alternerende både store og små oppgaver på to-do liste for den naturlige energien som skaper.

Jo mer produktiv du er, jo mer tilbøyelig du kan være å takle en stor oppgave etter den andre. Dette virker som en produktiv hvis ikke beundringsverdig måte å fortsette. Tross alt, når du er ferdig med en stor oppgave, hvorfor ikke holde ballen rulle, og slå til den neste store oppgaven?

Problemet med denne måten å fortsetter er at til slutt kan du miste fokus, oppleve en energi frafalt, og fortsett på langt mindre enn ditt beste. Når du flette store og små oppgaver på din liste over gjøremål - spesielt de som krever en tung konsentrasjon av hjernekraft, energi og krefter - med de som er kanskje automatisk for deg, du faktisk øke sjansene You &'; ll være i stand å slå til en annen utfordrende oppgave etter å ha fullført den mindreårige oppgaven.

Dette skjer fordi den mindreårige oppgave ikke bare gir deg noen separasjon mellom de to store oppgaver, og dermed fungerer som en buffer, men du også alltid begynne det neste viktige oppgave med mer energi, mer fokus og mer retning.

I denne forbindelse, de små oppgaver som du får ut av veien mellom store oppgaver å ta på en større grad av betydning. Fra et psykologisk ståsted, er &ldquo deg; rydde en rullebane &"; slik som å ha den beste muligheten for neste store oppgave som kommer inn for en myk landing.

De mest vellykkede ledere blant oss rutinemessig praksis kunst alternerende store og små oppgaver. Selv presidenten i USA, eller den som gjør presidenten &'; s tidsplan, erkjenner at det &'; s hensiktsmessig og nyttig å planlegge besøk fra den siste nasjonale mesterskapet teamet, i-mellom hosting utenlandske embetsmenn, møte med kabinett offiserer, og andre mer bemerkelsesverdige og spennende oppgaver.

På en gitt dag, kan du velge å gå videre fra en stor oppgave til en annen, og på noen dager kan du bli tvunget til på grunn av omstendighetene. For en vellykket og langsiktig karriere, derimot, er det til din fordel på de fleste dager som lett fullført, vil no-brainer oppgaver ispedd mellom “ biggies &";

Alle større oppgaver, hele dagen lang, med ingen la opp i sikte, fører til slit. Folk som forfølge denne veien ender opp med avhør hvorfor de fikk inn denne linjen i arbeidet i første omgang. De er utsatt for utbrenthet. De er mindre enn sitt beste når vi samhandler med andre. Så starter akkurat der du er, og trene så mye kontroll over din å gjøre listen som du kan, strever hver dag for å sikre at noen enkle oppgaver er spredt blant de tunge sakene som du vil stå overfor, og du &'; ll bli enda mer effektiv på å håndtere de store utfordringene
.