Year-End Organizing Tips

Den siste måneden i året er her, og for mange av oss, det &'; s tid for å pakke opp ting før det nye året ruller rundt. I år, som en del av årsskiftet wrap-up, bør du vurdere å ta en liten stund å se de systemene som tjener deg hver dag, og se om du kan forbedre dem.

Rydd ut papir filer. I løpet av et år, de fleste av oss samle måten mer papir enn vi trenger, og mye av det ender opp i våre fil skuffer. Slutten av året er en flott tid for å frigjøre plass i filene dine for å gjøre plass for neste år &'; s nye dokumenter. Bruk litt tid på å gå gjennom din fil skuff og se om papirene i det fortsatt er nødvendig og relevant for deg. Se på filene dine med en kald øye og makulere eller resirkulere det du ikke lenger trenger.

gjengir registreringssystem. Mens du &'; re i din fil skuff, benytte anledningen til å se på hvordan filsystemet er satt opp, og gjør eventuelle endringer som vil hjelpe det tjene deg bedre i fremtiden. Har filnavnene fornuftig for deg? Er fanene og mapper tydelig merket? Er filmapper frynsete i kantene? Prøver du å stappe for mange dokumenter i en slank hengende fil, når en box-bunn-fil er en bedre passform? Nå &'; s flott tid å endre filnavn, re-label, og få de riktige forsyninger til å forbedre systemet

Gi ubrukte forsyninger og andre “.. Ting &"; Se gjennom forsyningslagringsområde, og sjansene er du sannsynligvis har noen forsyninger gjemmer seg der inne som aldri har vært (og sannsynligvis aldri vil) brukes. Jada, de t-shirt påstrykningspapir virket som en god idé når du var på kontoret levere store, men er du noen gang kommer til å bruke dem? Frigjøre plass i lagrings ved å bli kvitt de tingene du enten aldri brukt eller bare don &'; t trenger. De fleste ideelle organisasjoner er glad for å ta kontorrekvisita av hendene. Bonus – du kan også få en skattefradraget for å donere disse forsyninger til en veldedig organisasjon.

Slett søppel fra datamaskinen. Filer lagret på datamaskinen vår kan ikke ta opp plass på skrivebordet, men de kan fylle en harddisk overraskende fort. Slett utkast og out-of-date versjoner av filer hvis du ikke lenger trenger dem. Bruk søkeverktøy på datamaskinen for å finne dupliserte filer, og holder bare de du trenger. I e-postprogrammet, hvis du ikke lenger har bruk for et stort vedlegg som ble sendt med en e-post, må du slette den. Disse kan ta opp en overraskende mengde plass

-Joshua Zerkel
 !;