Hva er de viktigste Sikkerhetsprotokoller Små bedrifter bør ha på plass?

En av de største problemene for store og små bedrifter i dag er cyber-kriminelle. Mange små bedrifter tror ikke de har nok informasjon som trenger beskyttelse på grunn av sin størrelse. Det er der bedriftseiere gjør sine største feil, og dette kan føre til katastrofale konsekvenser.

Informasjon sikkerhetsprotokoller er ofte slapp i små bedrifter, noe som gjør dem moden for ulike typer kriminalitet. Kriminelle se om dokumentet shredding blir gjort på en rutinemessig basis, og hvis filene ikke blir sikkerhetskopiert, for å nevne et par ting et kontor bør gjøre på en jevnlig basis. Bedriftseiere kanskje ikke klar over det, men noe så enkelt som en e-post kan føre til et virus eller stykke malware blir introdusert i et kontornettverk.

Det finnes en rekke ting eier en liten bedrift kan gjøre for å beskytte hans eller hennes virksomhet, fra et økonomisk aspekt til inter-kontor data-deling. Den primære problemet innebærer å utdanne sine ansatte, og gjør at det er en klar forståelse av konsekvensene av et brudd på sikkerheten.

Ha en handlingsplan

Sett opp en ansatt utdanningsprogram. Sett dine protokoller i klar og konsis skriftlig og gå over hvert punkt med de ansatte. Din sikkerhet plan trenger ikke å være forseggjort. Det er bedre hvis det er enkel og lett å forstå.

Protokoller for dokumenter, inkludert inter-kontor papir

Sørg for å ha Data Loss Prevention programvare oppe og går på alle datamaskinene på kontoret. Kjøp den type programvare som sjekker e-post, nettprat og web-trafikk. Disse former for kommunikasjon er lett for malware og virus til å angripe. Sørg for at anti-virus og anti-spyware-programmer er oppdatert.

Personell informasjon

Selv om du har noen få ansatte, eller 100 ansatte, er det lurt å holde alle ansattes data på et separat nett. PDF-filer er en fin måte for nettkriminelle å injisere et virus eller malware. Dette gjelder spesielt når du får CVer på nye medarbeidere.

Protokoller for din beskyttelse

Sørg for at de ansatte forstår at de er å aldri bruke offentlige Wi-Fi-nettverk for noen av sine enheter. Cyber-tyver cruise rundt på jakt etter ubeskyttede nettverk. Ansatte skal ha PIN-koder for alle sine mobile enheter. Det beste å gjøre er å ikke tillate ansatte å sette kontoret informasjon på sine hjemmedatamaskiner eller private mobile enheter.

Dokument shredding

Bedrifter er ikke omfattet av de gamle spionasje lover, så ikke kast noen dokumenter i papirkurven. Dersom personlig informasjon på en bedrift klient får i gale hender, vil du være ansvarlig. Loven sier må du kvitte deg med informasjon på riktig måte, og det betyr at shredding dokumenter.

For ytterligere informasjon om problemstillingene i denne artikkelen og detaljer av tjenester som forretningsdokument shredding, fil shredding og datasikkerhet, kan du besøke www.RussellRichardson.co.uk, som er eksperter på området
.