Produktivt arbeid Møter - Hva kan jeg gjøre for å bidra

For de fleste er et forretningsmøte er et avbrudd og bortkastet tid?. Dette er fordi møtene er vanligvis uorganisert med dårlig struktur, ledelse og forberedelse. Nedenfor vil forklare fire måter å sikre at du kan bidra til et vellykket møte

Agenda

Benjamin Franklin famously sa: “. Hvis du ikke klarer å planlegge, planlegger du å mislykkes &"; og hans visdomsord ring sant i dag. Ofte møter vil foregå uten klar retning eller hensikt. Hvert møte bør starte med teamleder forklare hensikten med møtet, de forventede resultater og deretter følge opp med tidligere problemer og løsninger. Et møte agenda er et formelt dokument som styrer møtet og gir struktur.

Team-medlemmer kan bidra til møtet ved å følge med og bruke agenda å ta notater. Hvis dagsorden ble tidligere distribuert, bør gruppemedlemmer først gå gjennom det og forberede spørsmål eller kommentarer til diskusjon.

Ledelse

Møter er bare så effektiv som den personen som fører dem. Hvis teamleder er stille og lar gruppemedlemmene til å bable om den ødelagte vannkjøler eller skravle om i går kveld &'; s kjempebra spill, da møtet vil være en fiasko. Lederne av møtet bestemmer hvor plasseringen vil være for møtet og har hovedansvaret for innhold under møtet. En god plassering for stor forretningsmøte finnes steder som Noahs Arrangementssted som de kan ta imot store grupper av mennesker.

Avhengig av type møte gruppemedlemmer må bidra nyttige forslag, eller de bør holde sine meninger for seg selv. Gruppemedlemmer kan bidra til et vellykket møte ved å snakke på en riktig måte og holde deg til emnet. Det &'; s nyttig å unngå å diskutere kontor politikk, problemer som ikke kan løses eller personlige forhold. Til slutt, vise respekt for den som presenterer ved å dukke opp i tide. Mange møter starte og avslutte svak fordi folk stadig dukker opp, ofte avbryte eller permisjon for å svare på telefonen.

Struktur

Møter er en tid for å rapportere problemer, komme med forslag og avgjøre hvem som løser dem. De fleste mennesker ofte feil møtene som en tid for debatt og brainstorming. For eksempel, i et stort møte, er den eneste personen som trenger å bekymre seg om vedlikeholdsproblemer vedlikeholdsleder. Møtet er ikke stedet for å diskutere hvilke reparasjon alternativet er best eller hvem som skal være involvert.

Gruppemedlemmer kan bidra ved å proaktivt frivillig til å ta på problemer som de er i stand til å løse. De bør fokusere på å holde møtet på sporet, slik at de kan møte andre en på en å diskutere sine tildelte problemer eller oppgaver.

handlingslisten

Alle møte som konkluderer uten en kortfattet handlingslisten er bortkastet tid. Uten det, møter er rett og slett en optimistisk komme sammen der medlemmer komme med forslag eller klager uten noen reell handling blir tatt. Det må være en detaljert handlingslisten av problemet, som er ansvarlig for en løsning med en forventet ferdigstillelse dato.

Team-medlemmer bør fullføre sine oppgaver før neste møte og rapportere sine resultater til teamleder. På denne måten kan teamleder raskt diskutere resultatene i begynnelsen av møtet og deretter gå videre til nye elementer. Ellers hvert møte er en gjentakelse av “ som skulle gjøre det &";

Konklusjon

Ved å dele ut et godt formatert agenda, vil teammedlemmene være forberedt på å følge teamleder og i samsvar med møtestruktur. Team medlemmer må være punktlig, hold deg til emnet og frivillig til å ta på seg oppdrag. På slutten av møtet, en handling listen vil tydelig detalj hvem som gjør hva, når og hvordan
.