Administrere Interruptions

Hvor mange ganger er du avbrutt i løpet av en dag? Sjansene er det er for mange. Føler du kontroll over tidsplanen? Hvis svaret er nei, vil du begynne å administrere avbrudd?

Avbrudd vanligvis skje når det er en konflikt av prioriteringer mellom deg selv og en kollega. Avbrudd suge opp tid som en svamp. Stoppe konflikter og du stoppe avbrudd.

Er du årsaken til EGNE avbrytelser?

a) bruker du avbrytelser som en unnskyldning for å unngå ditt arbeid? Når du har blitt avbrutt, kan det være veldig fristende å bruke dette som en unnskyldning for å stoppe hva du gjør. Notere en påminnelse om hvor du var før avbrytelsen, og sørg for at du kommer tilbake til den rett etterpå.

b) begynner du ett prosjekt før du fullfører den første? Hvordan ville det føles hvis du nettopp fullført Bare én ting før du starter en annen? Incompletions tappe energi. Mens komplett arbeid tar mer tid i utgangspunktet, vil det spare deg tid i det lange løp.

c) å utsette deg? Stopp procrastinating og iverksette tiltak - Gjør det nå!

d) blir du distrahert? Slå av radioen, lukke blind hvis omverdenen er distraherende deg, og ansiktet skrivebordet bort fra døren.

6 TIPS FOR Å minimere avbrytelser

1. Motet planlagte besøk
På kontoret, fjerne Besøkende stoler å fraråde kolleger fra å gjøre seg komfortabel. Hjemme, spør venner til telefonen før de ringer rundt - tross alt, ville du ikke vil at de skal ha en bortkastet tur!

2. Telefon Avbrudd
Har du svar? I så fall begynne å bruke den for et par timer om dagen, slik at du kan ha sammenhengende tid til å komme videre med arbeidet ditt. Dersom din bedrift politikk krever kundene å snakke med en "ekte person", hva med å spørre en kollega til å ta meldinger for deg? Deretter kan du gjøre gjengjeld når de trenger litt ro. Returnere samtalene senere på dagen og begynner å få det til en vane å ha en "telefon hour" hver dag. Ved å gruppere dine telefonsamtaler sammen, vil de ta mindre av din tid fordi de ikke lenger avbrudd. Du har nå kontroll.

3. Langvarig Samtaler
ikke forlenge en samtale eller gjøre noe for å forlenge et avbrudd. Hvis noen besøker ditt skrivebord eller telefoner deg, stå opp. Det er mindre komfortable å ha en samtale whist stående, og de har en tendens til å være kortere som følge.

4. Ikke forstyrr
Prøv å planlegge litt "meg tid" hver dag. Dette er tiden hvor du kan lukke døren, sette opp Ikke forstyrr-skiltet og komme videre med arbeidet ditt. Du bør også planlegge tid hvor du er tilgjengelig for å se kollega. Når du utdanne kolleger, vil de snart bli vant til ideen om at du bare er tilgjengelig 10:00 til 12:00 hver dag.

5. Lær å si nei Aller nådigst
Her er noen setninger for å hjelpe deg å få budskapet om at du er opptatt - uten å fornærme noen product: * Beklager, jeg kan ikke snakke akkurat nå, men jeg vil være fri etter 11 : 00 hvis du ønsker å ringe tilbake da product: * Jeg skal bare til et møte - kan jeg ringe deg tilbake første morgen product: * Det har vært bra å snakke med deg, men akkurat nå må jeg? fullføre en rapport. La oss snakke igjen i morgen /neste uke.

6. Oppmuntre E-post på kontoret heller enn stadig å bli avbrutt, oppfordrer kolleger til å dele spørsmål og ideer via e-post. Deretter kan du svare på et tidspunkt som passer for deg
.