Hvordan avslutte presentasjonen slik at publikum vet at du er Done

Når du gir en presentasjon, hvordan publikum vet du er ferdig? Hvis du er halvhjertet å si "noen spørsmål?" som et middel til å signalisere at du er ferdig å snakke, så du mangler mulighet til å avslutte sterkt.

Her er teknikker for å avslutte presentasjonen sterkt slik at publikum vet du er ferdig:

USE tydelig organisering
Som å skrive, bør presentasjonen har en introduksjon, kropp (med din støtte poeng), og deretter konklusjonen. Den enkleste måten å organisere materialet er å ha et visst antall poeng, som tre tips eller fire trinn, slik at publikum kan følge med og vite hvor mange flere poeng du har å presentere.

SET publikums FORVENTNINGER
Vær tydelig og bevisst på hva du gjør og fortelle publikum. For eksempel i innledningen, kan du si, "for de neste 30 minuttene, vil jeg dele med dere de fem grunnene til at vi skal erstatte vår nåværende papirbasert prosess med den nye elektroniske prosessen. Vennligst hold dine spørsmål og jeg vil gjerne svare på dem mot slutten av presentasjonen og så skal jeg avslutte med én handling skritt du kan ta for å bli komfortabel med den nye prosessen. "

Unngå plutselig avslutninger
Ikke bare plutselig slutte å snakke; i stedet gi publikum signaler om at enden er nær, for eksempel "i konklusjonen" eller "mitt siste punkt i morges er ..." (Og unngå å gi "falske" signaler, som å si "i konklusjonen," og deretter gå på for ytterligere ti minutter)

Bruk ord & Kroppsspråk for å vise at du er ferdig
Pause før den endelige dommen og gjøre den sterk og deklarative. Avslutt med en kraftig konklusjon som en oppfordring til handling eller en sterk gjentakelse av meldingen og dens betydning for publikum. Selv om du ender med et retorisk spørsmål, spør det bevisst. Bruk en sterk stemme som er høyt nok til å bli hørt, få øyekontakt, stå trygt og smil. Når du er ferdig med å snakke, holde øyekontakt og holdningen din i noen sekunder.

EKSEMPLER PÅ KONKLUSJON setninger
• "Som jeg har vist i dag, er den treårige projeksjon for virksomheten lyse, og vi forventer å fortsette vår fremragende ytelse."
&Bull; "Som vi har diskutert i dag, det er 5 trinn i prosessen med å utarbeide og levere en effektiv presentasjon. Etter disse trinnene vil hjelpe deg å bli en mer kraftfull og effektiv programleder."

Vær forberedt på hva som kommer etterpå
Snakk til møtearrangøren godt før presentasjonen for å forstå hva som kommer etterpå, og hvem du skal gå over til etter at du er ferdig med å snakke.

DON &'; T slutter med "? SPØRSMÅL"
Hvis mulig, unngå å ta spørsmål helt på slutten av presentasjonen – gjøre det skifter energien vekk fra deg, og kan også føre til en negativ konklusjon, spesielt hvis du får en off-base eller fiendtlig spørsmål som du må svare på det defensive. Du har også mistet fordelen av en sterk avslutning hvis spørsmålene bare sti ut i stillhet, og du har å si, "…? Ok, ingen flere spørsmål"

ta spørsmål før endelig konklusjon
Avgjør med møtearrangøren før presentasjonen om du vil ha tid for spørsmål. Hvis ja, ta spørsmål mot slutten av presentasjonen i stedet for på slutten. For å gjøre dette, trenger du en mini-konklusjon før du tar spørsmålene slik at du kan oppsummere poengene og overgang til spørsmålene. Så etter du er ferdig å svare på spørsmål, overgang tilbake til presentasjonen for en endelig konklusjon, som lar deg ha det avgjørende ord og la publikum med en sterk omarbeiding av meldingen.

Så presentasjonen disposisjonen vil se omtrent slik ut:
• Innledning
• Body
o Punkt 1
o Point 2
o Punkt 3
o Mini-konklusjon
• Spørsmål og svar
• Overgang tilbake til presentasjon
• Konklusjon product: (Takk til profesjonell foredragsholder og rådgivning guru, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com som først introduserte meg til ideen om å ikke avslutte en presentasjon med spørsmål-og-svar-format.)

SIER "Takk" HVIS DU vil, og hvis det er hensiktsmessig
Noen mennesker og organisasjoner er svært strenge på om foredragsholdere skulle ende med å takke publikum. Jeg tror uansett er greit, så lenge det er fornuftig for at publikum og ditt valg er bevisst. En svak, halv hvisket "takk …" at stier off usikkert på slutten er ikke effektive.

Neste gang du forbereder en presentasjon, også forberede og øve på hvordan du vil konkludere. Avslutte presentasjonen sterkt vil forbedre effektiviteten av presentasjonen og tydelig signal til publikum at du er ferdig
.