Kontor Etikette: Messages

Vårt moderne meldinger teknologi er så fin og rask som vi har falt i en altfor tilfeldig bruk av det, noe som ofte gjør det vanskelig for mottakeren av meldingen.

Denne casual har spredt seg til å møte folk ansikt til ansikt, hvor en antagelse er gjort som alle gjenkjenner og husker navnet på alle andre.

Noen Bad Meldings Eksempler

En e-post lese.

“ Bare fakse fakturaen til meg og jeg &'; ll ta vare på det &";

Hva var faksnummeret, jeg lurte på? I E-post tilbake med spørsmålet.

Den neste E-post read:

« Faksnummeret er på bunnen av E-post &";

Men det wasn &'; t.. I E-post dette tilbake.

Den siste e-post lese.

« Det var på bunnen av E-post som jeg sendte deg i forrige måned &";

Sukk. Hvorfor couldn &'; t hun har nettopp sendt inn faksnummeret til meg med den første e-post?

En talemelding sa:.

“ Gi meg en samtale tilbake på mitt kontor &";

Men jeg var ute av byen med min mobiltelefon, og visste ikke sitt kontor nummer

En telefonsvarer sa:.

“ Hei, det &'; s Jen . &";

Men jeg couldn &'; t huske hvem Jen var

En person ser meg komme inn døra og roper:..

“ Hei, Ruth &";

Hvem kunne det muligens være? Jeg lurer. Jeg møter mange nye mennesker hver uke. Sa jeg møte denne personen, eller gjorde de ser mitt navn og bilde et sted?

Polite moderne kommunikasjons Regler

Det finnes noen enkle regler som tar deg fra å være den irritasjonen med talepostmeldinger , e-post, og ansikt-til-ansikt-møter, til å være et nyttig og høflig person

For talemeldinger.

• Alltid gi ditt fulle navn, og navnet på firmaet

• Hvis det er noen som kanskje kjenner deg ikke, gjenta hvor du møtte

• Legg igjen telefonnummeret ditt to ganger, en gang i starten, og en gang på slutten

• Gjøre meldingen kort, men til poenget

For E-postmeldinger:

• Alltid fører ned ved gjentok det emnet som blir diskutert

• Alltid legge all din kontaktinformasjon på slutten

• Bruke fullstendige setninger, og Punktum riktig

For Ansikt-til-ansikt-møter.

• Strekk ut hånden for et håndtrykk, oppgi navn, firmanavn og hvorfor personen kan kjenne deg

• Don &'; t bruke noen &'; s navn med mindre du er sikker på det
.