Hosted PBX Providers Hvordan velge Perfect Fit?

Hosted PBX-systemer er i økende grad opptar sentrum scene i feltet av moderne kommunikasjon. Årsaken bak bred adopsjon av disse systemene er funksjonene som disse systemene tilbyr til en pris som er utholdelig av virksomheten bedrifter av alle størrelser fra små til mellomstore til store bedrifter. Den nåværende situasjonen er at det finnes et stort antall Hosted PBX-leverandører ute i næringslivet, men du må gjøre et klokt valg for å unngå angrer noen avgjørelse i fremtiden.

En avgjørelse kan endre måten bedriften vokser. Så, har dette å være et klokt valg og enkelte trinn må følges for å sikre at denne beslutningen er riktig. Selv om prosessen er litt tidkrevende, men det kan hjelpe deg med å oppnå store forskjeller i forretningskommunikasjon. Trinnene involvert er:

Analysere bedriften din trenger

Hver bedrift firmaet har et annet sett med krav avhengig av størrelse og type virksomhet fast, så er det viktig å bestemme kravene før hopping til beslutningen om å velge den ene Virtual PBX leverandør som er perfekt for deg. For behovsanalyse, må du analysere:

• Hvor mange utvidelser vil du
• Hva er de grunnleggende funksjonene som du trenger
• Hvor mange kontorer du ønsker å sette opp gjør
• Ønsker du lokale nummerportabilitet for forskjellige steder
• Enten du ønsker et gratis nummer for bruk
• Hva er gjennomsnittlig samtaletid
• Hvilke er de spesifikke regioner av samtaler?
Disse behovene hjelpe deg med å forme de grunnleggende funksjonene du ønsker i din virksomhet telefonsystem.

Første screening

Etter analysen av kravene, må du å sile ut de Hosted PBX-leverandører som oppfyller alle dine grunnleggende behov. Dette screening er viktig for å oppnå et skille i leverandører som tilbyr tjenester som du føler passer for din bedrift.

Analyser behovet for infrastruktur

Selv om Hosted PBX-leverandører tilbyr tjenester fra en off- premiss system, men det er visse ting som du trenger å kjøpe. Kravene er:

• VOIP telefoner eller PC
• Faksmaskiner
• Analoge porter

Forholdsregler å huske

Det er visse punkter som du trenger å huske på mens du velger riktig leverandør for deg. Disse forholdsreglene er:

• Aldri bli svaiet av nybegynner i markedet
• Aldri stole Quality of Service av alle leverandører uten å ta en rettssak
• Spør tilbyderne på forhånd om det er noen skjulte kostnader i tillegg
• Vær forsiktig med alle service obligasjoner
• Bestem termineringsprisene som er aktuelt.

Kostnadsanalyse

Det siste trinnet etter å ha gått gjennom ovenfor sjekklisten er å analysere kostnadene ved nominert Hosted PBX-leverandører, slik at du kan ta en beslutning langvarig lønnsom beslutning. Det er også viktig å vite kostnadene forbundet med internasjonale samtaler. Hosted PBX VoIP tilbyr imponerende lave priser for å ringe mens bedrifter Hosted PBX tilbyr gratis å ringe mellom utvidelser. Noen skjulte kostnader eller kostnader forbundet med installasjon, konfigurasjon og støtte må være bestemt og forhandlet helt i begynnelsen. Juridiske bindinger og avgifter som skal betales ved opphør av tjenesten må nøye fastsatt for å unngå eventuelle komplikasjoner i fremtiden.

Disse enkle trinn kan føre til en vellykket
gjennomføring av ideen om å få den beste passer for din bedrift
.