Forbedre Ansvarlighet i Din Firm

bedre partner og ansatte ansvarlighet er viktig i disse økonomiske tider.
Jeg tror mange partnere førsteamanuensis ansvarlighet med økt konflikt og vanligvis viker unna å ta opp problemene. Som et resultat de fleste ansvarlighet diskusjoner foregår i ettertid når det ikke er mulig sjanse til å endre resultatene.
Disse samtalene som regel fokus på feil og skyld og i de fleste tilfeller ikke er produktive og i noen tilfeller har hatt en svært negativ innvirkning på partner og personalforhold. Det er en veldig klar og enkel måte å forbedre ansvarlighet på alle nivåer i bedriften din og alt du trenger å gjøre er å følge en velprøvd prosess

MOTIVASJON

I Abraham Maslow &'; s. Bok, Motivasjon og personlighet, diskuterer han to typer atferd, og" mestring &"; og “ uttrykks &";.
Mestring oppførsel er hvor en person reagerer på oppførselen til andre, mens ekspressiv atferd som gjør hva er viktig for deg. Han sier videre at en person ikke kan bli motivert når de er coping med en annen person &'; s oppførsel og vil kun bli motivert når de er i en uttrykksmåte atferd. Selvfølgelig er det umulig for oss å unngå begge disse problemene hver dag av våre liv, men det vi ønsker å fokusere på som effektive ledere er å sørge for at våre folk er i uttrykksmodus så ofte som mulig, for å forbedre deres motivasjon .
I offentlig regnskap, arbeidet og i de fleste tilfeller er tilbakemeldinger om at arbeidet gitt i ettertid -review notater om jobben, årlige medarbeidersamtaler, og i mange tilfeller, diskusjoner om hvorfor en kampanje eller en høyning . ikke kommer til å skje fordi noen ukjent forventning ikke er oppfylt
én unnskyldning gitt til de ansatte når de ikke får en forfremmelse er “ Du &'; re bare ikke klar ennå, &"; men i de fleste tilfeller de ikke har fått beskjed om hva som kreves for å være klar. I praksis legger vi de fleste av våre ansatte, og noen ganger også partnere i mestringsmodus altfor ofte. Hvis du vil at dine ansatte mer ansvarlig du må ha for å definere suksess i forkant av oppgaven eller tid ved å bruke det jeg kaller suksess planer.

SUKSESS PLANLEGGING

Smart, yngre individer bli regnskap yrke har ofte vært svært vellykket i sine pedagogiske sysler og er ikke vant til å mislykkes. Dette er vanligvis ikke tilfelle i de første årene av offentlig regnskap, som det &'; s ikke uvanlig å føle seg litt utilstrekkelig i begynnelsen av yrket
jeg vet at jeg følte at jeg gjorde &';. T vet mye når jeg først sluttet seg til yrket, og ble minnet på det hele tiden av de over meg. Alle ønsker å være vellykket, men å gjøre det de har å vite hvordan man skal oppnå at suksess i forkant av deres prestasjoner
Vår profesjon, generelt, gjør en svært dårlig jobb med å kommunisere ytelse forventninger –. Henhold til en nasjonal undersøkelse av ikke -eier regnskapsførere jeg gjennomførte flere år siden. Et betydelig antall av de respondants svarte at de ikke visste nøyaktig hva som var nødvendig for å få en reise eller bli forfremmet, heller ikke de får tilbakemeldinger de følte de trengte for å bli vellykket.
Det som trengs er en formalisert prosess for å kommunisere kravene til en bestemt oppgave eller stilling og hvordan suksess vil bli målt. Hvis forbedret ansvarlighet er målet alle parter trenger å vite hva som kreves på forhånd. Gjennomgang notater og bakover ser evalueringer kan godt ha noen innflytelse på fremtidige resultater, men ikke har noen innvirkning på det som allerede har skjedd. Det er en bedre måte å få til å få dine partnere og ansatte til å ta eierskap og er enige om å være ansvarlig
syklusen av ansvarlighet, YTELSE OG SUKSESS ™.
Å begynne syklusen av ansvarlighet, ytelse og suksess (CAPS og handel; ) personen i tilsyns roll må tydelig kommunisere det endelige målet, og bidra til å utvikle en plan for å oppnå dette målet. Om oppgaven er å gjøre en selvangivelse, revisjon kontanter, ansvar for en hel klient engasjement eller årlige arbeidsutførelse den tiden som trengs for å fullføre syklusen vil variere betydelig, men CAPS og handel; Prosessen følger samme flyten
Altfor ofte vi prøver å snarvei prosessen og deretter blir skuffet når vi ikke &';.. t få det resultatet vi ønsket fordi våre forventninger ikke hadde blitt tydelig kommunisert og suksess hadde ikke vært klart definert Anmeldelser DIREKTE og støttende TILSYN
Staff regnskapsførere med mindre erfaring trenger mer direkte tilsyn som de haven &'; t blitt utsatt for kompleksiteten i offentlig regnskap før. Spesifikke instruksjoner om trinnene som skal utføres, tids forventninger og hyppig kontroll og tilbakemelding er nødvendig for å sikre at du får det resultatet du ønsker heller å la det opp til tilfeldighetene.
Støttende tilsyn teknikker brukes med de personer som har mer erfaring . Generelle instruksjoner er gitt med hensyn til forventninger og vi vanligvis fortelle erfaren regnskapsfører som om de har noen spørsmål å vennligst gi oss beskjed.
Bruke en upassende tilsyn teknikken kan føre til ikke å få jobben fullført rettidig eller hell eller i noen tilfeller det kan demoralisere din erfarne medarbeidere. Uerfarne regnskapsførere får støttende tilsyn don &'; t vet når de har spørsmål og erfarne regnskapsførere vil beskylde deg for micro administrere hvis du bruker direkte tilsyn teknikker med dem. Du bør alltid vurdere den enkelte og oppgave som skal utføres for å bestemme hvilke tilsyn teknikk å bruke i løpet av prosjektet

forbedring av ansvarlighet UMIDDELBART

Her &'; s. Hvordan du kan umiddelbart forbedre ansvarlighet og ytelse i firmaet:
kommunisere dine forventninger klart
Diskuter plan for å oppnå målet
Pass på at planen er forstått og akseptert, og at suksess er definert
Bruk direkte eller støttende coaching /veiledning teknikker hensiktsmessig
Gi rask tilbakemelding
Feire suksess
.