Haster vs Important

Lær å skille "haster" fra "viktige".

HASTER - (nå) "krever eller overbevisende rask handling eller oppmerksomhet" Vi reagerer på presserende oppgaver.

VIKTIG - "av stor betydning eller verdi" (GIR RESULTATER) Viktige oppgaver krever mer initiativ og være proaktiv.

Noen ganger haster ting er viktig, og noen ganger er de ikke. Du vil aldri ha nok tid for alt, så du må bestemme hva som er virkelig viktig. Viktige aktiviteter er de som kan hjelpe deg å nå dine mål. De fleste av oss har lært å svare på presserende forespørsler på bekostning av viktige oppgaver. Ignorere viktige oppgaver ved fare - de vil eskalere og bli haster, og da har du enda en krise å håndtere!

I Stephen Covey bok "The Seven vaner med svært effektive folk" han kategoriserer aktiviteter i fire kategorier:
1) Haster og Viktig
2) Ikke Haster og Viktig
3) Haster og Ikke Viktig
4) Ikke Haster og ikke viktig Bedrifter Den høyeste utbetalingene og største mulighetene er vanligvis i kategori 2.

Stephen Covey spør: "Hvilken ting kan du gjøre i ditt personlige eller profesjonelle liv at hvis du gjorde det på en jevnlig basis, ville gjøre en enorm positiv differencein livet ditt? " Aktiviteter i kategori 2 har den slags innvirkning. Vår effektivitet tar kvantesprang når vi konsentrere oss om kategori 2.

Synes du selv svarer til "haster" elementer eller forespørsler raskere enn "viktige" seg? Begynne å gjøre viktige oppgaver virker mer presserende ved å sette tidsfrister for dem, og planlegge aktiviteter i dagen. Sørg for at du tar vare på de viktige oppgavene, selv om de ikke er presserende. Når du trenger å reagere på en "haster forespørsel", bruke litt tid på å tenke gjennom svaret ditt. Løsninger som er godt tenkt ut er vanligvis bedre enn impulsive reaksjoner.

Hvis du begynner å bruke 80% av din tid på å jobbe med "ikke haster, men viktige" elementer, og bare 20% av tiden din på de andre 3 kategorier, effektiviteten vil øke dramatisk. De fleste starter med de raske, enkle eller underholdende oppgaver på sin oppgaveliste. Tenke på å starte med de viktigste oppgavene i stedet.

Husk at viktige aktiviteter er de som kan hjelpe deg å nå dine mål
.