Unngå "Stuff Shuffle": Lag en Storage Map

Opprette et diagram på papir av hvordan og hvor elementene er lagret vil gjøre dem lettere å finne – og enklere å sette bort

Så, du &';. har kjøpt lagringsenheten, og du &'; re klar til å sette alt bort, ikke sant? Ikke så fort! Ta et øyeblikk for enda et skritt som kan bidra til å holde ting organisert: opprette et lagrings kart

Et lagrings kart er et diagram av hyller, skuffer og andre områder på kontoret, sammen med det som er lagret i. hver plass. Opprette denne lagrings kart før du setter bort alt kan bidra til å forhindre det jeg kaller “ stuff shuffle &"; — hvor du setter ting på en hylle, og de don &'; t ganske passe, så du setter dem på en annen hylle, skift dem rundt igjen, og før du vet ordet av det, alt er uorganisert igjen. Med et lagrings kart, du &'; ll vet nøyaktig hvor alt skal gå, før du faktisk sette ting borte fra

På et stykke papir, lage en tegning av lagringsenhetene, der en tomme på papiret er lik én. foten av lagringsenheten. Siden du &'; ve tidligere målt de tingene du trenger å lagre, vet du akkurat hvor mye plass de &'; ll ta opp. Gi hver av elementene til en plass på tegningen

Når du &';. Re bestemmer hvor du skal lagre ting, ordne dem på en måte som gir mening for hvordan du &'; ll være å bruke dem. Hold ofte brukte elementer i øyehøyde, mens sjelden brukte elementer kan flytte til nedre og øvre hyllene.

Noen elementer kan være liten, vanskelig, eller kanskje bare ikke fornuftig å lagres med andre elementer. For disse tingene, det &'; s best å sette dem i en container eller serie av tydelig merkede beholdere. Du &'; ll har fortsatt elementene hendig, men du vant &'; t nødvendigvis trenger å “ se &"; dem. Merk eventuelle containere, og innholdet i dem, på lagrings kartet

Når du &';. Har opprettet lagrings kart, don &'; t kaste den ut etter at du &'; ve sette ting unna; oppbevar den lett som en referanse. Du &'; ll være i stand til å bruke det som en guide når du &'; re lære nye lagringssystem. Som andre mennesker kommer inn i virksomheten din, kan de bruke den til å hjelpe dem med å finne de leverer det de trenger.

For mer god produktivitet og organisere ideer, besøk www.CustomLivingSolutions.com og laste ned mine gratis spesiell rapport "The 7 må-ha Produktivitet Systems "- det er fylt med essensielle tips du ikke vil gå glipp av
!.