Vet hvilke Hosted PBX leverandøren som passer deg best

Med den økende avhengighet av virksomheten på kommunikasjon, behovet for å opprettholde en sømløs kommunikasjonskanal for å håndtere kundene øker også. Hvis virksomheten bedrifter ikke støtte en god kommunikasjonskanal, da noen av de forretningskommunikasjon kan bli savnet. Å sette opp en god kommunikasjon system, trenger du en stor investering og driftskostnader involvert med vedlikehold av systemet også øke. I denne situasjonen velger Hosted PBX-systemet viser seg å være en mulig løsning siden maskinvaren er kjøpt og vedlikeholdes av Hosted PBX leverandøren, og du må bare benytte fordelene som det tilbyr.

Bortsett fra kostnaden fradrag, er andre fordelen at det gir smarte funksjoner ringer som de store organisasjonene bruker. Dette hjelper deg vises mer profesjonell og dine kunder kan tenke på deg som en dominerende aktør i bedrifts feltet. Det gir også frihet til brukerne å skalere sine krav i henhold til deres behov. Disse leverandørene er fleksible til å oppfylle de skiftende behovene til kundene. Du kan øke eller redusere antall utvidelser for telefonsystemet ved behov. Videre kan du ta din bedrift sammen med deg og svare på dine forretningssamtaler fra uansett hvor du er. Alle disse fordelene nesten opphever problemene knyttet til virksomheten din kommunikasjon men velge riktig Hosted PBX leverandøren er ikke en del av kaken.

Velge en Hosted PBX leverandør for din bedrift er en stor avgjørelse. Så, sørg for at du gjør det riktig. Aldri jag mens du gjør dette valget. Ta deg tid til å analysere hva de forskjellige leverandørene leverer deg. Det er visse skritt som du må følge for å være sikker på at du gjør den riktige avgjørelsen.

Analysere hva du trenger

Det er tusenvis av leverandører i markedet, hver med deg annerledes funksjoner og ulike ordninger, men første skritt bør være å analysere hva du trenger for din bedrift. Utarbeide en sjekkliste over de grunnleggende kravene til et selskap og deretter analysere hvilke leverandører som gir de funksjoner som er grunnleggende krav

-.. Finn ut om du trenger en telefon system for kontoret eller hjemme

- Har du et selskap har flere ansatte som jobber hjemmefra

- Hva er ditt kall behov, herunder varigheten av utenlandssamtaler til å bli gjort hverdagen

- Har dine ansatte ofte må reise ?

- Hva er gjennomsnittlig antall samtaler som du savner ut hverdagen

-? Hva er antall utvidelser du trenger

Bestem nøyaktig telling av maskinvare og tjenester som du trenger

- resepsjon telefoner

- Faksmaskiner

- Analoge porter for trådløse telefoner

- Mobilsvar Bokser

- Automatisert Attendant Greetings

analyserer de ulike abonnement

Ulike tilbydere har ulike abonnement. Hver forsøker å tiltrekke seg kunder ved å tilby dem gratis minutter, men analysere abonnementet som per ditt kall behov. Vite om det er noen skjulte eller ekstra kostnader. Tilbudene er spennende i begynnelsen, men regningene kan være sjokkerende. Så vær forsiktig og vurdere alle faktorer før du tar den endelige avgjørelsen

Unngå å lage noen av de vanligste feilene

-.. Prøv ikke å velge den leverandøren som er ny i bransjen

- Grundig forstå ringepriser og skjulte kostnader før du velger en

-.. Quality of Service av tjenesteleverandører bør være nøye analysert

- Vet om tjenesten oppsigelse og andre kostnader som gjelder.

Gjør den endelige avgjørelsen

Etter screening vert PBX-leverandører gjennom så mange stadier, har du noen leverandører igjen. Nå vurdere alle faktorer når flere for disse. Vet hvilken leverandør er den mest populære og leverer tilfredsstillende tjenester til en rimelig pris. Etter all denne korte opptaksprosess, finne den som passer best til dine krav og gå for sine tjenester
.