Hvordan kan Faks til e-posttjenester få til en endring i Communication

I dag er det outgrowing buzz i telemarkedet om bruk av faks til e-tjenester og de fleste av de store næringsorganisasjoner har allerede brukt dette systemet for å lette sin kommunikasjonskanal og for å gi bedre tjenester til sine kunder. Men de bedrifter som har sin egen PBX-utstyr satt opp på sitt kontor med et stort team opprettholde driften; det er lett å administrere og konfigurere dette systemet ved hjelp av et gratis nummer. Når det gjelder småbedrifter kommunikasjon, er den viktigste hinderet utgifter involvert. Det er der skyen kommer inn for å løse dette problemet av utgifter.

Hosted PBX-systemer har gjort det enkelt for næringslivet å opprettholde alle de dyre forretningskommunikasjon funksjoner. Disse funksjonene er nødvendig for å imøtekomme behovene til små og mellomstore skala bedrift kommunikasjon. Internett-faks er en ny teknikk som gjør det mulig å utnytte VOIP basert kanal for kanalisering papir mindre faksing evner. Bruk av cloud sikrer at tjenesten er administrert av noen tredjepart fra noen ekstern plassering. Lurer på hvem som kan ta disse tjenestene, og hvor du kan få dem fra? Nesten hver bedrift firmaet krever kommunikasjon kan vedta denne kanalen, og disse tjenestene kan være lett tilgjengelig ved enhver vert tjenesteleverandør. Disse utgiftene er bare en liten brøkdel av den dyre telefonsystemet som er installert på premiss.

Fordelene med å bruke faks til e-tjenester inkluderer:
• Enkel å bruke gjennom en kjent brukervennlig grensesnitt for sending og mottak av fakser
• Miljøvennlig som alle dokumenter kan enkelt deles i en myk skjema
• Ingen eierkostnader og dermed ingen vedlikehold av systemoppsett
• Energisparing siden det ikke er noen faksmaskin som har til å fungere i 24x7 miljø
• Flere fakser kan sendes gjennom sammensetningen av en enkelt post
• Kostnadseffektiv siden VOIP Kanalen brukes i stedet for tradisjonelle telefonlinjer
• Dokumentdeling får et helt nytt grensesnitt for kommunikasjon
• Fakstjenester kan styres fra hvor som helst, når som helst

Prosedyren for bruk av faks til e-post eller vice-versa er ganske lett å forstå om det er kompleksiteten hvor fysisk oppsett er etablert. 800-nummer som er nødvendig for å implementere denne funksjonen med PBX er kjent som T.38 nummer. Dette nummeret er annerledes i den forstand at den forbinder dedikert linje til faks og styrer all kommunikasjon fra dette nummeret til din bedrift. Hvorfor bruke denne typen faks er trolig det neste spørsmålet som kommer til hjernen din. Dette grensesnittet er utviklet for alle faks driften av de bedrifter som ønsker å effektive kostnadsreduserende løsninger. Utnyttelsen av Hosted PBX VOIP senker ned kostnadene med rundt 80% av kostnadene involvert ellers.

Hvordan fungerer dette systemet fungerer? Konseptet med e-post til faks og vice versa er ganske enkel. Men det er en forutsetning for denne virksomheten telefonoppsett dvs. at begge de kommuniserende sidene bør ha en VOIP integrert faksnummer. Velg den personlige e-post som du ønsker å bruke. Dette postadresse kan deretter konfigureres med faksalternativet og du kan ganske enkelt komponere post med TIFF eller PDF-vedlegg med mail. Mottakeradressen som du har til å inngå posten må følges av noen annet domenenavn som ville bli rettet mot hans faksnummer. Videre kan du sende flere fakser samtidig ved å legge til en rekke mottakere i posten. Bruken av Hosted PBX har dermed gjort bruk av dette grensesnittet enkelt for små, mellomstore og store bedrifter bedrifter
.